न्याय मंत्रालय ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर नागरिक रजिस्ट्री डेटा का उपयोग करने की घोषणा की है।

न्याय मंत्रालय ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर नागरिक रजिस्ट्री डेटा का उपयोग करने की घोषणा की है।

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने अभी-अभी नागरिक पंजीकरण डेटा के प्रकाशन और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने में कागजी दस्तावेजों को बदलने के लिए नागरिक पंजीकरण डेटा को जोड़ने, उसका उपयोग करने और उसे संयोजित करने के संबंध में मार्गदर्शन पर निर्णय संख्या 3458/क्यूडी-बीटीपी पर हस्ताक्षर किए हैं।

निर्णय के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक सिविल रजिस्ट्री डेटाबेस (ईसीडीबी) में मौजूद वे डेटा जिनका उपयोग प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं: जन्म प्रमाण पत्र/जन्म प्रमाण पत्र की प्रति, जन्म विवरण; विवाह प्रमाण पत्र/विवाह विवरण की प्रति, वैवाहिक स्थिति का प्रमाण पत्र; मृत्यु विवरण/मृत्यु प्रमाण पत्र/मृत्यु विवरण की प्रति। अन्य सिविल रजिस्ट्री दस्तावेज: सिविल रजिस्ट्री अभिलेखों में परिवर्तन, सुधार और परिवर्धन के पंजीकरण का विवरण, जातीयता का पुनर्निर्धारण; पितृत्व, मातृत्व और वंश के पंजीकरण का विवरण; दत्तक ग्रहण पंजीकरण का प्रमाण पत्र; अभिभावकत्व पंजीकरण का विवरण, अभिभावकत्व समाप्ति पंजीकरण का विवरण, अभिभावकत्व पर्यवेक्षण पंजीकरण का विवरण, सिविल रजिस्ट्री बुक में जन्म पंजीकरण का विवरण, विवाह विवरण का विवरण, तलाक विवरण का विवरण, अन्य सिविल रजिस्ट्री प्रविष्टियों का विवरण।

इसका उद्देश्य ई-गवर्नमेंट डेटाबेस से संबंधित डेटा का उपयोग करके प्रशासनिक प्रक्रियाओं में आवश्यक दस्तावेजों की संख्या को कम करना या प्रतिस्थापित करना है। आवश्यकताओं में सूचना सुरक्षा, डेटा से संबंधित बौद्धिक संपदा अधिकार और गोपनीयता संबंधी नियमों का अनुपालन; डेटा विनिमय पर नियमों और तकनीकी दिशानिर्देशों का पालन; राजनीतिक व्यवस्था के भीतर एजेंसियों के बीच डिजिटल डेटा के प्रबंधन, संयोजन और साझाकरण पर सिद्धांतों और नियमों का पालन; और वियतनाम ई-गवर्नमेंट आर्किटेक्चर फ्रेमवर्क और न्याय मंत्रालय के ई-गवर्नमेंट आर्किटेक्चर फ्रेमवर्क के साथ संरेखण शामिल हैं।

निर्णय 3458 में निर्दिष्ट किया गया है कि साझा की जाने वाली सूचना के क्षेत्रों में निम्नलिखित शामिल हैं: जन्म पंजीकरण संबंधी जानकारी (पंजीकृत किए जा रहे व्यक्ति का उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम; जन्म तिथि; लिंग, जन्म स्थान, गृह नगर; जातीयता; राष्ट्रीयता; व्यक्तिगत पहचान संख्या; माता का उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम, व्यक्तिगत पहचान संख्या; पिता का उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम, व्यक्तिगत पहचान संख्या; जन्म प्रमाण पत्र संख्या, जन्म पंजीकरण एजेंसी; पंजीकरण तिथि); मृत्यु पंजीकरण संबंधी जानकारी (उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम; जन्म तिथि; व्यक्तिगत पहचान संख्या; लिंग; जातीयता; राष्ट्रीयता; निवास स्थान; पहचान दस्तावेज; मृत्यु पंजीकरण का स्थान; पंजीकरण तिथि); विवाह पंजीकरण संबंधी जानकारी (पत्नी का उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम; पति का उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम; जन्म तिथि; जातीयता, राष्ट्रीयता, निवास स्थान; पहचान दस्तावेज; विवाह स्थापित होने की तिथि; व्यक्ति; विवाह पंजीकरण का स्थान)। वैवाहिक स्थिति प्रमाण पत्र जारी करने संबंधी जानकारी (वैवाहिक स्थिति प्रमाण पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति का उपनाम, मध्य नाम, दिया गया नाम; जन्म तिथि; व्यक्तिगत पहचान संख्या; लिंग; जातीयता; राष्ट्रीयता; निवास स्थान; वैवाहिक स्थिति)।

उपरोक्त डेटा को डेटा आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और सरल बनाने संबंधी सरकारी संकल्प संख्या 66.7/2025/NQ-CP दिनांक 15 नवंबर, 2025 के अनुच्छेद 6 के खंड 1 में निर्धारित डेटाबेस की पूर्णता के स्तर के अनुसार उपयोग और शोषण के लिए साझा किया गया है।

निर्णय के अनुसार, मंत्रीगण, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के प्रमुख और प्रांतों तथा केंद्र शासित नगरों की जन समितियाँ अपने-अपने क्षेत्रों और कार्यक्षेत्रों के राज्य प्रबंधन के दायरे में आने वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समाधान की प्रक्रिया की समीक्षा और पुनर्गठन के लिए उत्तरदायी हैं; साथ ही, संकल्प संख्या 66.7/2025/NQ-CP के अनुच्छेद 7 में निर्धारित प्रावधान के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटाबेस में उपलब्ध डेटा का उपयोग करते हुए, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटाबेस में उपलब्ध डेटा का उपयोग करके, अपने अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समाधान हेतु कागजी दस्तावेजों के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटाबेस का उपयोग करने के लिए उत्तरदायी हैं। न्याय मंत्रालय के संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर, राज्य प्रबंधन द्वारा आवश्यक और कानून के अनुरूप नागरिक पंजीकरण डेटा के उपयोग हेतु उचित कनेक्टिविटी सुनिश्चित करने के लिए मंत्रालय-स्तरीय और प्रांतीय-स्तरीय प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान सूचना प्रणालियों को समायोजित किया जाएगा।

न्याय मंत्रालय ने मंत्रिस्तरीय और प्रांतीय स्तरों पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुलझाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक सूचना डेटाबेस और सूचना प्रणाली के बीच जानकारी को जोड़ने, उपयोग करने और साझा करने पर एक दस्तावेज जारी किया है, साथ ही कार्यान्वयन के दौरान ध्यान रखने योग्य कुछ मुद्दों को रेखांकित करने वाला एक परिशिष्ट भी जारी किया है।

परिशिष्ट में, न्याय मंत्रालय ने उल्लेख किया है कि न्याय मंत्रालय द्वारा प्रकाशित आंकड़ों का उपयोग मंत्रालयों, मंत्रालय स्तरीय एजेंसियों और प्रांतों और शहरों की जन समितियों के प्रबंधन के तहत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समाधान की प्रक्रिया में जन्म प्रमाण पत्र/जन्म प्रमाण पत्र की प्रतियां, जन्म विवरण; विवाह प्रमाण पत्र/विवाह विवरण की प्रतियां, वैवाहिक स्थिति प्रमाण पत्र; मृत्यु विवरण/मृत्यु प्रमाण पत्र/मृत्यु विवरण की प्रतियों की कागजी प्रतियों के विकल्प के रूप में किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक सिविल रजिस्ट्री डेटाबेस में शामिल अन्य डेटा में शामिल हैं: नागरिक पंजीकरण अभिलेखों में परिवर्तन, सुधार और परिवर्धन, जातीयता का पुनर्निर्धारण; पितृत्व, मातृत्व और वंश का पंजीकरण; गोद लेने का पंजीकरण; अभिभावकत्व का पंजीकरण, अभिभावकत्व की समाप्ति का पंजीकरण और अभिभावकत्व पर्यवेक्षण का पंजीकरण। इन डेटा का उपयोग उपर्युक्त रोडमैप के अनुसार मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों और प्रांतों और शहरों की जन समितियों की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुलझाने में कागजी दस्तावेजों के स्थान पर किया जा सकता है।

यदि इलेक्ट्रॉनिक नागरिक पंजीकरण डेटाबेस में जानकारी का अभाव है, लेकिन नागरिक के पास मूल नागरिक पंजीकरण दस्तावेज मौजूद हैं, या इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में दी गई जानकारी नागरिक द्वारा प्रस्तुत नागरिक पंजीकरण दस्तावेजों से मेल नहीं खाती है, तो प्राप्तकर्ता एजेंसी नागरिक को उस कम्यून की जन समिति से संपर्क करने का मार्गदर्शन करेगी जहां नागरिक पंजीकरण पहले पंजीकृत था या उस कम्यून की जन समिति से संपर्क करने का मार्गदर्शन करेगी जहां नागरिक निवास करता है, ताकि नागरिक पंजीकरण कानून के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में जानकारी को अद्यतन/संशोधित किया जा सके।

डेटा कनेक्शन और साझाकरण की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों और प्रांतों और शहरों की जन समितियों से अनुरोध है कि वे न्याय मंत्रालय के साथ डेटा कनेक्शन के दायरे, स्वरूप और संरचना, सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने और गोपनीयता, व्यक्तिगत रहस्यों और पारिवारिक रहस्यों की रक्षा करने में पक्षों की जिम्मेदारियों, जैसा कि नागरिक स्थिति के इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस, ऑनलाइन नागरिक पंजीकरण पर दिनांक 28 जुलाई, 2020 के सरकारी आदेश संख्या 87/2020/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 10 के खंड 4 में निर्धारित है, पर लिखित रूप में विचार-विमर्श करें और सहमति दें, और सिस्टम को आधिकारिक रूप से जोड़ने से पहले परीक्षण करें।

स्रोत: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270