सम्मेलन में मंत्रालय कार्यालय के प्रतिनिधि, ह्यू शहर के संस्कृति और खेल विभाग के प्रतिनिधि, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय के अंतर्गत एजेंसियों और इकाइयों के दस्तावेजों और अभिलेखागार के क्षेत्र में काम करने वाले अधिकारी और विशेषज्ञ, तथा आंतरिक राजनीतिक सुरक्षा विभाग ( लोक सुरक्षा मंत्रालय ) और राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग (गृह मंत्रालय) के व्याख्याता और पत्रकार शामिल हुए।
सम्मेलन के उद्घाटन पर बोलते हुए, संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय के कार्यालय के उप प्रमुख कॉमरेड गुयेन हू न्गोक ने प्रशासनिक प्रबंधन गतिविधियों में दस्तावेजीकरण कार्य, अभिलेखीकरण और राज्य रहस्यों की सुरक्षा की विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका पर जोर दिया, विशेष रूप से डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने और ई-सरकार के निर्माण के संदर्भ में।
श्री एनगोक ने कहा कि कानूनी विनियमों को प्रसारित करना और उन्हें अच्छी तरह से समझना तथा पेशेवर प्रशिक्षण प्रदान करना, पूरे उद्योग में कैडरों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए जागरूकता और पेशेवर कौशल में सुधार करने में योगदान देगा।
सम्मेलन में, प्रतिनिधियों को अभिलेखों पर 2024 कानून (1 जुलाई, 2025 से प्रभावी) की मुख्य सामग्री से परिचित कराया गया और उसका विश्लेषण किया गया, साथ ही दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य पर वर्तमान नियमन; कार्य रिकॉर्ड तैयार करने की प्रक्रिया पर निर्देश, अभिलेखीय दस्तावेज प्रस्तुत करना, साथ ही व्यावसायिक गतिविधियों में राज्य के रहस्यों की रक्षा करने के नियमन।
इसके अलावा, छात्रों ने इकाई में व्यावहारिक कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं से संबंधित चर्चा और प्रश्नों के उत्तर देने में भी भाग लिया।
यह सम्मेलन 27-28 जून को दो दिवसीय था। यह जागरूकता और कार्रवाई को एकजुट करने, प्रशासनिक अनुशासन को मज़बूत करने और संपूर्ण संस्कृति, खेल और पर्यटन क्षेत्र में दस्तावेज़ निर्माण, अभिलेखीकरण और राजकीय रहस्यों की सुरक्षा की गुणवत्ता में सुधार लाने में योगदान देने का एक महत्वपूर्ण अवसर है।
स्रोत: https://baovanhoa.vn/van-hoa/bo-vhttdl-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-146714.html
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