29 अक्टूबर की सुबह, कार्मिक संगठन विभाग (सूचना एवं संचार मंत्रालय) ने सूचना एवं संचार मंत्रालय के अंतर्गत आने वाले संवर्गों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रबंधन हेतु सॉफ्टवेयर के कार्यान्वयन पर एक प्रशिक्षण सत्र का आयोजन किया। इस प्रशिक्षण सत्र में मंत्रालय के अंतर्गत आने वाली एजेंसियों और इकाइयों के प्रमुख और कार्मिक प्रबंधक शामिल हुए।

बुई होआंग फुओंग
सूचना एवं संचार उप मंत्री बुई होआंग फुओंग। फोटो: ट्रोंग दात

यह कार्मिक कार्य में डिजिटल परिवर्तन और प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग हेतु विकसित एक सॉफ्टवेयर है। इस सॉफ्टवेयर के माध्यम से, कार्मिक कर्मचारियों को डिजिटल वातावरण में संवर्गों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और श्रमिकों की जानकारी प्रबंधित करने के लिए कई उपकरण प्रदान किए जाएँगे।

इस सॉफ्टवेयर में प्रबंधकों की सहायता के लिए कई विशेषताएं भी हैं, जैसे आंकड़े, वेतन वृद्धि की चेतावनी, पुनर्नियुक्ति की चेतावनी, सेवानिवृत्ति की चेतावनी या कार्य के लिए रिपोर्ट प्रपत्र तैयार करना।

प्रशिक्षण सत्र में सूचना एवं संचार उप मंत्री बुई होआंग फुओंग ने कार्मिक कार्य में प्रौद्योगिकी के प्रयोग के महत्व पर जोर दिया तथा इसे वर्तमान संदर्भ में एक अनिवार्य आवश्यकता और अपरिहार्य प्रवृत्ति बताया।

उप मंत्री बुई होआंग फुओंग ने कहा कि कार्मिक कार्य एक महत्वपूर्ण कार्य है जिस पर इकाइयों के नेताओं को विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। हाल ही में, सूचना एवं संचार मंत्रालय ने कई निरीक्षण और पर्यवेक्षण दल बनाए हैं और कार्मिक प्रबंधन में कई त्रुटियाँ पाई हैं। इससे पता चलता है कि इकाइयों के नेता कार्मिक प्रबंधन पर उचित ध्यान नहीं देते हैं या पूरी तरह से ध्यान नहीं देते हैं।

इन सीमाओं को दूर करने के लिए, सूचना एवं संचार मंत्रालय के मंत्री और नेताओं ने कार्मिक संगठन विभाग से कार्मिक प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकसित करने का अनुरोध किया है, हालाँकि यह तकनीकी विशेषज्ञता वाली इकाई नहीं है। कार्मिक संगठन विभाग के प्रयासों से, प्रबंधन कार्यों में प्रभावी सहयोग के लिए सॉफ्टवेयर प्रणाली मूल रूप से पूरी हो चुकी है।

उप मंत्री बुई होआंग फुओंग ने ज़ोर देकर कहा कि सॉफ़्टवेयर प्रणाली की सफलता न केवल संगठन और कार्मिक विभाग पर निर्भर करती है, बल्कि इकाइयों और प्रत्येक अधिकारी द्वारा सूचनाओं के सक्रिय अद्यतन पर भी निर्भर करती है। इसलिए, इकाइयों के नेताओं और कार्मिक अधिकारियों को त्रुटियों का शीघ्र पता लगाने और उन्हें सुधारने के लिए नियमित रूप से इस प्रणाली का उपयोग और समीक्षा करनी चाहिए।

कार्मिक प्रबंधन में तकनीक का इस्तेमाल सरकार और गृह मंत्रालय की एक अनिवार्य आवश्यकता है, जो देश भर के सभी मंत्रालयों, शाखाओं और 63 प्रांतों व शहरों पर लागू होती है। तकनीक के इस्तेमाल से प्रक्रियाओं को सरल बनाने और शारीरिक श्रम को कम करने में मदद मिलेगी, खासकर बड़ी संख्या में रिपोर्ट और डेटा को संसाधित करते समय।

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संगठन एवं कार्मिक विभाग की निदेशक सुश्री ले हुआंग गियांग, कैडरों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी दे रही हैं। फोटो: ट्रोंग डाट

उप मंत्री बुई होआंग फुओंग ने अनुरोध किया कि इकाइयां सटीक जानकारी सुनिश्चित करने और अनावश्यक त्रुटियों से बचने के लिए सिस्टम पर व्यक्तिगत रिकॉर्ड की पुनः जांच करें।

इकाइयों में नेताओं और कार्मिक प्रबंधकों को भी प्रबंधन दक्षता में सुधार लाने और त्रुटियों से बचने के लिए प्रौद्योगिकी को लागू करने और सॉफ्टवेयर प्रणालियों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

यद्यपि नई प्रणाली का उपयोग करना शुरू में कठिन हो सकता है, लेकिन सूचना एवं संचार उप मंत्री बुई होआंग फुओंग का मानना ​​है कि कुछ समय बाद लोगों को पारंपरिक तरीकों की तुलना में प्रौद्योगिकी द्वारा लाई गई सुविधा और दक्षता का एहसास होगा।

सम्मेलन में उपस्थित अधिकारियों के साथ साझा करते हुए, संगठन और कार्मिक विभाग के प्रमुख ले हुआंग गियांग ने इस बात पर जोर दिया कि अधिकारियों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर संगठन और कार्मिक विभाग का नहीं है, बल्कि सूचना और संचार मंत्रालय का एक सामान्य सॉफ्टवेयर है।

कार्मिक संगठन विभाग को उम्मीद है कि मंत्रालय की इकाइयाँ इस सॉफ़्टवेयर का नियमित रूप से उपयोग करेंगी, जिससे त्रुटियों का पता चलेगा और नई सुविधाएँ सुझाई जा सकेंगी। कार्मिक संगठन विभाग सुझावों को सुनने के लिए तैयार है और सामान्य आवश्यकता और तकनीकी परिस्थितियों के अनुसार सॉफ़्टवेयर में और सुविधाएँ जोड़ेगा।

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