डिजिटल ऑडिट मानव संसाधनों में भारी निवेश करें

तकनीक चाहे कितनी भी विकसित हो जाए, अंतिम ज़िम्मेदारी अभी भी ऑडिटर की ही है। कोई भी तकनीक या कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) ऑडिट रिपोर्ट के लिए मानवीय ज़िम्मेदारी की जगह नहीं ले सकती। इसलिए, ऑडिट मानव संसाधनों में मज़बूत निवेश की आवश्यकता है।

डिजिटल परिवर्तन के संदर्भ में, लेखा परीक्षा में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) का अनुप्रयोग वैश्विक स्तर पर एक अनिवार्य और अपरिहार्य प्रवृत्ति है, जो राज्य लेखा परीक्षा (एसए) के साथ-साथ लेखा परीक्षा उद्यमों पर भी लागू होती है। आईटी विभाग के उप निदेशक, एसएवी फाम हुई थोंग ने 5 दिसंबर की सुबह ऑडिटिंग न्यूज़पेपर द्वारा आयोजित "रणनीतिक सफलता - डिजिटल लेखा परीक्षा के भविष्य की ओर स्थिर कदम" संगोष्ठी में यह बात साझा की।

राज्य लेखा परीक्षा कार्यालय ने लेखापरीक्षा गतिविधियों में एआई के अनुप्रयोग का प्रायोगिक परीक्षण किया है। फोटो टीएल

राज्य लेखा परीक्षा कार्यालय के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग और भी महत्वपूर्ण है। श्री थोंग ने विश्लेषण किया कि हाल के दिनों में लेखा परीक्षकों का कार्यभार काफी बढ़ गया है। रोडमैप के अनुसार, 2021-2026 की अवधि में और 2030 की ओर, राज्य लेखा परीक्षा कार्यालय परिचालन लेखा परीक्षा और पर्यावरण लेखा परीक्षा पर ध्यान केंद्रित करेगा। स्थानीय सरकार मॉडल में तीन स्तरों से दो स्तरों में परिवर्तन ने लेखा परीक्षा बिंदुओं की संख्या में वृद्धि की है, जिससे क्षेत्रीय राज्य लेखा परीक्षा कार्यालयों पर कार्यभार काफ़ी बढ़ गया है। साथ ही, हर साल 30 जून से पहले स्थानीय बजट लेखा परीक्षा पूरी करने के दबाव के कारण, राज्य लेखा परीक्षा कार्यालय को कार्य कुशलता को अनुकूलित करने के लिए तकनीकी समाधानों की आवश्यकता है।

दूसरी ओर, राज्य लेखा परीक्षा वैश्विक प्रवृत्ति का अनुसरण करते हुए अपनी लेखा परीक्षा पद्धतियों में व्यापक परिवर्तन कर रही है - उत्तर-लेखा परीक्षा से पूर्व-लेखा परीक्षा, नमूना लेखा परीक्षा से व्यापक लेखा परीक्षा की ओर। इससे लेखा परीक्षा रिपोर्टों की गुणवत्ता में सुधार होता है, लेकिन बढ़ते कार्यभार के लिए सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग की आवश्यकता होती है। इन कारणों से, राज्य लेखा परीक्षा आने वाले समय में सूचना प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग और डिजिटल परिवर्तन को तीन रणनीतिक स्तंभों में से एक मानती है।

केवल राज्य लेखा परीक्षा के लिए ही नहीं, बल्कि लेखा परीक्षा उद्यम भी डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देते हैं। पीडब्ल्यूसी वियतनाम के उप महानिदेशक डो डुक हाउ ने बताया कि इकाई ने कई पीढ़ियों के लेखा परीक्षा सॉफ्टवेयर का निर्माण, अनुप्रयोग और परिनियोजन किया है। 100% लेखा परीक्षाएँ लेखा परीक्षा सॉफ्टवेयर के माध्यम से ही की जानी चाहिए; मूलतः 100% लेखा परीक्षा रिकॉर्ड डिजिटल कर दिए गए हैं और बहुत कम कागजी दस्तावेज़/रिकॉर्ड ही रखे जाते हैं। हर साल, इकाई 2,000 से ज़्यादा विभिन्न लेखा परीक्षाएँ करती है। लेखा परीक्षा उद्यमों के विश्लेषण, निगरानी, ​​नियंत्रण प्रणाली में सुधार और गुणवत्ता संकेतकों को मापने में एआई के अनुप्रयोग के कारण, समय पर चेतावनियाँ जारी की गई हैं या समय पर कार्रवाई के उपाय किए गए हैं।

हालाँकि, ऑडिटिंग गतिविधियों में डिजिटल परिवर्तन और आईटी अनुप्रयोग अभी भी चुनौतियों का सामना कर रहे हैं। श्री फाम हुई थोंग ने पुष्टि की कि यद्यपि राज्य लेखा परीक्षा कार्यालय मंत्रालयों, विभागों और शाखाओं के साथ डेटा को जोड़ने में बहुत सुविधाजनक है, फिर भी इस तरह के कनेक्शन से सुरक्षा, संरक्षा और गोपनीयता के लिए कई जोखिम उत्पन्न होते हैं। एक और कठिनाई बुनियादी ढाँचे की है। ऑडिटिंग गतिविधियों में एआई को लागू करने के लिए एक बहुत ही मजबूत बुनियादी ढाँचे की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से एआई अनुप्रयोगों को चलाने के लिए सर्वर, लेकिन इसमें समय लगता है और इसे बहुत सावधानी से लागू किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आईटी के क्षेत्र में अच्छे विशेषज्ञों और अग्रणी कर्मियों की कमी भी एक बाधा है।

लोगों को केंद्र में रखना

अंतर्राष्ट्रीय अनुभव का हवाला देते हुए, श्री डो डुक हाउ ने कहा कि किसी ऑडिटिंग एजेंसी या ऑडिटिंग फर्म के लिए चुनौतियों पर विजय पाने और डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया तथा एआई अनुप्रयोग द्वारा लाए गए मूल्य का अनुकूलन करने के लिए, केवल एक रणनीति और रोडमैप बनाना ही पर्याप्त नहीं है। संगठनों को तीन मुख्य तत्वों को सुनिश्चित करने की आवश्यकता है, जिनमें से पहला है मानवीय पहलू को सभी परिवर्तनों के केंद्र में रखना।

तकनीक चाहे कितनी भी विकसित हो जाए, अंतिम ज़िम्मेदारी अभी भी ऑडिटर की ही है। कोई भी तकनीक या एआई ऑडिट रिपोर्ट के लिए मानवीय ज़िम्मेदारी की जगह नहीं ले सकता। इस बात पर ज़ोर देते हुए, श्री हाउ ने कहा कि इंसानों को हमेशा केंद्रीय भूमिका निभानी चाहिए; जब आईटी टीम और ऑडिटर उच्च क्षमता, सोच और विशेषज्ञता से लैस होंगे, तभी वे एआई के फ़ायदों का पूरा फ़ायदा उठा पाएंगे। ऐसा करने के लिए, ऑडिटिंग और तकनीक के बीच सुचारू समन्वय सुनिश्चित करने के लिए उच्च-गुणवत्ता वाली भर्ती से लेकर विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रमों तक, मानव संसाधनों में मज़बूत निवेश की आवश्यकता है।

इसके साथ ही, आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर में भी मज़बूत निवेश की ज़रूरत है। अलग-अलग एआई प्रोग्राम डिज़ाइन करने के बजाय, जो बहुत महँगा होता है और जिसमें सुरक्षा संबंधी जोखिम भी हो सकते हैं, ऑडिट एजेंसी को पूरी ऑडिट प्रक्रिया के दौरान एक व्यापक और निर्बाध प्रणाली बनानी चाहिए।

एक और महत्वपूर्ण कारक यह है कि कोई भी एआई उपकरण पूरी तरह से विश्वसनीय होना चाहिए, अर्थात उसे उच्च-गुणवत्ता वाले डेटा सेट पर प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए। इसलिए, ऑडिट एजेंसी या ऑडिट फर्म को एआई उपकरणों के विकास, परीक्षण, अनुमोदन और नियमित रूप से अद्यतन करने के लिए एक औपचारिक, सख्त प्रक्रिया स्थापित करने की आवश्यकता है।

रोडमैप के अनुसार, 2027 से 2030 तक, संपूर्ण ऑडिटिंग उद्योग ऑडिटिंग कार्यों में आईटी अनुप्रयोगों का उपयोग करेगा। श्री फाम हुई थोंग ने पुष्टि की कि सूचना प्रौद्योगिकी विभाग ने 5 एआई एजेंटों का तकनीकी निर्माण कार्य सक्रिय रूप से पूरा कर लिया है। वर्तमान में, विभाग उद्योग की पेशेवर इकाइयों के साथ समन्वय कर रहा है और उन्हें प्रशिक्षित कर रहा है और अगले साल की शुरुआत में उन्हें लागू कर देगा।

राज्य लेखा परीक्षा कार्यालय ने ऑडिटिंग उद्योग में डिजिटल परिवर्तन और एआई अनुप्रयोग परियोजना को भी मंजूरी दे दी है, जो 2026 में शुरू होगी और 2027 के अंत में समाप्त होगी। यह परियोजना पूरे उद्योग के लिए डेटा वेयरहाउस बनाने और विशिष्ट व्यावसायिक कार्यों के लिए एआई एजेंटों को एकीकृत करने के लिए एक समग्र वास्तुशिल्प रणनीति तैयार करेगी।

स्रोत: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html