प्रमाण-पत्रों के धीमे जारी होने के बारे में बताते हुए एचसीएम सिटी भूमि पंजीकरण कार्यालय ने कहा कि देरी के कई वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक कारण हैं, लेकिन मुख्य रूप से यह व्यक्तिपरक है।
उदाहरण के लिए, कर अधिकारियों के साथ समन्वय के संदर्भ में, हो ची मिन्ह सिटी कर विभाग के दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण में लगने वाला समय, जिसमें सुधार अनुरोधों के लिए दस्तावेज़ लौटाने का समय भी शामिल है, अक्सर निर्धारित समय से विलंबित हो जाता है। कई मामलों में अतिरिक्त दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है जो संयुक्त परिपत्र संख्या 88 के प्रावधानों के अनुरूप नहीं होते हैं। इसके अलावा, हो ची मिन्ह सिटी कर विभाग को अधिकांश हस्तांतरण दस्तावेज़ों के लिए क्रय और विक्रय मूल्य का सत्यापन करना होता है, जिसके कारण भूमि पंजीकरण कार्यालय की शाखाओं के दस्तावेज़ों में अक्सर देरी होती है।
एचसीएम नगर भूमि पंजीकरण कार्यालय ने यह भी कहा कि कम्यून स्तर पर जन समितियों और ज़िला स्तर पर जन समितियों के अधीन विशेष एजेंसियों के साथ समन्वय अभी भी ठीक नहीं है। पहली बार पिंक बुक्स प्राप्त करने वाले ज़मीन और मकानों के मामले ज़्यादातर क़ानूनी समस्याओं (दस्तावेजों, ज़मीन और मकानों की अस्पष्ट उत्पत्ति, हस्तलिखित लेन-देन, विदेशी तत्वों के साथ विरासत, मकान की वर्तमान स्थिति में अनधिकृत या अवैध परिवर्तन) से जुड़े होते हैं, इसलिए दस्तावेज़ों की जाँच, स्वीकृति और सत्यापन की प्रक्रिया में भी काफ़ी समय लगता है।
थू डुक सिटी भूमि पंजीकरण कार्यालय शाखा में गुलाबी पुस्तक जारी करना
कुछ वार्ड और कम्यून की जन समितियों और विशेष विभागों ने मूल और नियोजन संबंधी जानकारी के सत्यापन में देरी की, सत्यापन दस्तावेज़ों का अभाव रहा, जिससे मूल्यांकन और पिंक बुक पर हस्ताक्षर करने में देरी हुई। कई मामलों को VN-2000 समन्वय प्रणाली के अनुसार अद्यतन नहीं किया गया है, इसलिए कैडस्ट्रल डेटाबेस में उपरोक्त जानकारी को अद्यतन करने के परिणामस्वरूप सीमाओं का अतिव्यापी होना, भूमि अतिक्रमण और गलत स्थानों के कई मामले सामने आए हैं, जिन्हें संभालने के लिए इकाइयों के बीच समन्वय की भी आवश्यकता होती है।
गुलाबी पुस्तकों के जारी होने में देरी का एक और कारण वर्तमान कर इंटरकनेक्शन सॉफ़्टवेयर है, यानी भूमि और हो ची मिन्ह सिटी कर विभाग के लिए दो विशेष सॉफ़्टवेयर के बीच कनेक्शन सुचारू नहीं है। इसलिए, कई मामलों में, कर घोषणाओं पर लोगों की घोषणा की सामग्री पूरी नहीं होती है। हो ची मिन्ह सिटी कर विभाग को हस्तांतरण प्राप्त करने वाली भूमि पंजीकरण कार्यालय की शाखाओं को अतिरिक्त जानकारी के अनुरोध के साथ वापस कर दिया जाता है, जिससे फ़ाइल में देरी होती है। कुछ मामले ऐसे भी होते हैं जहाँ प्रेषित डेटा दोषपूर्ण होता है, और तकनीकी त्रुटियों को अभी भी ठीक करने की आवश्यकता होती है, जिससे फ़ाइल को संसाधित करने में लगने वाला समय प्रभावित होता है।
इसके अलावा, कुछ व्यक्तिपरक कारण भी हैं, जैसे परिणाम प्राप्त करने और वापस करने वाले विभाग (वन-स्टॉप शॉप) को गलत प्रक्रिया प्राप्त होना। उदाहरण के लिए, परिवर्तन के लिए पंजीकरण फ़ाइल, नए जारी करने की प्रक्रिया 15 कार्यदिवसों के भीतर प्राप्त होती है, लेकिन पुनः जारी करने की प्रक्रिया 7 कार्यदिवसों के भीतर प्राप्त होती है, जिसके कारण प्रक्रिया प्रकार के अनुसार सांख्यिकीय परिणाम देरी से प्राप्त होते हैं। कुछ अधिकारी और कर्मचारी अभी भी कानूनी पहचान, गलत मूल्यांकन में सीमित हैं...
उपर्युक्त देरी को देखते हुए, हो ची मिन्ह सिटी के प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के निदेशक, श्री गुयेन तोआन थांग ने भूमि पंजीकरण कार्यालय की उन शाखाओं को निर्देश दिया है जिनके रिकॉर्ड बकाया हैं, वे शीघ्रता से कारणों का विश्लेषण करें और शेष तिमाहियों में समाधान खोजें। क्षेत्र के अधिकार क्षेत्र में आने वाले किसी भी मुद्दे पर तुरंत ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए, विभाग के अधिकार क्षेत्र से बाहर के किसी भी मुद्दे पर विभाग को सूचित और प्रस्तावित किया जाना चाहिए, हो ची मिन्ह सिटी जन समिति के नेताओं को सलाह दी जानी चाहिए कि वे लोगों को गुलाबी किताबें प्रदान करने के कार्य में जिलों, थु डुक सिटी और विभागों व क्षेत्रों के बीच दिशा और समन्वय बनाए रखें।
कर प्राधिकरण और भूमि पंजीकरण कार्यालय की शाखाओं के बीच समन्वय का एक नियमन है, लेकिन अभी भी कई कमियाँ हैं। इसलिए, निकट भविष्य में, हो ची मिन्ह सिटी का प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग, हो ची मिन्ह सिटी जन समिति के नेताओं को वर्तमान बाधाओं को दूर करने के लिए रिपोर्ट करेगा। यदि हम दृढ़ता से ऐसा करते हैं, तो हम हो ची मिन्ह सिटी जन समिति द्वारा निर्धारित 98% समय पर अभिलेखों की दर प्राप्त कर सकते हैं।
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