कम्यून की पीपुल्स काउंसिल और पीपुल्स कमेटी के संगठन और संचालन पर कार्यकारी प्रतिनिधिमंडल को रिपोर्ट करते हुए, होआ होई कम्यून की पार्टी सचिव और पीपुल्स काउंसिल की अध्यक्षा कॉमरेड दिन्ह थी ट्रुक माई ने कहा कि आधिकारिक रूप से संचालन में आने के बाद, कम्यून ने जल्दी से अपना संगठन पूरा कर लिया, अपने तंत्र को स्थिर कर लिया, जिससे लोगों के लिए सुचारू संचालन और प्रभावी सेवा सुनिश्चित हो गई।
कम्यून की जन परिषद ने 2 बैठकें आयोजित की हैं और संगठन एवं कार्मिकों से संबंधित 16 महत्वपूर्ण प्रस्ताव जारी किए हैं। वर्तमान में, कम्यून की जन परिषद में 72 प्रतिनिधि हैं, जो 8 समूहों में विभाजित हैं और 18 बस्तियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कम्यून की जन समिति ने सभी विशिष्ट विभागों और लोक सेवा इकाइयों की स्थापना भी की है और 2021-2026 के कार्यकाल के लिए कार्य नियम जारी किए हैं।
कम्यून में 15 संबद्ध स्कूल हैं जिनमें 394 अधिकारी और नेता कार्यरत हैं। होआ होई कम्यून लोक प्रशासन सेवा केंद्र, जिसमें 9 लेनदेन काउंटर हैं, प्रभावी ढंग से काम कर रहा है और पहले 2 हफ़्तों में ही लगभग 180 प्रशासनिक रिकॉर्ड प्राप्त और संसाधित कर रहा है।

ऑनलाइन प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान की दर 75% से अधिक पहुँच गई, और अधिकांश अभिलेख समय से पहले या समय पर लौटा दिए गए। विशेष रूप से, कम्यून ने डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा दिया है, शहर के साझा सॉफ़्टवेयर को समकालिक रूप से लागू किया है, जिससे राज्य प्रबंधन की पारदर्शिता और आधुनिकीकरण में योगदान मिला है।
हालाँकि, कम्यून को अभी भी कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है जैसे: कर्मचारियों की कमी, असमकालिक सुविधाएं, विशेष सॉफ्टवेयर त्रुटियाँ और विलय के बाद कुछ नई नीतियों को लागू करने के लिए कोई निर्देश नहीं।
होआ होई कम्यून की जन परिषद ने प्रस्ताव दिया है कि जन परिषद और हो ची मिन्ह सिटी की जन समिति, विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों को निर्देश दें कि वे कम्यून स्तर के अधिकारियों के लिए शीघ्र ही व्यावसायिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम शुरू करें और अतिरिक्त उपकरण उपलब्ध कराएँ। इसके साथ ही, प्रांतीय स्तर के उन सरकारी कर्मचारियों के लिए परिस्थितियाँ बनाएँ जिनकी आकांक्षाएँ और विशेषज्ञता कम्यून में कम पदों के लिए उपयुक्त हों और जिन्हें कम्यून में काम करने के लिए स्थानांतरित किया जा सके, और कुछ अन्य सुझाव भी दिए हैं।
बैठक का समापन करते हुए, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स काउंसिल के उपाध्यक्ष गुयेन त्रुओंग नहत फुओंग ने होआ होई कम्यून पीपुल्स कमेटी के कर्मचारियों द्वारा संचालन के प्रारंभिक चरण में किए गए प्रयासों की सराहना की। साथ ही, हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स काउंसिल के उपाध्यक्ष ने शहर के संबंधित विभागों और शाखाओं से कम्यून सरकार के सामने आने वाली कठिनाइयों और बाधाओं को दूर करने में कम्यून का सहयोग करने का अनुरोध भी किया।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/doan-cong-tac-so-5-cua-hdnd-tphcm-khao-sat-tinh-hinh-hoat-dong-tai-xa-hoa-hoi-post804189.html
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