जैसे-जैसे डेटा साफ़ होता जाता है, प्रक्रियाएं कम होती जाती हैं।

प्रेस के साथ एक साक्षात्कार में, न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने इस बात पर जोर दिया कि डेटा के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और सरल बनाने का उद्देश्य न केवल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और सामाजिक लागतों को कम करना है, बल्कि यह एक आधुनिक, पारदर्शी और सेवा-उन्मुख प्रशासन के निर्माण का एक मौलिक समाधान भी है।

उप न्याय मंत्री गुयेन थान तिन्ह।

प्रिय उप मंत्री, प्रशासनिक प्रक्रियाओं (एपी) की समीक्षा, कमी और सरलीकरण का मार्गदर्शन करने वाली एजेंसी के रूप में अपनी भूमिका में, न्याय मंत्रालय कौन से समाधान लागू कर रहा है?

मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को भेजे गए निर्देशों में, न्याय मंत्रालय ने इस बात पर ज़ोर दिया कि प्रक्रियाओं की समीक्षा, कमी और सरलीकरण, कानूनी नियमों की समीक्षा के साथ-साथ किया जाना चाहिए, ताकि संबंधित कानूनी नियमों में संशोधन, अनुपूरण और उन्मूलन का प्रस्ताव रखा जा सके। 15 नवंबर, 2025 के आंकड़ों के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने की योजना, जब दोनों विषयों को एक साथ दृढ़तापूर्वक लागू किया जाएगा, तभी इसकी सार्थकता सुनिश्चित होगी और व्यावहारिक प्रभावशीलता को बढ़ावा मिलेगा।

अत्यंत आवश्यक अनुरोध को देखते हुए, समीक्षा का दायरा व्यापक है, जो देश भर के मंत्रालयों, शाखाओं और इलाकों पर लागू है, न्याय मंत्रालय ने इलाकों के न्याय विभाग से अनुरोध किया है कि वे प्रांतों और शहरों की जन समितियों को निगरानी करने और कार्यान्वयन का आग्रह करने में मदद करने के लिए केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करें; साथ ही, सरकार के अधीन मंत्रालयों और एजेंसियों के कानूनी संगठनों के प्रमुखों से अनुरोध किया है कि वे प्रशासनिक प्रक्रियाओं और कानूनी नियमों की समीक्षा में निकटता से समन्वय करें, जिससे कानूनी नियमों के कारण होने वाली कठिनाइयों और समस्याओं से निपटने के लिए विशेष तंत्र पर राष्ट्रीय असेंबली के संकल्प संख्या 206/2025/QH15 के प्रावधानों के अनुसार सरकार के मानक संकल्प को जारी करने का आधार तैयार हो सके।

इसके साथ ही, न्याय मंत्रालय कई मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानों पर प्रधानमंत्री के 22 अक्टूबर, 2025 के आधिकारिक प्रेषण संख्या 201/सीडी-टीटीजी के कार्यान्वयन का आग्रह करने के लिए निरीक्षण दल गठित करेगा, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रधानमंत्री के आधिकारिक प्रेषण में दिए गए निर्देशों के अनुसार उच्चतम गुणवत्ता के साथ रिपोर्ट 31 अक्टूबर, 2025 से पहले न्याय मंत्रालय को भेज दी जाएं।

तो, उप मंत्री महोदय, कागजी दस्तावेजों को कम करने और उनके स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक डेटा का उपयोग करने की रूपरेखा का क्रियान्वयन किस प्रकार किया जा रहा है?

डेटा सुनिश्चित करने, सटीकता सुनिश्चित करने और दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदलने की व्यवहार्यता के आधार पर, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को सक्रिय रूप से एक विशिष्ट कार्यान्वयन रोडमैप प्रस्तावित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, लोक सुरक्षा मंत्रालय के मार्गदर्शन के अनुसार 15 प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ, हम इसे 15 नवंबर, 2025 से पूरी तरह से लागू कर सकते हैं।

इसके अलावा, डिजिटलीकरण की प्रगति के साथ-साथ कई अन्य प्रकार के दस्तावेज़ भी धीरे-धीरे पूरे होंगे, राष्ट्रीय डेटाबेस और मंत्रालयों, शाखाओं व स्थानीय निकायों के डेटा को "क्लीन" किया जाएगा। इसलिए, प्रक्रियाओं को उस सीमा तक कम करने के लिए, "सही, पर्याप्त, स्वच्छ, जीवंत, एकीकृत, साझा" के सिद्धांत पर, डेटा को किस हद तक पूरा किया जाए, इसके कार्यान्वयन सिद्धांत को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है। इसे आने वाले समय में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल और कम करने का एक मौलिक, व्यापक समाधान माना जाना चाहिए।

कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, यह अपरिहार्य है कि लोग या व्यवसाय गलत डेटा रिपोर्ट करेंगे। इसलिए, जब डेटा अधूरा हो या उसमें गलत जानकारी हो, तो लोगों के वैध अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए एक डेटा "क्लीनिंग" प्रक्रिया और एक विशिष्ट हैंडलिंग तंत्र की गणना करना आवश्यक है।

प्रिय उप मंत्री, प्रांतीय प्राधिकरण के अंतर्गत विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं के साथ, क्या किया जाना चाहिए ताकि दस्तावेजों और अभिलेखों को डेटा से प्रतिस्थापित करने का कार्य समकालिक और प्रभावी ढंग से क्रियान्वित किया जा सके?

विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं वाले इलाकों के लिए (नवीनतम आंकड़ों के अनुसार, न्याय मंत्रालय द्वारा जारी परिशिष्ट में 668 प्रक्रियाओं का स्पष्ट उल्लेख है), ये प्रांतीय स्तर के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत आने वाली प्रक्रियाएँ हैं, जिनके लिए प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष उत्तरदायी हैं। हालाँकि, न्याय मंत्रालय ने इलाकों से यह भी अनुरोध किया है कि वे दस्तावेज़ों और अभिलेखों को इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदलने के समाधानों को लागू करने में संश्लेषण हेतु जानकारी प्रदान करें ताकि एकरूपता और समन्वय सुनिश्चित हो सके। यह आने वाले समय में एकीकृत नेतृत्व और दिशा के लिए एक महत्वपूर्ण आधार होगा।

सामान्य भावना यह है कि स्थानीय निकायों को इस सिद्धांत को अच्छी तरह समझना चाहिए कि यदि डेटा उपलब्ध है, तो उन्हें लोगों और व्यवसायों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करते समय उसका उपयोग करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, हमें स्थानीय निकायों के प्रोजेक्ट 06 कार्य समूहों की भूमिका को प्रभावी ढंग से बढ़ावा देना होगा, जिससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने, लोगों और व्यवसायों के लिए अधिकतम सुविधा प्रदान करने और साथ ही कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान सामाजिक लागतों को न्यूनतम करने के लक्ष्य को प्रभावी ढंग से लागू किया जा सके।

मेरा मानना ​​है कि सरकार के दृढ़ संकल्प और मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों की जिम्मेदारी के साथ, डेटा आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण से ठोस परिणाम प्राप्त होंगे, जिससे लोगों और व्यवसायों को विशिष्ट लाभ मिलेगा।

बहुत बहुत धन्यवाद, उप मंत्री जी!

स्रोत: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm