
नगर जन परिषद के नेताओं ने बैठक की अध्यक्षता की।
नगर जन परिषद की सर्वेक्षण रिपोर्ट के अनुसार, 2023 के अंत तक, नगर निवेश एवं निर्माण प्रबंधन बोर्ड को आवंटित नगर बजट का उपयोग करके शहर में 152 सार्वजनिक निवेश परियोजनाएं कार्यान्वित की गईं। इनमें से 98 परियोजनाएं 1 जनवरी, 2023 से पहले आवंटित की गईं और 44 परियोजनाएं 2023 में आवंटित की गईं। 44 परियोजनाओं में से 28 ने सत्यापन के लिए अंतिम निपटान दस्तावेज तैयार करके जमा कर दिए हैं; 20 परियोजनाओं ने अभी तक अंतिम निपटान दस्तावेज तैयार करके जमा नहीं किए हैं।
28 परियोजनाओं में से 14 परियोजनाओं के निपटान दस्तावेज़ तैयार करने में 4 महीने से अधिक का समय लगा; 26 परियोजनाओं में से 16 परियोजनाओं के निपटान दस्तावेज़ सत्यापन में निर्धारित समय से अधिक समय लगा... 31 दिसंबर 2023 तक, 55 पूर्ण परियोजनाओं में से 48 को सौंप दिया गया था और उनका उपयोग शुरू कर दिया गया था, जबकि 7 पूर्ण परियोजनाओं को अभी तक सौंपा नहीं गया था और उनका उपयोग शुरू नहीं किया गया था...

नगर जन समिति के नेताओं ने बैठक में उठाए गए मुद्दों की व्याख्या की।
सत्र में उपस्थित प्रतिनिधियों ने प्रश्न पूछे और वित्त एवं योजना विभाग, नगर निवेश एवं निर्माण प्रबंधन बोर्ड, नगर भूमि निधि विकास केंद्र और नगर जन समिति के प्रमुखों से निम्नलिखित मुद्दों पर स्पष्टीकरण देने का अनुरोध किया: अंतिम खातों की समीक्षा और अनुमोदन में देरी के कारण; परियोजनाओं के लिए अंतिम खाता दस्तावेज़ तैयार करने और परियोजनाओं के लिए मुआवज़ा एवं भूमि अधिग्रहण में आने वाली बाधाएँ; संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों की ज़िम्मेदारियाँ; और इन समस्याओं के निवारण के उपाय।
बैठक में नगर जन समिति के नेताओं और विभिन्न एजेंसियों, विभागों और प्रभागों के नेताओं ने विस्तृत स्पष्टीकरण देते हुए वर्तमान स्थिति और इसके प्रत्यक्ष एवं अप्रत्यक्ष कारणों को स्पष्ट किया; अधिकारियों और कर्मचारियों की अपने कर्तव्यों के निर्वहन में जिम्मेदारियों को भी स्पष्ट किया। उन्होंने निवेश परियोजनाओं के अंतिम खातों को तैयार करने, समीक्षा करने और अनुमोदित करने के कार्य की गुणवत्ता में सुधार लाने और कमियों को दूर करने के लिए समाधान भी प्रस्तुत किए।
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