संगठनात्मक संरचना को सुव्यवस्थित करें और सेवा के प्रति दृष्टिकोण में बदलाव लाएं।
प्रांतीय स्तर की प्रशासनिक इकाइयों के विलय के कारण राज्य कोषागार की संगठनात्मक संरचना का पुनर्गठन आवश्यक हो गया है। 1 जुलाई, 2025 से, राज्य कोषागार प्रणाली विलय के बाद नई प्रशासनिक सीमाओं के अनुसार अपनी संरचना का आधिकारिक रूप से पुनर्गठन करेगी। बीस क्षेत्रीय राज्य कोषागारों का पुनर्गठन प्रांतीय स्तर की प्रशासनिक इकाइयों के अनुरूप किया जाएगा, जिससे स्थानीय परिस्थितियों के अनुरूप सुविधाजनक, लचीला और उचित बजट प्रबंधन सुनिश्चित हो सके।
पिछले कुछ समय में, राजकोष प्रणाली ने एक ओर तो अपनी संरचना और संगठन को तेजी से स्थिर किया है; वहीं दूसरी ओर, बजट निधि के सुचारू प्रवाह को सुनिश्चित करने के लिए कई व्यापक और विस्तृत समाधान लागू किए हैं। विशेष रूप से, राजकोष प्रणाली ने प्रक्रियाओं को सरल बनाने, प्रसंस्करण समय को कम करने; सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करने; व्यय को लचीले ढंग से लेकिन सख्ती से नियंत्रित करने; और सेवा शैली में नवाचार करने पर ध्यान केंद्रित किया है, जिसमें ग्राहकों को सेवा के केंद्र में रखा गया है।
क्षेत्र XVI के राज्य कोष (मुख्यालय लाम डोंग प्रांत में स्थित है) में, इकाई ने अपने लेन-देन कार्यालयों में प्रक्रियाओं और प्रसंस्करण समय को सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित किया है; जमीनी स्तर से प्राप्त प्रतिक्रियाओं को ग्रहण करने और उनका समाधान करने की प्रक्रिया को मजबूत किया है; कर्मचारियों के लिए संचार कौशल और सेवा भाव पर प्रशिक्षण आयोजित किया है; और इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से नीति प्रसार को बढ़ावा दिया है। "प्रबंधन" की बजाय "सेवा" की मानसिकता के साथ, इन विशिष्ट कार्यों से न केवल सार्वजनिक सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार हुआ है, बल्कि कोष प्रणाली के प्रति संगठनों और व्यक्तियों का विश्वास और संतुष्टि भी बढ़ी है।

राज्य कोषागार क्षेत्र VII (जिसका मुख्यालय थाई गुयेन में है) भी सुधारों का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। इस इकाई ने प्रक्रियाओं की समीक्षा और सरलीकरण करके कागजी कार्रवाई को कम किया है और प्रसंस्करण समय को घटाया है। ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के कार्यान्वयन के कारण, राज्य बजट निधि का नियंत्रण, भुगतान और वितरण अधिक पारदर्शी, समयबद्ध और सुविधाजनक हो गया है। विशेष रूप से दो-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल में परिवर्तन के दौरान, राज्य कोषागार क्षेत्र VII ने वित्त विभाग के साथ समन्वय स्थापित करके अस्थायी बजट आवंटन प्रदान किया, जिससे वेतन, भत्ते और सामाजिक सुरक्षा लाभों का पूर्ण भुगतान सुनिश्चित हुआ। कोषागार अधिकारियों ने नवगठित कम्यूनों, वार्डों और कस्बों को खाते खोलने, लेनदेन करने और राजस्व एवं व्यय कार्यों को शीघ्रता से स्थिर करने में प्रत्यक्ष मार्गदर्शन भी किया।
डिजिटल तकनीक अभूतपूर्व प्रगति लाती है और एक स्थिर आधार का समर्थन करती है।
संगठनात्मक सरलीकरण और नवोन्मेषी सेवा सोच के साथ-साथ, राज्य कोषागार प्रणाली सूचना प्रौद्योगिकी को सुधार प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण साधन के रूप में पहचानती है।
राज्य कोषागार क्षेत्र XIV (मुख्यालय खान्ह होआ में) में, स्थापना के तुरंत बाद, इकाई ने निर्बाध परिचालन गतिविधियों को सुनिश्चित करने के लिए अपने संगठन को स्थिर करने पर ध्यान केंद्रित किया। तकनीकी समाधानों को समकालिक रूप से लागू किया गया: TABMIS प्रणाली पर खाते खोलना, बजट अनुमान और भुगतान आदेश दर्ज करना; इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन और नकद भुगतान को बढ़ावा देना; और ऑनलाइन रिकॉर्ड की निगरानी करना। परिणामस्वरूप, प्रक्रियाएं त्वरित और पारदर्शी रूप से संसाधित होती हैं, जिससे प्रतीक्षा समय में काफी कमी आती है और बजट का उपयोग करने वाली इकाइयों और नागरिकों के लिए सुविधा का सृजन होता है।
संगठनात्मक पुनर्गठन प्रक्रिया पर नज़र डालने से स्पष्ट है कि संपूर्ण राज्य कोषागार प्रणाली ने परिवर्तन के लिए पूरी तैयारी कर ली थी। खाते खोलने, लेन-देन पर हस्ताक्षर दर्ज करने, अग्रिम ऋण देने और कम्यून के बजट अनुमानों को दर्ज करने के संबंध में विस्तृत दिशानिर्देश समय से पहले ही जारी कर दिए गए थे। क्षेत्रीय राज्य कोषागारों ने न केवल निरंतर बजट वितरण और व्यय नियंत्रण सुनिश्चित किया, बल्कि बजट अनुमानों को लागू करने, खाते खोलने और नए प्रबंधन मॉडल के अनुसार वित्तीय एवं बजटीय लेन-देन प्रक्रियाओं का मार्गदर्शन करने में सरकार के विभिन्न स्तरों के बीच प्रभावी समन्वय भी स्थापित किया। इस सक्रिय दृष्टिकोण ने कई स्थानीय निकायों को परिवर्तन काल के दौरान बजट राजस्व और व्यय अनुशासन बनाए रखते हुए अपनी संगठनात्मक संरचनाओं को शीघ्रता से स्थिर करने में सहायता प्रदान की।
स्थानीय अधिकारियों के सहयोग से कार्य करते हुए, क्षेत्रीय राज्य कोष शाखाओं ने बजट का उपयोग करने वाली इकाइयों से प्राप्त सभी सहायता अनुरोधों का तुरंत समाधान किया, उत्पन्न होने वाली समस्याओं का निवारण किया और सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों के सुचारू संचालन को सुनिश्चित किया। साथ ही, राज्य कोष ने ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के माध्यम से बजट व्यय लेनदेन करने के लिए इकाइयों को सहायता प्रदान करना भी तेज कर दिया। परिणामस्वरूप, विलय के बाद स्थानीय निकायों में वित्तीय और बजटीय गतिविधियाँ स्थिर और निर्बाध बनी रहीं।
सरकार ने पोलित ब्यूरो और सचिवालय के निष्कर्षों के आधार पर दो स्तरीय स्थानीय शासन प्रणाली को प्रभावी ढंग से लागू करने के समाधानों पर संकल्प संख्या 303/एनक्यू-सीपी जारी किया है; जिसमें सर्वसम्मति से यह आकलन किया गया है कि कार्यान्वयन के 3 महीने बाद, दो स्तरीय स्थानीय शासन प्रणाली ने मूल रूप से निर्धारित उद्देश्यों को पूरा किया है और सकारात्मक परिणाम प्राप्त किए हैं, जिससे संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार हुआ है, और क्षेत्र के लोगों, संगठनों और व्यवसायों के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ बनी हैं; राज्य कोषागार प्रणाली के प्रयासों ने इस उपलब्धि में योगदान दिया है।
स्रोत: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html










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