ताई जियांग में कम्यून-स्तरीय साझा कार्यालय मॉडल की प्रभावशीलता।

अतियेंग कम्यून में साझा कार्यालय मॉडल को पिछले 5 वर्षों में लागू किया गया है। फोटो: हिएन थूय

भाले कम्यून की पार्टी कमेटी के सचिव श्री गुयेन वान की के अनुसार, ताय जियांग जिला पार्टी कमेटी की स्थायी समिति द्वारा कम्यून कार्यालय की स्थापना की परियोजना को मंजूरी देने का निर्णय जारी करने के तुरंत बाद, और संचालन समिति 1868 द्वारा प्रस्तावित कम्यून कार्यालय की संगठनात्मक संरचना और नौकरी पदों के आधार पर, भाले कम्यून की पार्टी कमेटी ने कार्मिक योजना का निर्देशन और गंभीरता से कार्यान्वयन किया, योजना के अनुसार कम्यून कार्यालय में भाग लेने के लिए सही और पर्याप्त संख्या में सिविल सेवकों और गैर-विशेषज्ञ कर्मियों को नियुक्त किया ताकि वे पार्टी कमेटी, पीपुल्स काउंसिल और कम्यून की पीपुल्स कमेटी को सलाह और सहायता प्रदान कर सकें, और टीम के प्रत्येक सदस्य को विशिष्ट कार्य सौंपे।

भाले कम्यून कार्यालय की टीम में 11 लोग शामिल हैं, जिनमें 7 सरकारी कर्मचारी और 4 अंशकालिक कर्मचारी हैं। टीम प्रमुख ही पार्टी सचिव भी हैं, और दो उप-टीम प्रमुख हैं (एक पार्टी मामलों के प्रभारी और दूसरा सरकारी मामलों के प्रभारी)।

श्री क्यू के अनुसार, कम्यून स्तर पर साझा कार्यालय मॉडल की स्थापना उचित है और इसने पार्टी समितियों और स्थानीय निकायों के लिए कार्यों के निर्देशन, प्रबंधन और कार्यान्वयन की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों को हल कर दिया है।

सबसे पहले, कम्यून की पार्टी कमेटी, पीपुल्स काउंसिल और पीपुल्स कमेटी के बीच जिम्मेदारियों के अतिव्यापीकरण को एक साझा कार्यालय विभाग को उपयुक्त कार्य अनुसूची की व्यवस्था करने के लिए नियुक्त करके हल किया जा सकता है, जिससे ऐसी स्थितियों को रोका जा सके जहां सभी कम्यून नेताओं की उपस्थिति में बैठकें एक ही समय पर होती हैं।

श्री क्यू ने कहा, "विशेष रूप से, नागरिकों और व्यवसायों के साथ लेन-देन करने में प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया गया है; नागरिकों और व्यवसायों के लिए यात्रा का समय कम किया गया है, क्योंकि पहले ऐसे कार्य थे जिनके लिए कम्यून के पार्टी कमेटी कार्यालय और पीपुल्स काउंसिल-पीपुल्स कमेटी कार्यालय दोनों के साथ बातचीत की आवश्यकता होती थी, जिसका अर्थ है कि लोगों को दो स्थानों की यात्रा करनी पड़ती थी।"

ताई जियांग जिला पार्टी समिति के संगठन विभाग की स्थायी समिति के उप प्रमुख श्री लू वान खुओंग के अनुसार, न केवल भाली कम्यून, बल्कि शेष कम्यूनों ने भी साझा कम्यून-स्तरीय कार्यालय के मॉडल को लागू किया है, जो मूल रूप से प्रभावी, व्यावहारिक स्थिति के लिए उपयुक्त और कम्यून पार्टी समिति, जन परिषद और जन समिति के नियमित कार्यों पर सलाह देने और उन्हें पूरा करने की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

परस्पर विरोधी निर्देशों पर काबू पाना; दस्तावेज़ प्रबंधन में कई प्रक्रियाओं, चरणों और कार्यविधियों में सुधार करना। एक ही संपर्क सूत्र के अंतर्गत कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से पार्टी स्थायी समिति द्वारा नेतृत्व और मार्गदर्शन तथा सरकार द्वारा प्रशासन, विशेष रूप से सलाहकारी कार्यों में, सुगम होता है और विलंब एवं चूक को रोका जा सकता है।

"हालांकि, कार्यान्वयन के 5 वर्षों के बाद, कुछ कम्यूनों को कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है। कुछ कार्यालय कर्मचारी अभी भी काम से परिचित नहीं हैं, क्योंकि उन्हें पार्टी और सरकार दोनों के आधिकारिक दस्तावेजों को एक साथ संभालना पड़ता है, जिससे भ्रम की स्थिति पैदा होती है, खासकर नेतृत्व और मार्गदर्शन दस्तावेजों पर सलाह देने और उन्हें तैयार करने में।"

"कुछ इकाइयों में सदस्यों की नियुक्ति अनुचित तरीके से की गई है; कुछ स्थानों पर उन्हें एक साथ समूहित किया गया है, लेकिन वे अभी भी पहले की तरह ही कार्य कर रहे हैं। कम्यून कार्यालयों में काम करने के लिए नियुक्त सिविल सेवकों और गैर-विशेषज्ञ कर्मियों की योग्यता और क्षमताएं सीमित हैं; उनमें अनुसंधान, परामर्श और संश्लेषण का अनुभव नहीं है..." - श्री खुओंग ने कहा।

ताई जियांग जिला पार्टी समिति के स्थायी उप सचिव श्री ज़ोरम बुओन ने कहा कि प्राप्त सकारात्मक परिणामों के आधार पर, जिला पार्टी समिति की स्थायी समिति ने सर्वसम्मति से सभी 10 कम्यूनों में कम्यून कार्यालय मॉडल को लागू करना जारी रखने पर सहमति व्यक्त की है।

श्री ज़ोरम बुओन ने कहा: “आने वाले समय में, नगर निगमों की पार्टी समितियों को प्रभावी और कुशल संचालन के लिए सिविल सेवकों और गैर-विशेषज्ञ पदों की टीम का पुनर्गठन, आवंटन और पुनर्वितरण करने का अच्छा काम करना होगा। ज़िले को नगर निगम कार्यालयों की कार्मिक संरचना पर विचार करना चाहिए और मार्गदर्शन देना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि नीतियां और नियम राज्य के अनुरूप हों, साथ ही नगर निगम के अधिकारियों को कार्यालय कार्य कौशल में प्रशिक्षण देने पर भी ध्यान केंद्रित करना चाहिए।”

स्रोत: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html