चित्रण: वेल्सग्रे
नियोक्ता को प्रभावित करने का पहला महत्वपूर्ण साधन नौकरी का आवेदन है। अगर आपको नहीं पता कि नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए पेशेवर नौकरी आवेदन में कैसे निवेश किया जाए, तो आपके लिए मनचाही नौकरी पाना मुश्किल होगा।
नौकरी के आवेदन में कौन सी महत्वपूर्ण बातें होनी चाहिए?
आपका रेज़्यूमे आपके व्यक्तिगत मूल्यों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, यह आपके व्यक्तित्व का दर्पण होना चाहिए।
सीवी, व्यक्तिगत इतिहास, ट्रांसक्रिप्ट, संबंधित डिग्रियाँ, सिफ़ारिश पत्र, स्वास्थ्य प्रमाणपत्र, पहचान पत्र की प्रतियाँ, घरेलू पंजीकरण पुस्तिकाएँ... जैसे सामान्य दस्तावेज़ों के अलावा, आपको अपनी प्रोफ़ाइल में ये बातें भी स्पष्ट करनी होंगी: आपमें क्या खासियत है, आपमें क्या ख़ास है और कंपनी को आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए? यानी, आपको नियोक्ता को यह दिखाना होगा कि आपको नियुक्त करना उनकी कंपनी के लिए एक लाभदायक निवेश है।
आपको केवल अपने द्वारा किए गए और किए जा रहे कार्यों की सूची नहीं बनानी चाहिए, बल्कि प्रत्येक कार्य में अपने योगदान का मूल्य, विशिष्ट प्रमाणों के साथ दर्शाना चाहिए। सामान्य रूप से ऐसा न लिखें: "मुझे कई परियोजनाओं के प्रबंधन का अनुभव है..." बल्कि ऐसा लिखें: "2023 में, मैंने 500 बिलियन VND के कुल बजट और लगभग 20 लोगों की परियोजना टीम के साथ 10 परियोजनाओं का सफलतापूर्वक प्रबंधन किया..."।
नियोक्ता क्या मूल्यांकन करेंगे?
1. विशिष्ट ज्ञान और सामान्य ज्ञान
योग्यता के माध्यम से प्रदर्शित व्यावसायिक ज्ञान ही पहला दस्तावेज़ है जिस पर विचार किया जाता है। मैं हमेशा उम्मीदवार की ट्रांसक्रिप्ट देखता हूँ, खासकर विशिष्ट विषयों की। अगर विशिष्ट विषयों में अंक ज़्यादा नहीं होंगे, तो मैं उम्मीदवार को अस्वीकार कर दूँगा, क्योंकि इससे पता चलता है कि उम्मीदवार अपने चुने हुए करियर के प्रति ज़िम्मेदार नहीं है।
इसके अलावा, विदेशी भाषा का ज्ञान भी एक महत्वपूर्ण कारक है। मैं अक्सर छात्रों के साथ मज़ाक करता हूँ, हो सकता है कि आप कुछ विषयों में कमज़ोर हों, लेकिन विदेशी भाषाओं में आपको अच्छा होना चाहिए।
आजकल, अगर आप विदेशी भाषाओं में अच्छे नहीं हैं, तो आप अपने सीखने के अवसरों और काम करने की क्षमता को सीमित कर देते हैं। आँकड़े बताते हैं कि जो लोग विदेशी भाषाओं में अच्छे हैं, वे उन लोगों की तुलना में 30% ज़्यादा कमा सकते हैं जो विदेशी भाषाओं में कमज़ोर हैं।
कुछ कम्पनियां नौकरी की आवश्यकताओं के कारण उम्मीदवारों की सामाजिक मुद्दों के बारे में समझ का भी मूल्यांकन करती हैं।
लेखक गुयेन तुआन क्विन
2. भर्ती कार्य में अच्छा प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कौशल
किसी नौकरी के लिए ज़रूरी कौशल सिर्फ़ इस या उस कोर्स से स्नातक प्रमाणपत्रों से ही साबित नहीं होते। सवाल यह है कि क्या आप उन कौशलों का कुशलता से इस्तेमाल कर सकते हैं।
इसलिए, इस प्रमाण पत्र के अलावा कि आपने सार्वजनिक बोलने का प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है, मुझे यह प्रमाण भी देखने की उम्मीद है कि आपने कक्षा, स्कूल, क्लब कार्यक्रमों में एमसी, समन्वयक के रूप में काम किया है...
साथ ही, आपको उस नौकरी के लिए आवश्यक कौशलों की स्पष्ट रूप से पहचान करनी होगी जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं ताकि आप सीख सकें और सुधार कर सकें। कौशल ऐसी संपत्तियाँ हैं जो जीवन भर आपका साथ देंगी, इसलिए आपको हर दिन और अधिक कुशल बनने के लिए सचेत रूप से अभ्यास करना चाहिए।
3. रवैया और कार्यशैली
किसी उम्मीदवार का मूल्यांकन करते समय उसका रवैया, शैली और कार्य-नैतिकता सबसे महत्वपूर्ण कारक होते हैं। व्यक्तिगत रूप से मिलते और साक्षात्कार देते समय, शैली और व्यवहार का मूल्यांकन करना आसान होता है। लेकिन कागज़ पर - नौकरी के आवेदन में - रवैया कैसे व्यक्त किया जा सकता है?
जब आप कहते हैं कि आप सकारात्मक, मिलनसार, सीखने के लिए उत्सुक और दूसरों की मदद करने के लिए तैयार हैं, तो आपको इसका प्रमाण देना चाहिए। इसीलिए मैं युवाओं को स्कूल से ही युवा संघ और एसोसिएशन की गतिविधियों और आंदोलनों में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ। क्योंकि जब आप इन गतिविधियों में भाग लेते हैं, तो आपको अपने ज्ञान, अनुभव कौशल को बढ़ाने और कई अच्छी चीजें सीखने का अवसर मिलता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सामूहिक कार्य वातावरण आपको अपना अहंकार कम करने, दूसरों पर ध्यान केंद्रित करने, सामूहिक के लिए योगदान और त्याग करने का तरीका जानने, जिम्मेदारी का अभ्यास करने, संगठनात्मक कौशल सीखने और अभ्यास करने, टीम नेतृत्व करने में मदद करेगा...
ये सभी भविष्य के किसी भी कार्य के लिए आवश्यक हैं।
और जहाँ तक नज़रिए की बात है, मैं AQ - कठिनाइयों पर विजय पाने पर ज़ोर देना चाहता हूँ। काम हमेशा आसान या अनुकूल नहीं होता। पढ़ाई और ज़िंदगी में आने वाली बाधाओं को दूर करने के लिए आपको हमेशा प्रयास करते रहना होगा, मेहनती होना होगा, धैर्य रखना होगा। नियोक्ता को अपनी AQ - कठिनाइयों पर विजय पाने की क्षमता दिखाएँ।
4. अनुभव
छात्रों से बात करते समय मुझे अक्सर यह प्रश्न पूछा जाता है: जब आप अभी-अभी स्नातक हुए हैं तो आपको अनुभव कहां से मिलता है?
सबसे पहले, यह बताना ज़रूरी है कि अगर उम्मीदवार हाल ही में स्नातक हुआ है, तो अनुभव अनिवार्य शर्त नहीं है। अपने नेतृत्व करियर में, मैंने सैकड़ों हाल ही में स्नातक हुए लोगों को, यहाँ तक कि उनकी इंटर्नशिप के दौरान भी, भर्ती किया है।
ज़्यादातर छात्र पार्ट-टाइम नौकरियां करते हैं। मेरी राय में, आपको अपने भविष्य के करियर से जुड़ी पार्ट-टाइम नौकरियां चुननी चाहिए। उदाहरण के लिए, अगर आप अकाउंटिंग की पढ़ाई कर रहे हैं, तो आप किसी कॉफ़ी शॉप में कैशियर के तौर पर काम कर सकते हैं; अगर आप मार्केटिंग की पढ़ाई कर रहे हैं, तो आप विज्ञापनों के लिए कंटेंट राइटर के तौर पर काम कर सकते हैं... इस तरह, पार्ट-टाइम नौकरियां आपको अपनी भविष्य की नौकरी के बारे में बेहतर समझने में भी मदद करती हैं। और सिर्फ़ पार्ट-टाइम नौकरियों की सूची बनाने के बजाय, कंपनी या विभाग के अधिकारियों से अपनी कार्य भावना और परिणामों के बारे में पुष्टि और मूल्यांकन प्राप्त करें।
5. व्यक्तिगत संबंध
व्यक्तिगत जानकारी के अतिरिक्त, नियोक्ता उम्मीदवारों द्वारा स्थापित सामाजिक संबंधों, रेफरल्स, तथा उम्मीदवार को बेहतर ढंग से समझने के लिए जिन लोगों से संपर्क करने की आवश्यकता है, उनमें भी रुचि रखते हैं, जो सभी महत्वपूर्ण जानकारी हैं।
एक छात्र के रूप में, आप व्याख्याताओं, जिस क्षेत्र में अध्ययन कर रहे हैं, उसके विशेषज्ञों, वरिष्ठों और विशिष्ट मंचों के साथ संबंध बना सकते हैं...
हालाँकि, मैं विश्वविद्यालय के दोस्तों के साथ रिश्ते पर ज़ोर देना चाहता हूँ। यह सबसे अनमोल और स्थायी रिश्ता होता है। विश्वविद्यालय के दोस्त वाकई गहरे दोस्त होते हैं, जो एक-दूसरे की मदद और सहयोग करने को तैयार रहते हैं।
6. रूप और स्वास्थ्य
आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए उपयुक्त एक तस्वीर चुनें और उसे अपने आवेदन में शामिल करें। अगर आप खेलकूद , जॉगिंग आदि करते हैं, तो कृपया अपनी उपलब्धियों और इन गतिविधियों के प्रमाण संलग्न करें। स्वास्थ्य के प्रति सक्रिय रहना एक फ़ायदेमंद चीज़ है और आजकल व्यवसाय अपने कर्मचारियों को खेल खेलने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
अंत में, आभासी लेकिन वास्तविक - आभासी दुनिया में आपकी छवि - फेसबुक, इंस्टाग्राम, टिकटॉक अकाउंट पर... बहुत महत्वपूर्ण है और उस वास्तविक व्यक्ति के अनुरूप होनी चाहिए जिसे आप दिखाना चाहते हैं। आजकल, कंपनियाँ महत्वपूर्ण पदों पर भर्ती करते समय, उम्मीदवार के सोशल नेटवर्क पर मौजूद जानकारी पर ध्यान से विचार करती हैं। तो नौकरी के लिए आवेदन तैयार करना कब ज़रूरी है?
ज़्यादातर छात्र कॉलेज के अपने आखिरी साल में ऐसा करेंगे। बहुत देर हो चुकी है। क्योंकि आपकी योग्यता और क्षमता का प्रमाण आपके पहले साल, दूसरे साल में ही मिल जाता है...
इसलिए, मेरा मानना है कि जैसे ही आप कॉलेज में प्रवेश लें, नौकरी के लिए आवेदन प्रक्रिया के लिए तैयार हो जाएं।
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