कुछ गलतियों के कारण नियोक्ता आपको अपनी सूची से जल्दी हटा सकते हैं - फोटो: जॉबस्कैन
रेज़्यूमे जीनियस द्वारा संयुक्त राज्य अमेरिका में 625 भर्ती प्रबंधकों के एक सर्वेक्षण के अनुसार, तीन रेज़्यूमे लाल झंडे जो नियोक्ताओं को आपको जल्दी खारिज करने का कारण बन सकते हैं, उनमें एआई-जनरेटेड रेज़्यूमे का उपयोग करना, बार-बार नौकरी बदलना और गैर-पेशेवर प्रस्तुति शामिल है।
AI-जनरेटेड रेज़्यूमे का उपयोग करें
आधे से अधिक (53%) प्रबंधकों ने कहा कि वे एआई-जनरेटेड सामग्री वाले रिज्यूमे से सावधान थे, 20% ने इसे एक "गंभीर मुद्दा" कहा जो उन्हें उम्मीदवारों को नियुक्त करने से रोक देगा।
भर्ती फर्म रॉबर्ट हाफ की क्षेत्रीय निदेशक मिशेल रीसडॉर्फ कहती हैं, "यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपका बायोडाटा आपके कौशल और अनुभव का सच्चा, प्रामाणिक प्रतिबिंब हो।"
उन्होंने कहा, "यदि आप कुछ ही मिनटों में बायोडाटा लिखने के लिए एआई का उपयोग करते हैं, तो इससे पता चलता है कि आपने उस पद के लिए बहुत अधिक समय और प्रयास नहीं लगाया है।"
रीसडॉर्फ, जिन्होंने 30 से अधिक वर्षों तक भर्ती के क्षेत्र में काम किया है, उम्मीदवारों को अपने बायोडाटा की समीक्षा और संपादन के लिए एआई का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, लेकिन उनका कहना है कि उन्हें पूरी तरह से एआई पर निर्भर रहने के बजाय पहला मसौदा लिखना चाहिए।
वह कहती हैं, "एआई उम्मीदवारों द्वारा लिखे गए विवरण की प्रूफरीडिंग और उसे बेहतर बनाने में प्रभावी है, लेकिन यह एक आदर्श बायोडाटा तैयार करने का एकमात्र तरीका नहीं है।"
नियोक्ता को पता चल जाएगा कि क्या उम्मीदवार पिछली नौकरियों से विशिष्ट विवरण प्रस्तुत कर रहा है, या व्यक्तिगत, मानवीय या रोबोटिक आवाज में लिख रहा है।
बार-बार नौकरी बदलना
इसी तरह, बार-बार नौकरी बदलने की प्रवृत्ति दिखाने वाले रिज्यूमे के कारण 50% प्रबंधक नौकरी देने से हिचकिचाते हैं। इस जानकारी को "छिपाना" भी मुश्किल होता है।
अगर आपने कई बार नौकरी बदली है, तो आप अपने कार्य इतिहास के बारे में झूठ नहीं बोल सकते। इसके अलावा, नियोक्ताओं की इस बारे में अलग-अलग परिभाषाएँ होती हैं कि कोई व्यक्ति इतनी बार नौकरी क्यों बदलता है।
कुछ लोग हर 1-2 साल में नौकरी बदल लेते हैं। वहीं, कुछ लोगों का मानना है कि उन्हें कम समय में, जैसे कि एक साल से भी कम समय में, नौकरी बदल लेनी चाहिए।
रीसडॉर्फ कहते हैं, "आपको हर बार यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आपने क्यों स्थानांतरण किया, क्योंकि अधिकांश नियोक्ताओं को बायोडाटा में यह बताने की आवश्यकता नहीं होती है।"
"वे जानना चाहते हैं कि क्या आपके पास काम को अच्छी तरह से करने के लिए आवश्यक कौशल और अनुभव है। आपके पिछले अनुभव और पिछली नौकरियों के प्रति आपकी प्रतिबद्धताएँ अक्सर साक्षात्कार के लिए बचाकर रखी जाती हैं," वह बताती हैं।
हालांकि, यदि आपके बायोडाटा में कुछ संक्षिप्त खंड हैं, तो रीसडॉर्फ आपके द्वारा कहीं और की गई नौकरी में परिवर्तन के बारे में संक्षिप्त, 1 से 2 वाक्यों का संदर्भ शामिल करने की सिफारिश करते हैं।
वह बताती हैं, "ज़्यादातर ऑनलाइन नौकरी के आवेदनों में, आपके रिज्यूमे अपलोड करने के बाद, नौकरी छोड़ने के कारणों को जोड़ने या समझाने के लिए एक जगह होती है। यह किसी भी नौकरी परिवर्तन को बिना ज़्यादा ध्यान आकर्षित किए स्वीकार करने के लिए एक सुरक्षित जगह है।" अन्यथा, नौकरी छोड़ने के अपने कारणों का कोई भी स्पष्टीकरण इंटरव्यू के लिए बचाकर रखें।
अव्यवसायिक प्रस्तुति
एक और लाल झंडा जो नियोक्ता रिज्यूमे में देखते हैं, वह है गैर-पेशेवर प्रस्तुति, जैसे अव्यवस्थित लेआउट, भ्रमित करने वाले फॉन्ट का उपयोग करना, या वर्तनी जांचना भूल जाना।
रीसडॉर्फ कहते हैं कि सरल और स्पष्ट रेज़्यूमे सबसे प्रभावी होते हैं क्योंकि ज़्यादातर लोगों के लिए इन्हें पढ़ना और समझना आसान होता है। इस फ़ॉर्मेट में आमतौर पर साधारण काला फ़ॉन्ट इस्तेमाल होता है, यह एक ही पेज पर फिट हो जाता है, और आसानी से पहचान के लिए इसमें स्पष्ट रूप से व्यवस्थित अनुभाग होते हैं।
सीधे शब्दों में कहें तो, आप चाहते हैं कि नियोक्ता आपकी उपलब्धियों पर ध्यान दे, न कि आपकी अनुपयुक्त टाइपोग्राफी या अव्यवस्थित लेआउट पर। भले ही आप एक अनोखा और प्रभावशाली रिज्यूमे डिज़ाइन करना चाहते हों, खासकर रचनात्मक उद्योगों में, फिर भी कुछ सौंदर्य संबंधी नियम हैं जिनका आपको पालन करना होगा।
अपना रेज़्यूमे भेजने से पहले वर्तनी या व्याकरण की किसी भी त्रुटि की जाँच करना भी ज़रूरी है। इससे संभावित नियोक्ताओं को पता चलता है कि आप विवरण-उन्मुख और कर्तव्यनिष्ठ हैं।
वह आगे कहती हैं, "आप यह भी चाहेंगे कि नियोक्ता आपके कौशल और अनुभव पर ध्यान दे, न कि वर्तनी या फ़ॉर्मेटिंग की गलतियों पर। ऐसा सीवी भेजें जिससे नियोक्ता आपका साक्षात्कार लेने और आपको नौकरी पर रखने के लिए उत्साहित हो।"
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