प्रशासनिक प्रक्रियाओं पर नवीनतम निर्देश

सरकारी कार्यालय ने अभी-अभी परिपत्र संख्या 03 जारी किया है, जिसमें वन-स्टॉप शॉप विभाग और राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर वन-स्टॉप शॉप और इंटर-कनेक्टेड वन-स्टॉप शॉप तंत्र के तहत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निष्पादन पर सरकार के 9 जून, 2025 के डिक्री संख्या 118 की कई सामग्रियों के कार्यान्वयन का मार्गदर्शन किया गया है।

परिपत्र में 17 अनुच्छेद शामिल हैं, जिनमें मुख्य रूप से प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में आंतरिक प्रक्रियाओं और इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं पर विनियम; दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों में फोटोकॉपी करना; दस्तावेजों से डेटा निकालना; और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को रोकना शामिल है।

वन-स्टॉप और इंटर-कनेक्टेड वन-स्टॉप तंत्र के तहत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निष्पादन पर नवीनतम मार्गदर्शन।

आंतरिक प्रक्रियाएँ, प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान में इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाएँ

प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में आंतरिक प्रक्रियाओं और इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं के विकास के संबंध में, परिपत्र में प्रावधान किया गया है:

राज्य प्रशासनिक व्यवस्था में एजेंसियों और संगठनों के संचालन हेतु राष्ट्रीय मानकों के अनुसार गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली लागू करते हुए प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु आंतरिक प्रक्रियाएँ विकसित करने के सिद्धांत। रोडमैप के अनुसार, कानूनी विनियमों और कार्यान्वयन प्रथाओं के अनुसार, प्रशासनिक सीमाओं की परवाह किए बिना प्रक्रियाओं का सरलीकरण, पुनर्गठन, डेटा पुन: उपयोग और कार्यान्वयन सुनिश्चित करना; प्रशासनिक प्रक्रिया विनियमों के प्रभावी होने पर समय पर कार्यान्वयन।

मंत्रालयों और मंत्रिस्तरीय एजेंसियों के लिए, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए आंतरिक प्रक्रिया निम्नानुसार कार्यान्वित की जाएगी: विशेष इकाई अपने अधिकार के तहत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने हेतु आंतरिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और विकास के लिए संबंधित इकाइयों के साथ अध्यक्षता और समन्वय करेगी; अनुमोदन के लिए मंत्री या मंत्रिस्तरीय एजेंसी के प्रमुख को प्रस्तुत करने से पहले प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण पर विशेष इकाइयों के साथ परामर्श करेगी।

स्थानीय क्षेत्रों के लिए, प्रांतीय जन समिति के अधीन विशेष एजेंसियां ​​प्रांतीय और कम्यून स्तर के अधिकार क्षेत्र के अंतर्गत प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए आंतरिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और विकास करने के लिए संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय और अध्यक्षता करेंगी; अनुमोदन के लिए प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को प्रस्तुत करने से पहले प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण पर विशेष एजेंसियों और इकाइयों के साथ परामर्श करेंगी।

अनुमोदित आंतरिक प्रक्रियाओं के आधार पर, मंत्री, मंत्री स्तरीय एजेंसी के प्रमुख, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष, मंत्रालयों, शाखाओं और इलाकों में एक समान अनुप्रयोग के लिए मंत्री और प्रांतीय स्तर पर प्रशासनिक प्रक्रिया संचालन सूचना प्रणाली के सॉफ्टवेयर में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं के विकास और प्रचार का निर्देश देंगे, ताकि प्रशासनिक प्रक्रिया विनियमों के प्रभावी होने पर समय पर कार्यान्वयन की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।

इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में फोटोकॉपी करने, कागजी डेटा निकालने पर विनियम

दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में फोटोकॉपी के संबंध में परिपत्र में प्रावधान है:

डिक्री संख्या 118/2025/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 17 के खंड 1, बिंदु सी में निर्धारित दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों में फोटोकॉपी, मंत्री, सरकारी कार्यालय के प्रमुख के 5 अप्रैल, 2023 के परिपत्र संख्या 01/2023/टीटी-वीपीसीपी के खंड 1 और खंड 2, अनुच्छेद 8 के प्रावधानों के अनुसार की जाती है, जिसमें अभिलेखों को डिजिटल बनाने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के परिणामों और इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को निष्पादित करने के लिए कार्यान्वयन के लिए कई सामग्री और उपाय निर्धारित किए गए हैं (इसके बाद परिपत्र संख्या 01/2023/टीटी-वीपीसीपी के रूप में संदर्भित)।

ऐसे मामले जहां इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां बनाना आवश्यक नहीं है: इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेज; कागजात और दस्तावेज जिन्हें केवल प्रशासनिक प्रक्रिया दस्तावेज प्रस्तुत करते समय प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है; प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने की प्रक्रिया में भाग लेने वाली एजेंसियों और इकाइयों की राय के लिए परीक्षा, सत्यापन और प्रतिक्रियाओं के परिणाम, उन मामलों को छोड़कर जहां विशेष कानून अन्यथा प्रदान करते हैं; कानून द्वारा निर्धारित गोपनीय कागजात और दस्तावेज।

दस्तावेजों के डेटा निष्कर्षण पर विनियमों के संबंध में, परिपत्र में निम्नलिखित की आवश्यकता है:

डिक्री संख्या 118/2025/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 19 के खंड 2 में निर्धारित सूचना और इलेक्ट्रॉनिक डेटा का निष्कर्षण और अद्यतन परिपत्र संख्या 01/2023/टीटी-वीपीसीपी के अनुच्छेद 9 के प्रावधानों के अनुसार किया जाएगा।

दस्तावेजों और कागजातों के लिए डेटा न निकालें: राष्ट्रीय डेटाबेस, विशेष डेटाबेस, राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल, मंत्रिस्तरीय और प्रांतीय स्तर पर प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान सूचना प्रणाली द्वारा डेटा के रूप में साझा किए गए और कानूनी मूल्य वाले; दस्तावेज जो प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान डोजियर के घटक हैं, फोटोकॉपी, प्रमाणित प्रतियों के रूप में प्रस्तुत किए गए, मूल से प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को छोड़कर; दस्तावेज और कागजात जिन्हें केवल प्रशासनिक प्रक्रिया डोजियर प्रस्तुत करते समय प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है; कानून के प्रावधानों के अनुसार गोपनीय दस्तावेज और कागजात।

परिपत्र प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निलंबन को भी विनियमित करता है, विशेष रूप से निम्नानुसार:

डिक्री संख्या 118/2025/ND-CP के अनुच्छेद 21 के खंड 1 के अनुसार किसी संगठन या व्यक्ति से सीधे या डाक सेवा के माध्यम से प्रशासनिक प्रक्रियाओं को रोकने का अनुरोध प्राप्त होने के तुरंत बाद, वन-स्टॉप विभाग जहां डोजियर प्राप्त हुआ है, प्रशासनिक प्रक्रिया को संभालने की स्थिति और परिणामों की जांच करने के लिए जिम्मेदार है।

यदि प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने का कोई निर्णय नहीं होता है या प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान के परिणामों को सूचित करने वाला कोई दस्तावेज नहीं होता है, तो वन-स्टॉप विभाग, जहां डोजियर प्राप्त हुआ है, इस परिपत्र में निर्धारित डोजियर निपटान प्रपत्र के निलंबन की सूचना के अनुसार डोजियर निपटान के निलंबन को अधिसूचित करने के लिए जिम्मेदार है।

राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल संगठनों और व्यक्तियों के अनुरोध पर और इस परिपत्र में निर्धारित डोजियर प्रसंस्करण के निलंबन के नोटिस फॉर्म के अनुसार डिक्री संख्या 118/2025/एनडी-सीपी के खंड 2, अनुच्छेद 21 के प्रावधानों के अनुसार सिस्टम पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निलंबन को अधिसूचित करता है।

यह परिपत्र जारी होने की तिथि (15 सितंबर, 2025) से प्रभावी होगा।

सरकारी समाचार पत्र के अनुसार

• स्रोत लिंक देखें: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

स्रोत: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg