आपूर्तिकर्ताओं को माल लौटाते समय चालान संसाधित करने के निर्देश

चालान और दस्तावेजों को विनियमित करने वाले सरकार के 19 अक्टूबर, 2020 के डिक्री संख्या 123/2020/ND-CP के खंड 1, अनुच्छेद 4, खंड 2, अनुच्छेद 19 में प्रावधान है:

“अनुच्छेद 4. चालान और दस्तावेज़ बनाने, प्रबंधित करने और उपयोग करने के सिद्धांत

1. माल बेचते समय या सेवाएं प्रदान करते समय, विक्रेता को क्रेता को चालान जारी करना होगा (जिसमें प्रचार, विज्ञापन, नमूने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के मामले शामिल हैं; कर्मचारियों को वेतन देने, प्रस्तुत करने, आदान-प्रदान करने, वेतन के बदले भुगतान करने और आंतरिक उपभोग के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं और सेवाएं (उत्पादन प्रक्रिया को जारी रखने के लिए आंतरिक रूप से प्रसारित वस्तुओं को छोड़कर); ऋण के रूप में माल का निर्यात, उधार देना या माल वापस करना) और इस डिक्री के अनुच्छेद 10 में निर्धारित सामग्री को पूरी तरह से रिकॉर्ड करना होगा। इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के मामले में, उन्हें इस डिक्री के अनुच्छेद 12 में निर्धारित कर प्राधिकरण के मानक डेटा प्रारूप का पालन करना होगा।

अनुच्छेद 19. गलत चालानों से निपटने के नियम

2. यदि कर प्राधिकरण कोड वाला इलेक्ट्रॉनिक चालान या कर प्राधिकरण कोड के बिना इलेक्ट्रॉनिक चालान क्रेता को भेजा गया है और क्रेता या विक्रेता को कोई त्रुटि मिलती है, तो इसे निम्न प्रकार से निपटाया जाएगा:

ख) त्रुटियों के मामले में: कर कोड; चालान पर बताई गई राशि में त्रुटि, कर की दर में त्रुटि, कर राशि या चालान पर बताई गई वस्तुएं सही विनिर्देशों या गुणवत्ता की नहीं हैं, आप इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित दो तरीकों में से एक चुन सकते हैं:

b1) विक्रेता, त्रुटिपूर्ण जारी किए गए इनवॉइस को समायोजित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करता है। यदि विक्रेता और क्रेता, त्रुटिपूर्ण जारी किए गए इनवॉइस को समायोजित करने के लिए इनवॉइस जारी करने से पहले एक लिखित समझौता तैयार करने पर सहमत हुए हैं, तो विक्रेता और क्रेता को त्रुटियों का स्पष्ट उल्लेख करते हुए एक लिखित समझौता तैयार करना होगा, जिसके बाद विक्रेता, त्रुटिपूर्ण जारी किए गए इनवॉइस को समायोजित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करेगा।

त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान को समायोजित करने वाले इलेक्ट्रॉनिक चालान में "चालान प्रपत्र संख्या के लिए समायोजन... प्रतीक... संख्या... दिनांक... माह... वर्ष" पंक्ति होनी चाहिए।

b2) विक्रेता गलत इलेक्ट्रॉनिक चालान के स्थान पर एक नया इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करेगा, जब तक कि विक्रेता और क्रेता गलत चालान के स्थान पर प्रतिस्थापन चालान जारी करने से पहले लिखित समझौता करने पर सहमत न हों। इस स्थिति में, विक्रेता और क्रेता एक लिखित समझौता करेंगे जिसमें त्रुटि स्पष्ट रूप से बताई गई हो, और फिर विक्रेता गलत चालान के स्थान पर एक इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करेगा।

त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान के स्थान पर नए इलेक्ट्रॉनिक चालान में "प्रतिस्थापन चालान प्रपत्र संख्या... प्रतीक... संख्या... दिनांक... माह... वर्ष" शब्द अवश्य होने चाहिए।

विक्रेता त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान को समायोजित करने या बदलने के लिए नए इलेक्ट्रॉनिक चालान पर हस्ताक्षर करता है, फिर विक्रेता इसे क्रेता को भेजता है (कर प्राधिकरण कोड के बिना इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के मामले में) या इसे कर प्राधिकरण को भेजता है ताकि कर प्राधिकरण क्रेता को भेजने के लिए नए इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए एक कोड जारी कर सके (कर प्राधिकरण कोड के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के मामले में)।

…”

hoa đơn .jpeg — इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस। फोटो: चित्रण

उपरोक्त विनियमों के आधार पर, यदि एचएस न्हे एन कंपनी लिमिटेड ने माल प्राप्त कर लिया है, लेकिन बाद में पता चलता है कि चालान पर बताए गए सामान सही विनिर्देशों या गुणवत्ता के नहीं हैं और माल के सभी या कुछ हिस्से को वापस करना होगा, तो विक्रेता जारी किए गए इलेक्ट्रॉनिक चालान को समायोजित या बदलने के लिए एक चालान जारी करेगा, और विक्रेता और खरीदार एक लिखित समझौता जारी करेंगे जिसमें स्पष्ट रूप से खंड 2, डिक्री संख्या 123/2020/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 19 के प्रावधानों के अनुसार वापस किए गए सामान को बताया जाएगा।

एचएस न्हे एन कंपनी लिमिटेड, वास्तविक स्थिति के आधार पर, विनियमों का अनुपालन करने के लिए ऊपर उद्धृत कानूनी दस्तावेजों से तुलना करती है।

स्रोत