लोगों से ऐसी जानकारी मांगने की अपेक्षा न करें जो पहले से ही डेटाबेस में मौजूद है

17 नवंबर को, न्याय मंत्रालय ने कहा कि, 22 अक्टूबर, 2025 को विज्ञान, प्रौद्योगिकी विकास, नवाचार और डिजिटल परिवर्तन पर केंद्रीय संचालन समिति के निष्कर्ष संख्या 07-टीबी/सीक्यूटीटीबीसीडी के नोटिस में महासचिव टो लैम के निर्देश को लागू करते हुए, प्रधान मंत्री ने डेटा के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा, कमी और सरलीकरण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आधिकारिक डिस्पैच संख्या 201/सीडी-टीटीजी जारी किया, जिसमें मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय क्षेत्रों से अनुरोध किया गया कि वे प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और कमी के काम को तत्काल तैनात करें।

स्थानीय स्तर पर डेटा अपडेट की जाँच। (फोटो: थू हिएन/वीएनए)

15 नवंबर, 2025 को, सरकार ने डेटा-आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण को विनियमित करने हेतु संकल्प संख्या 66.7/2025/NQ-CP जारी किया। संकल्प में स्पष्ट रूप से कहा गया है: प्रशासनिक प्रक्रियाओं में डोजियर घटकों का प्रतिस्थापन या कमी, डेटाबेस के दोहन और उपयोग की आवश्यकताओं के अनुसार की जाती है; प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु ऐसे डोजियर घटक प्रदान करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जिनकी डोजियर घटकों में दी गई जानकारी डेटाबेस प्रबंधन एजेंसी द्वारा घोषित डेटाबेस में पहले से ही मौजूद हो।

प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और उन्हें संभालने वाली एजेंसी, प्रशासनिक प्रक्रिया प्रबंधन डोजियर के घटकों को प्रतिस्थापित करने के लिए डेटाबेस में विद्यमान जानकारी का उपयोग करती है।

यदि सूचना का उपयोग नहीं किया जा सकता है या उपयोग की गई सूचना अधूरी या गलत है, तो सक्षम प्राधिकारी या प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने वाला व्यक्ति, व्यक्ति या संगठन से प्रशासनिक प्रक्रिया को संभालने के लिए डोजियर घटकों को पूरक करने का अनुरोध करेगा; साथ ही, व्यक्ति या संगठन से कानून के प्रावधानों के अनुसार डेटाबेस में सूचना को अद्यतन और समायोजित करने का अनुरोध करेगा।

विदेश में रहने वाले वियतनामी नागरिकों, वियतनाम में रहने और काम करने वाले विदेशी व्यक्तियों और संगठनों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालते समय डेटाबेस पर शोषित जानकारी द्वारा डोजियर घटकों के प्रतिस्थापन और कमी को डेटाबेस की प्रतिक्रियाशीलता के आधार पर कार्यान्वित किया जाता है।

प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान का अनुरोध करने के लिए राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल या राष्ट्रीय पहचान आवेदन (वीएनईआईडी) में लॉग इन करने वाले व्यक्तियों को इंटरैक्टिव इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, संकल्प 66.7 के अनुसार, व्यक्तियों और संगठनों को प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान का अनुरोध करने तथा कानून के प्रावधानों के अनुसार जानकारी को अद्यतन और समायोजित करने के लिए सूचना का उपयोग करने की अनुमति है।

प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान एजेंसी, प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान अभिलेखों के सूचना प्रकारों और घटकों को प्रतिस्थापित करने के लिए सूचना का उपयोग करने और उसका दोहन करने के लिए जिम्मेदार है।

न्याय मंत्रालय के आंकड़ों के अनुसार, संकल्प 66.7 ने 1 जनवरी, 2026 से प्रभावी लगभग 800 प्रशासनिक प्रक्रियाओं में डोजियर के घटकों को बदलने और कम करने के लिए केंद्र सरकार द्वारा जारी किए गए 221 कानूनी दस्तावेजों (22 कानूनों, सरकार के 113 फरमानों, प्रधानमंत्री के 8 निर्णयों, 76 परिपत्रों, संयुक्त परिपत्रों, मंत्री के 2 निर्णयों सहित) को समायोजित किया है।

हालाँकि, जिन डेटाबेस के लिए 1 जनवरी, 2026 से पहले कनेक्शन, साझाकरण और प्रशासनिक प्रक्रियाओं का पुनर्गठन पूरा करने की घोषणा की गई है, उनके लिए यह तुरंत लागू किया जाएगा।

विशेष रूप से, राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस की जानकारी का शोषण किया जाता है और इसका उपयोग निम्नलिखित दस्तावेजों को बदलने के लिए किया जाता है: पहचान पत्र या नागरिक पहचान पत्र या पहचान पत्र, पहचान प्रमाण पत्र; निवास की जानकारी।

इलेक्ट्रॉनिक सिविल स्टेटस डेटाबेस की जानकारी का उपयोग निम्नलिखित दस्तावेजों को बदलने के लिए किया जाता है: जन्म प्रमाण पत्र या जन्म प्रमाण पत्र; विवाह प्रमाण पत्र; विवाह स्थिति पुष्टिकरण पत्र; मृत्यु प्रमाण पत्र या मृत्यु प्रमाण पत्र या मृत्यु प्रमाण पत्र।

राष्ट्रीय बीमा डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और इसका इस्तेमाल निम्नलिखित दस्तावेज़ों के स्थान पर किया जाता है: स्वास्थ्य बीमा कार्ड; सामाजिक बीमा पुस्तिका। ड्राइविंग लाइसेंस डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और इसका इस्तेमाल ड्राइविंग लाइसेंस के स्थान पर किया जाता है।

व्यवसाय पंजीकरण पर राष्ट्रीय डेटाबेस की जानकारी का उपयोग निम्नलिखित दस्तावेजों को बदलने के लिए किया जाता है: व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र या व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (उद्यमों पर कानून के तहत स्थापित उद्यमों के लिए); व्यवसाय घरेलू पंजीकरण प्रमाणपत्र; सहकारी पंजीकरण प्रमाणपत्र।

वाहन पंजीकरण डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसे वाहन पंजीकरण प्रमाणपत्र के स्थान पर उपयोग किया जाता है।

राष्ट्रीय भूमि डाटाबेस की जानकारी का दोहन किया जाता है और इसका उपयोग भूमि उपयोग अधिकारों और भूमि से जुड़ी परिसंपत्तियों के स्वामित्व के प्रमाण-पत्रों को बदलने के लिए किया जाता है (पहले चरण में, इसे आवासीय भूमि पर लागू किया गया)।

आपराधिक रिकॉर्ड डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसका उपयोग आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र के स्थान पर किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य पुस्तक प्लेटफार्म डेटाबेस की जानकारी का दुरुपयोग किया जाता है और उसका उपयोग स्वास्थ्य प्रमाणपत्र के स्थान पर किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, प्रशासनिक प्रक्रिया डोजियर घटक वे दस्तावेज हैं जो उपरोक्त दायरे में शामिल नहीं हैं, जिन्हें राष्ट्रीय डेटाबेस और अन्य विशिष्ट डेटाबेस में पूरी जानकारी होने पर डेटा द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

प्रस्ताव में मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों की जिम्मेदारियों को भी स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, ताकि वे तकनीकी अवसंरचना के लिए स्थितियां सुनिश्चित कर सकें, डेटाबेस का उपयोग करने और उसका दोहन करने के लिए पूर्ण कनेक्शन सुनिश्चित कर सकें, तथा प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान प्रक्रिया का पुनर्गठन कर सकें।

डेटाबेस प्रबंधन एजेंसियां ​​समीक्षा पूरी करने, त्रुटियों को सुधारने, डेटा की सटीकता, पूर्णता और एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए अद्यतन करने; डेटा साझा करने और डेटाबेस में जानकारी प्रकाशित करने के लिए जिम्मेदार हैं, जिसका उपयोग 1 जनवरी, 2026 से पहले प्रशासनिक प्रक्रिया रिकॉर्ड के घटकों को बदलने के लिए किया जाता है; निर्देश जारी करना और डेटाबेस में जानकारी का उपयोग करने और उपयोग करने के लिए कनेक्शन के कार्यान्वयन का समन्वय करना, जिसे 1 जनवरी, 2026 से पहले पूरा किया जाना है।

वीएनए के अनुसार

स्रोत: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm