29 नवंबर को, न्घे आन प्रांत की आपदा निवारण, खोज एवं बचाव एवं नागरिक सुरक्षा संचालन समिति के स्थायी कार्यालय ने आधिकारिक दस्तावेज संख्या 228/वीपी-पीसीटीटी जारी किया, जिसमें भारी बारिश, बाढ़ के खतरे, जलभराव, अचानक बाढ़ और भूस्खलन से होने वाले नुकसान को कम करने और उससे निपटने के लिए सक्रिय उपायों का निर्देश दिया गया है।
तदनुसार, जिलों, शहरों, कस्बों और संबंधित एजेंसियों और इकाइयों में आपदा निवारण और खोज एवं बचाव के लिए गठित संचालन समिति को भारी बारिश, बाढ़, जलभराव, अचानक बाढ़ और भूस्खलन के मौसम पूर्वानुमानों और चेतावनियों पर बारीकी से नजर रखने की आवश्यकता है; और सरकार के सभी स्तरों और जनता को तुरंत और पूरी तरह से सूचित करना चाहिए ताकि वे सक्रिय रूप से रोकथाम, प्रतिक्रिया और नुकसान को कम कर सकें।
साथ ही, नदियों और नालों के किनारे स्थित आवासीय क्षेत्रों और निचले इलाकों का निरीक्षण और सर्वेक्षण करने के लिए त्वरित प्रतिक्रिया बलों को तैनात करें, ताकि गहरी बाढ़, अचानक बाढ़ और भूस्खलन के उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों में लोगों के स्थानांतरण और निकासी को सक्रिय रूप से व्यवस्थित किया जा सके।
जलाशयों और निचले इलाकों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए परिचालन योजनाओं का निरीक्षण और समीक्षा करें; जल स्तर को संचालित और विनियमित करने के लिए स्थायी बलों को तैनात करें और निर्धारित अनुसार किसी भी संभावित स्थिति से निपटने के लिए तैयार रहें।
विशेष रूप से, यह सुनिश्चित करें कि आवश्यकता पड़ने पर बचाव और राहत कार्यों के लिए बल और संसाधन तैयार हों; एक गंभीर ड्यूटी रोस्टर व्यवस्थित करें और आपदा निवारण, खोज और बचाव तथा नागरिक सुरक्षा के लिए प्रांतीय संचालन समिति के स्थायी कार्यालय को नियमित रूप से रिपोर्ट करें।
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