29 नवंबर को, न्हे अन प्रांत के प्राकृतिक आपदा निवारण, खोज और बचाव तथा नागरिक सुरक्षा के लिए संचालन समिति के स्थायी कार्यालय ने आधिकारिक प्रेषण संख्या 228/वीपी-पीसीटीटी जारी किया, जिसमें भारी बारिश, बाढ़, जलप्लावन, अचानक बाढ़ और भूस्खलन के जोखिम से निपटने और नुकसान को कम करने के लिए सक्रिय उपाय करने का निर्देश दिया गया।

तदनुसार, जिलों, शहरों, कस्बों और संबंधित एजेंसियों और इकाइयों की प्राकृतिक आपदा रोकथाम और खोज एवं बचाव के लिए संचालन समिति को भारी बारिश, बाढ़, अचानक बाढ़ और भूस्खलन के पूर्वानुमान और चेतावनियों पर बारीकी से नजर रखने की आवश्यकता है; जिससे सभी स्तरों पर अधिकारियों और लोगों को समय पर और पूरी जानकारी प्रदान की जा सके, ताकि सक्रिय रूप से रोकथाम की जा सके, प्रतिक्रिया दी जा सके और क्षति को कम किया जा सके।
साथ ही, नदियों, नालों और निचले इलाकों के आवासीय क्षेत्रों का निरीक्षण और समीक्षा करने के लिए शॉक ट्रूप्स को तैनात करें, ताकि गहरी बाढ़, अचानक बाढ़ और भूस्खलन के उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों में लोगों के पुनर्वास और निकासी को सक्रिय रूप से व्यवस्थित किया जा सके।
जलाशयों और निचले क्षेत्रों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए परिचालन योजना की जांच और समीक्षा करें; संचालन और विनियमन के लिए एक स्थायी बल की व्यवस्था करें और विनियमों के अनुसार संभावित स्थितियों से निपटने के लिए तैयार रहें।
विशेष रूप से, आवश्यकता पड़ने पर बचाव के लिए बल और साधन तैयार करें; गंभीर ड्यूटी शिफ्टों का आयोजन करें और प्राकृतिक आपदा निवारण, खोज और बचाव तथा नागरिक सुरक्षा के लिए प्रांतीय संचालन समिति के स्थायी कार्यालय को नियमित रूप से रिपोर्ट करें।
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