एसएमई के लिए कार्य प्रबंधन: बड़े समुद्र तक पहुँचने की दिशा में पहला कदम

(Baothanhhoa.vn) - वियतनाम की तेज़ी से बदलती अर्थव्यवस्था के संदर्भ में, लघु और मध्यम उद्यम (SME) एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, जो देश के कुल उद्यमों में 90% से अधिक का प्रतिनिधित्व करते हैं। हालाँकि, सीमित संसाधनों और बढ़ते प्रतिस्पर्धी दबाव के साथ, प्रभावी कार्य प्रबंधन SME के ​​लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दा बन गया है।

वियतनामी लघु एवं मध्यम उद्यम: अपार संभावनाएं, बड़ी चुनौतियां

सामान्य सांख्यिकी कार्यालय के अनुसार, वियतनाम में 2024 में लघु एवं मध्यम उद्यम (एसएमई) सकल घरेलू उत्पाद (जीडीपी) में लगभग 40% का योगदान करते हैं और 50 लाख से अधिक श्रमिकों के लिए रोजगार सृजित करते हैं। हालांकि, इनमें से अधिकांश व्यवसाय अभी भी पारंपरिक तरीके से अपना काम करते हैं - एक्सेल स्प्रेडशीट, हस्तलिखित नोट्स या अंतहीन बैठकों के माध्यम से। इन तरीकों से निम्नलिखित समस्याएं उत्पन्न होती हैं:

- कार्य में देरी : कार्यों का स्पष्ट रूप से आवंटन नहीं किया जाता है, जिसके कारण समय सीमा बीत जाती है।

- पारदर्शिता का अभाव : जानकारी विभिन्न विभागों में बिखरी हुई है, जिससे प्रगति पर नज़र रखना मुश्किल हो जाता है।

संसाधनों की बर्बादी : वित्तीय या सामग्री प्रबंधन में त्रुटियों से अनावश्यक लागत बढ़ जाती है।

लघु एवं मध्यम उद्यमों के लिए प्रदर्शन में सुधार करने का समय आ गया है।

इन सीमाओं के कारण लघु एवं मध्यम उद्यमों के लिए बड़े प्रतिद्वंद्वियों के साथ प्रतिस्पर्धा करना मुश्किल हो जाता है, खासकर तब जब वियतनाम सीपीटीपीपी या ईवीएफटीए जैसे समझौतों के माध्यम से वैश्विक अर्थव्यवस्था में गहराई से एकीकृत हो रहा है।

डोगू ऑफिस जैसे वर्क मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर , इन व्यवसायों को संचालन को अनुकूलित करने, लागत बचाने और अंतरराष्ट्रीय बाजार में विस्तार करने की तैयारी करने में मदद करने वाला "गुप्त हथियार" बनता जा रहा है।

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर: लघु एवं मध्यम उद्यमों के लिए कुंजी

डोगू ऑफिस जैसे कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर, लघु एवं मध्यम उद्यमों (एसएमई) को उपरोक्त बाधाओं को दूर करने के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करते हैं। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, उचित लागत और आधुनिक सुविधाओं के साथ, ये उपकरण न केवल आंतरिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में मदद करते हैं, बल्कि एसएमई को व्यापक बाज़ार तक पहुँचने के लिए एक मंच भी प्रदान करते हैं। यहाँ कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं:

1. कार्य को प्रभावी ढंग से सौंपें और उसकी निगरानी करें

डोगू ऑफिस जैसे सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को स्पष्ट रूप से कार्य सौंपने और कानबन बोर्ड या गैंट चार्ट जैसे दृश्य उपकरणों के माध्यम से वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

- व्यावहारिक अनुप्रयोग : दा नांग स्थित एक लघु एवं मध्यम आकार की निर्माण कंपनी आवास निर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए डोगू ऑफिस का उपयोग करती है। सिस्टम के माध्यम से कार्य सौंपकर, वे आंतरिक बैठकों का समय 50% तक कम कर देते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि डिजाइन से लेकर समापन तक सभी कार्य समय पर पूरे हों।

- दैनिक स्वचालित रिपोर्ट प्रबंधकों को मैन्युअल विश्लेषण के बिना स्थिति को समझने में मदद करती हैं।

प्रभावी कार्य प्रबंधन पहला कदम है।

2. पारदर्शिता और टीम समन्वय बढ़ाएं

डोगू ऑफिस लेखांकन, मानव संसाधन से लेकर उत्पादन तक, विभिन्न विभागों के डेटा को एकीकृत करता है, जिससे सभी कर्मचारियों को जानकारी के एक ही स्रोत तक पहुंच प्राप्त करने में मदद मिलती है।

- विशिष्ट लाभ : हनोई स्थित फर्नीचर निर्माण करने वाली एक लघु एवं मध्यम उद्यम कंपनी ने बताया कि डोगू ऑफिस की बदौलत वे ग्राहकों के अनुरोध प्राप्त करने से लेकर डिलीवरी तक के ऑर्डर को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं, जिससे आंतरिक संचार में होने वाली त्रुटियां कम हो जाती हैं।

- लघु एवं मध्यम उद्यमों (एसएमई) के लिए, जिनमें अक्सर एक समर्पित डेटा प्रबंधन टीम का अभाव होता है, सॉफ्टवेयर प्रक्रिया को सरल बनाता है, जिससे यह सीमित तकनीकी कौशल वाले कर्मचारियों के लिए उपयुक्त हो जाता है।

3. लागत और संसाधनों का अनुकूलन करें

कच्चे माल और श्रम की बढ़ती लागतों के साथ (उदाहरण के लिए, 2024 तक स्टील की कीमतों में 10-15% की वृद्धि होने की उम्मीद है), लागत नियंत्रण अत्यंत महत्वपूर्ण है। डोगू ऑफिस वित्तीय और सामग्री प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है, और बजट जोखिम में होने पर अलर्ट भेजता है।

व्यवसाय में लागत प्रबंधन की समस्या

4. मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से दूरस्थ प्रबंधन

विभिन्न स्थानों पर कई शाखाओं या साझेदारों वाले लघु एवं मध्यम उद्यमों के लिए, डोगू ऑफिस ऐप फोन के माध्यम से दूरस्थ कार्य प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है।

- विशिष्ट मामला : कैन थो में स्थित एक लॉजिस्टिक्स सेवा कंपनी अपने बेड़े और डिलीवरी शेड्यूल को एक मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से प्रबंधित करती है, जिससे प्रबंधकों को अनुरोधों को मंजूरी देने और चलते-फिरते भी प्रगति रिपोर्ट देखने में मदद मिलती है, जिससे हर महीने दर्जनों कार्य घंटे बचते हैं।

5. डिजिटल परिवर्तन की लहर के साथ कदम मिलाकर चलें

वियतनामी सरकार निर्णय 749/क्यूडी-टीटीजी जैसी नीतियों के माध्यम से डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा दे रही है। कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर लघु एवं मध्यम उद्यमों को इस प्रवृत्ति के साथ तालमेल बिठाने में मदद करता है, जिससे बड़े और अंतरराष्ट्रीय उद्यमों के साथ उनकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ती है।

अपनी किफायती लागत और मुफ्त प्लान के साथ, डोगू ऑफिस छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों को आईटी बुनियादी ढांचे में बड़े निवेश के बिना प्रौद्योगिकी को तैनात करने की अनुमति देता है, जो उनके सीमित संसाधनों के लिए उपयुक्त है।

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चुनौतियाँ और उनसे कैसे निपटें

कई फायदों के बावजूद, कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर को लागू करने में अभी भी कुछ बाधाएं हैं:

- पारंपरिक आदतें : कई लघु एवं मध्यम आकार के उद्यम अभी भी एक्सेल का उपयोग करने या हाथ से नोट्स लेने के आदी हैं, वे बदलाव से डरते हैं।

- तकनीकी कौशल : कर्मचारियों में सॉफ्टवेयर कौशल की कमी हो सकती है, जिसके लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी।

- कार्यान्वयन लागत : कुछ व्यवसाय निवेश लागतों को लेकर चिंतित हैं, भले ही डोगू ऑफिस जैसे समाधानों में मुफ्त और कम लागत वाली योजनाएं उपलब्ध हों।

हालांकि, विक्रेता द्वारा उपलब्ध कराए गए सहज इंटरफ़ेस, बहुभाषी समर्थन और प्रशिक्षण कार्यक्रमों की मदद से इन बाधाओं को पूरी तरह से दूर किया जा सकता है। लघु एवं मध्यम उद्यमों को सॉफ़्टवेयर में महारत हासिल करने के लिए केवल एक संक्षिप्त प्रशिक्षण पाठ्यक्रम की आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष: लघु एवं मध्यम उद्यमों के लिए आगे बढ़ने का एक महत्वपूर्ण कदम

भयंकर प्रतिस्पर्धा और अंतर्राष्ट्रीय एकीकरण के रुझानों के संदर्भ में, डोगू ऑफिस जैसे कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर न केवल एक सहायक उपकरण है, बल्कि वियतनामी लघु एवं मध्यम उद्यमों के लिए "बड़े बाजार" तक पहुंचने का एक माध्यम भी है।

प्रक्रियाओं को स्वचालित बनाने, उन्हें पारदर्शी बनाने और दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने की क्षमता के साथ, ये समाधान व्यवसायों को समय बचाने, लागत कम करने और दक्षता बढ़ाने में मदद करते हैं। विशेष रूप से वियतनामी अर्थव्यवस्था की प्रमुख शक्ति माने जाने वाले लघु एवं मध्यम उद्यमों (एसएमई) के लिए, यह डिजिटल परिवर्तन का एक अवसर है, जिससे वे बड़े खिलाड़ियों के साथ समान रूप से प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं।

न्यूयॉर्क

स्रोत: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm