नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण, लोगों के लिए सुविधा

नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण के व्यावहारिक लाभ

नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण जानकारी को आसानी से संग्रहीत और संरक्षित करने में मदद करता है, साथ ही आग, फफूंदी या दस्तावेज़ों के नुकसान जैसी भौतिक क्षति के जोखिम को कम करता है। पारंपरिक प्रबंधन विधियों की तुलना में, डिजिटलीकरण भंडारण स्थान, लागत और मानव संसाधनों की महत्वपूर्ण रूप से बचत करता है, विशेष रूप से नागरिक स्थिति रिकॉर्ड की मात्रा में वार्षिक वृद्धि के संदर्भ में।

इसके अलावा, डिजिटल डेटा सिस्टम प्रबंधकों को जानकारी को तेज़ी से और सटीक रूप से खोजने और संसाधित करने की सुविधा भी देता है। हज़ारों दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से खोजने के बजाय, अब कंप्यूटर पर बस कुछ ही ऑपरेशन करके, आवश्यक जानकारी तुरंत प्राप्त की जा सकती है। इससे न केवल सिविल स्टेटस अधिकारियों पर दबाव कम होता है, बल्कि लोगों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में लगने वाला समय भी कम होता है।

नागरिकों के लिए, नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण बहुत सुविधाजनक है। जन्म, विवाह या मृत्यु पंजीकरण जैसी प्रक्रियाओं के लिए सीधे प्रशासनिक एजेंसियों के पास जाने के बजाय, लोग आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और दूरस्थ रूप से ऑनलाइन प्रक्रियाएँ पूरी कर सकते हैं। इससे न केवल समय और यात्रा लागत की बचत होती है, बल्कि प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने की प्रक्रिया में पारदर्शिता भी बढ़ती है।

65 मिलियन से अधिक नागरिक स्थिति अभिलेखों का डिजिटलीकरण किया जा चुका है।

नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण एक जटिल प्रक्रिया है, जिसमें नागरिक स्थिति पंजीकरण और प्रबंधन सूचना प्रणाली को अद्यतन करने के लिए कागज़ की नागरिक स्थिति पुस्तकों से डेटा एकत्र करना, वर्गीकृत करना, कैप्चर करना और बनाना शामिल है। यह राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटाबेस (सीएसडीएल) के निर्माण में एक महत्वपूर्ण कदम है, जो सूचना प्रबंधन में एकरूपता और दक्षता सुनिश्चित करता है।

वर्तमान में, 65 मिलियन से अधिक नागरिक स्थिति अभिलेखों का डिजिटलीकरण किया जा चुका है, जो प्रशासनिक प्रबंधन प्रणाली के आधुनिकीकरण की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर है। डिजिटलीकृत डेटा राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस के साथ दो दिशाओं में जुड़ा और समकालिक है। यह प्रक्रिया न केवल सूचनाओं की तुलना, समीक्षा और अद्यतन करने में मदद करती है, बल्कि विभिन्न प्रणालियों के बीच सटीकता और एकरूपता भी सुनिश्चित करती है।

जब राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटाबेस पूरा हो जाएगा और समान रूप से संचालित होगा, तो नागरिक स्थिति पंजीकरण और प्रबंधन एजेंसियां ​​आसानी से सिस्टम से जानकारी प्राप्त कर सकेंगी और उसका उपयोग कर सकेंगी। इससे नागरिक स्थिति अधिकारियों का कार्यभार कम होगा और साथ ही प्रशासनिक प्रक्रियाओं की दक्षता में भी सुधार होगा। इस प्रणाली से जन्म, विवाह या मृत्यु पंजीकरण जैसी प्रक्रियाएं न केवल शीघ्रता से की जा सकेंगी, बल्कि ऑनलाइन भी की जा सकेंगी, जिससे लोगों को अधिकतम सुविधा होगी।

समन्वयन और एकीकरण: डिजिटलीकरण में प्रमुख कारक

नागरिक स्थिति डेटा डिजिटलीकरण की एक प्रमुख विशेषता डेटाबेस प्रणालियों के बीच सूचनाओं को समन्वयित और एकीकृत करने की क्षमता है। डिजिटलीकरण के बाद, नागरिक स्थिति डेटा को राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस के साथ साझा और अद्यतन किया जाएगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि जानकारी हमेशा सटीक और अद्यतन रहे। यह जुड़ाव न केवल प्रबंधन को सहयोग प्रदान करता है, बल्कि राज्य एजेंसियों के लिए सूचना का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए परिस्थितियाँ भी निर्मित करता है, जिससे प्रबंधन और सामाजिक -आर्थिक विकास के लक्ष्य पूरे होते हैं।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटा को अन्य डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म, जैसे इलेक्ट्रॉनिक पहचान और प्रमाणीकरण प्रणाली, सामाजिक बीमा प्रणाली या ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के साथ एकीकृत करने से भी कई नए अवसर खुलते हैं। लोग नागरिक स्थिति पंजीकरण, नागरिक पहचान पत्र बनाने से लेकर सामाजिक बीमा जानकारी और व्यक्तिगत संपत्तियों की जानकारी प्राप्त करने तक, कई अलग-अलग सेवाओं तक पहुँचने और उनका उपयोग करने के लिए एक ही खाते का उपयोग कर सकते हैं।

कई सकारात्मक परिणामों के बावजूद, नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण की प्रक्रिया अभी भी कई चुनौतियों का सामना कर रही है। एक बड़ी समस्या यह है कि डेटा की विशाल मात्रा को डिजिटल किया जाना है, जिसके लिए तकनीक, मानव संसाधन और वित्त पोषण में भारी निवेश की आवश्यकता है। इसके अलावा, डिजिटलीकृत डेटा की सटीकता और सुरक्षा सुनिश्चित करना भी एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है, खासकर जब नागरिक स्थिति की जानकारी लोगों के अधिकारों और कानूनी दायित्वों से संबंधित हो।

इन चुनौतियों से निपटने के लिए, केंद्र से लेकर स्थानीय स्तर तक, सरकारी एजेंसियों के बीच प्रणाली की स्थापना और संचालन में घनिष्ठ समन्वय आवश्यक है। इसके अलावा, डिजिटल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) और मशीन लर्निंग जैसी उन्नत तकनीकों में निवेश करना आवश्यक है, साथ ही नागरिक अधिकारियों के प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण को बढ़ाना भी आवश्यक है।

नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण न केवल राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन की यात्रा में एक रणनीतिक कदम है, बल्कि इससे लोगों और राज्य प्रबंधन एजेंसियों, दोनों को व्यावहारिक लाभ भी मिलता है। यह ई- सरकार के निर्माण, प्रशासनिक प्रबंधन की दक्षता में सुधार और सार्वजनिक सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार के लिए एक महत्वपूर्ण आधार है। निरंतर निवेश और प्रयासों के साथ, नागरिक स्थिति डेटा का डिजिटलीकरण कई लाभ प्रदान करता रहेगा और डिजिटल युग में देश के सतत विकास को बढ़ावा देने में योगदान देगा।

स्रोत: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm