तदनुसार, हनोई कन्वेंशन हस्ताक्षर समारोह के लिए संचालन समिति के प्रमुख ने हनोई कन्वेंशन हस्ताक्षर समारोह के लिए मीडिया-संस्कृति उपसमिति की स्थापना करने का निर्णय लिया।
उपसमिति के प्रमुख, विदेश मामलों के उप मंत्री श्री डांग होआंग गियांग।
श्री फाम द तुंग, सार्वजनिक सुरक्षा उप मंत्री, स्थायी उपसमिति के उप प्रमुख।
श्री ले हाई बिन्ह, संस्कृति, खेल और पर्यटन के स्थायी उप मंत्री, उपसमिति के उप प्रमुख।
श्री फान झुआन थुय, केंद्रीय प्रचार एवं जन आंदोलन आयोग के उप प्रमुख, उपसमिति के उप प्रमुख।
श्री ट्रुओंग वियत डुंग, हनोई पीपुल्स कमेटी के उपाध्यक्ष, उपसमिति के उप प्रमुख।
मीडिया-संस्कृति उपसमिति में राष्ट्रपति कार्यालय, वियतनाम टेलीविजन, वॉयस ऑफ वियतनाम, वियतनाम समाचार एजेंसी के नेता, लोक सुरक्षा मंत्रालय, विदेश मंत्रालय, केंद्रीय प्रचार एवं जन-आंदोलन आयोग, केंद्रीय संचालन समिति 35 की इकाइयों के प्रतिनिधि भी शामिल हैं...
संचार - संस्कृति उपसमिति निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार है: सम्मेलन हस्ताक्षर समारोह और संबंधित कार्यक्रमों के लिए संचार परियोजना का विकास और कार्यान्वयन; मीडिया और डिजिटल प्लेटफार्मों (प्रेस, रेडियो - टेलीविजन, सामाजिक नेटवर्क, अंतर्राष्ट्रीय मीडिया) पर कार्यक्रम से पहले, दौरान और बाद में संचार गतिविधियों को समकालिक रूप से लागू करना; सूचना का प्रबंधन, मीडिया संकटों (यदि कोई हो) को संभालना और उनका जवाब देना; कार्यक्रम के लोगो और पहचान को चुनने पर सलाह देने के लिए सामग्री उपसमिति और वित्त - रसद उपसमिति के साथ समन्वय करना; मीडिया प्रकाशनों (फ्लायर्स, परिचयात्मक वीडियो, कार्यक्रम दस्तावेज, आदि) को संकलित करना; कार्यक्रम में अंतर्राष्ट्रीय प्रेस केंद्र की स्थापना और प्रबंधन करना।
कार्यक्रम से पहले हमेशा की तरह एक अंतर्राष्ट्रीय प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करें।
संयुक्त राष्ट्र मीडिया एजेंसियों के साथ संपर्क सूत्र के रूप में कार्य करना, जिसमें संयुक्त मीडिया योजना विकसित करना, विषय-वस्तु साझा करना, तथा कार्यक्रम के लिए अंतर्राष्ट्रीय मीडिया को समय और स्थान आवंटित करना शामिल है।
कार्यक्रम के दौरान लाइव मीडिया गतिविधियों का आयोजन, समन्वय और पर्यवेक्षण करना, जिसमें कैमरा स्थान, टीवी तकनीकी सेवाएं, प्रेस कॉन्फ्रेंस क्षेत्र, त्वरित साक्षात्कार क्षेत्र का प्रबंधन करना, यह सुनिश्चित करना कि कार्यक्रम की जानकारी शीघ्रता से, सटीक और प्रभावी ढंग से पहुंचाई जाए।
कार्यक्रमों की रिपोर्टिंग में भाग लेने वाले विदेशी पत्रकारों और प्रेस की टीम को प्राप्त करना, लाइसेंस देना और उनका प्रबंधन करना, जिसमें पंजीकरण में सहायता करना, दस्तावेज़ उपलब्ध कराना, प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करना, प्रेस कार्ड जारी करना और सही प्रक्रियाओं के अनुसार साइट पर संचालन का मार्गदर्शन करना शामिल है। हनोई सम्मेलन के उद्घाटन समारोह के आयोजन की परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, उपसमिति अप्रत्याशित मुद्दों पर संचालन समिति के प्रमुख और स्थायी सचिवालय को तुरंत रिपोर्ट करने और कार्यान्वयन से पहले मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए ज़िम्मेदार है।
उपसमिति के सदस्य अंशकालिक रूप से कार्य करते हैं, उपसमिति की गतिविधियों के संचालन हेतु अपनी एजेंसी के प्रबंधन प्राधिकरण के अधीन तंत्र, कर्मचारियों और साधनों को जुटाते और उनका उपयोग करते हैं। कार्य की विषयवस्तु और प्रकृति के आधार पर, उपसमिति के प्रमुख के अनुरोध पर सदस्यों को बुलाया जाता है।
उपसमिति का प्रमुख समग्र प्रभारी होता है, कार्य पर निर्णय लेता है, कार्य समन्वय व्यवस्था, आवधिक बैठक व्यवस्था निर्धारित करता है या कार्य को लचीले ढंग से और प्रभावी ढंग से निपटाने के लिए आवश्यक होने पर बैठकें बुलाता है; स्थायी सचिवालय के साथ कार्य का समन्वय करता है, अन्य उपसमितियों, संबंधित एजेंसियों और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय करता है; सौंपे गए कार्यों के लिए संचालन समिति के प्रमुख के प्रति उत्तरदायी होता है।
उपसमिति के स्थायी उप प्रमुख और उपसमिति के उप प्रमुख सामान्य प्रबंधन में उपसमिति के प्रमुख की सहायता करते हैं और उपसमिति के कार्य के प्रबंधन में भाग लेते हैं; संबद्ध एजेंसियों और इकाइयों को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए प्रत्यक्ष रूप से निर्देश देते हैं; उपसमिति के प्रमुख द्वारा अधिकृत किए जाने पर संचालन समिति, स्थायी सचिवालय और अन्य उपसमितियों की बैठकों में भाग लेते हैं।
कार्य की समीक्षा करने, प्रगति को अद्यतन करने, उपसमिति में गतिविधियों के साथ-साथ अंतर-क्षेत्रीय गतिविधियों का समन्वय करने और संचालन समिति को रिपोर्ट करने के लिए उपसमिति में नियमित बैठकें आयोजित करना; यदि आवश्यक हो तो उपसमिति के अतिरिक्त सदस्यों की सिफारिश करना और प्रस्ताव करना।
स्रोत: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm
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