प्रधानमंत्री ने स्थानीय निकायों, मंत्रालयों और शाखाओं से प्राप्त सिफारिशों के समाधान पर ध्यान केन्द्रित करने का अनुरोध किया।
प्रधानमंत्री फाम मिन्ह चीन्ह ने स्थानीय निकायों, मंत्रालयों और शाखाओं से प्राप्त सिफारिशों और प्रस्तावों के तत्काल समाधान पर ध्यान केंद्रित करने के लिए दस्तावेज़ संख्या 513/टीटीजी-टीएच पर हस्ताक्षर किए।
दस्तावेज़ में कहा गया है कि प्रधानमंत्री ने 4 मई, 2023 को आधिकारिक डिस्पैच संख्या 365/सीडी-टीटीजी और 18 मई, 2023 को संख्या 436/सीडी-टीटीजी जारी की , जिसमें मंत्रियों, मंत्री स्तरीय एजेंसियों के प्रमुखों, सरकारी एजेंसियों के प्रमुखों, प्रांतों और केंद्र द्वारा संचालित शहरों की पीपुल्स कमेटियों के अध्यक्षों से अनुरोध किया गया कि वे स्थानीय क्षेत्रों, मंत्रालयों और शाखाओं की सिफारिशों और प्रस्तावों की तत्काल समीक्षा करें और उन्हें तुरंत निपटाएं; प्रधानमंत्री को उन सिफारिशों और प्रस्तावों की रिपोर्ट करें, जिनका संबंधित मंत्रालयों और एजेंसियों द्वारा समाधान नहीं किया गया है।
2 जून, 2023 तक, 59 इलाकों और 18 मंत्रालयों, मंत्री स्तर की एजेंसियों और सरकारी एजेंसियों ने रिपोर्ट की और प्रतिबिंबित किया कि इलाकों, मंत्रालयों और शाखाओं से संबंधित मंत्रालयों और एजेंसियों को भेजे गए कई सिफारिशों और प्रस्तावों का समय पर समाधान, जवाब या मार्गदर्शन नहीं किया गया है। कुछ मामलों में, देरी और लंबे समय तक बैकलॉग रहे हैं; मुख्य रूप से कई मंत्रालयों और एजेंसियों पर ध्यान केंद्रित किया गया है जैसे: (1) वित्त, योजना और निवेश, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण, कृषि और ग्रामीण विकास: 630/1,152 सिफारिशें (54.7%); (2) निर्माण, उद्योग और व्यापार, परिवहन: 197/1,152 सिफारिशें (17.1%); (3) स्वास्थ्य, श्रम - विकलांग और सामाजिक मामले, गृह मामले, शिक्षा और प्रशिक्षण, न्याय, सूचना और संचार, संस्कृति, खेल और पर्यटन, जातीय समिति: (4) शेष मंत्रालय और एजेंसियां: 94/1,152 सिफारिशें (8.2%) स्थानीय, मंत्रालयों, शाखाओं और पूरे देश के सामाजिक-आर्थिक विकास कार्यों के कार्यान्वयन के साथ-साथ सरकार और प्रधान मंत्री के निर्देशन और प्रशासन की प्रभावशीलता और दक्षता को प्रभावित करती हैं।
स्थानीय निकायों, मंत्रालयों और शाखाओं से प्राप्त सिफारिशों और प्रस्तावों को कानूनी नियमों के अनुसार, व्यावहारिक दिशा और प्रशासन की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, शीघ्रता से हल करने के लिए; प्रधानमंत्री मंत्रियों, मंत्री स्तरीय एजेंसियों के प्रमुखों, सरकारी एजेंसियों के प्रमुखों से अनुरोध करते हैं कि वे स्थानीय निकायों, मंत्रालयों और शाखाओं से प्राप्त सिफारिशों और प्रस्तावों की तत्काल समीक्षा करें, जो उनके मंत्रालयों और एजेंसियों को भेजे गए हैं, लेकिन उनका समाधान नहीं किया गया है, उन पर प्रतिक्रिया नहीं दी गई है, या उन्हें निर्देशित नहीं किया गया है; देरी के कारणों और व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को स्पष्ट करें और शीघ्रता से सुधारात्मक और उपचारात्मक उपाय करें।
जिम्मेदारी से बिल्कुल भी बचें या पीछे न हटें।
प्रधानमंत्री ने अनुरोध किया है कि मंत्री, मंत्री स्तरीय एजेंसियों के प्रमुख, सरकारी एजेंसियों के प्रमुख मंत्रालयों, एजेंसियों, विभागों, इकाइयों के प्रमुखों और संबंधित अधिकारियों और सिविल सेवकों को स्थानीय क्षेत्रों, मंत्रालयों और शाखाओं की प्रत्येक याचिका और प्रस्ताव को संभालने के लिए विशिष्ट कार्य सौंपें; मंत्रालयों, एजेंसियों और कानूनी प्रावधानों के अधिकार के आधार पर, वे 15 जून, 2023 से पहले विशिष्ट, निश्चित, स्पष्ट और पूर्ण निर्देश प्रदान करने, हल करने या प्रतिक्रिया देने के लिए तुरंत दस्तावेज जारी करने के लिए जिम्मेदार हैं, जिम्मेदारी से बिल्कुल भी नहीं बचेंगे या भागेंगे नहीं, विशेष रूप से लंबित और अतिदेय मुद्दों के लिए जिन्हें संभाला नहीं गया है, और अधिक देरी, विस्तार की अनुमति नहीं देंगे, जिससे सभी स्तरों पर निराशा पैदा होगी।
यदि मामला मंत्रालय या एजेंसी के अधिकार क्षेत्र में नहीं है, तो इसे तत्काल लिखित रूप में वापस कर दिया जाना चाहिए या समाधान के लिए सक्षम प्राधिकारी को हस्तांतरित कर दिया जाना चाहिए; यदि मामला प्राधिकार से बाहर है, तो इसे तुरंत सरकार, प्रधानमंत्री और उप-प्रधानमंत्री को विचार के लिए और कानून के प्रावधानों तथा सरकार के कार्य विनियमों के अनुसार निपटान के लिए सूचित और प्रस्तावित किया जाना चाहिए।
स्थानीय निकायों, मंत्रालयों और शाखाओं से प्राप्त सिफारिशों और प्रस्तावों के निपटान की नियमित निगरानी करें और आग्रह करें, यह सुनिश्चित करें कि कार्य निपटाने में कोई चूक या देरी न हो, तथा मंत्रालयों और एजेंसियों में कार्य की भीड़भाड़ न हो।
सक्रिय रूप से समन्वय करें, चर्चा करें और कार्य का समाधान करें
प्रधानमंत्री ने अनुरोध किया कि जिन स्थानीय निकायों, मंत्रालयों और शाखाओं के पास सुझाव और प्रस्ताव हैं, वे उन्हें हल करने के लिए मंत्रालयों और सक्षम एजेंसियों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय और चर्चा करें। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें 15 जून, 2023 से पहले इन सुझावों का शीघ्र समाधान करने के लिए संबंधित मंत्री और एजेंसियों के प्रमुखों के साथ मिलकर काम करना चाहिए।
मंत्रालय और एजेंसियां समाधान के परिणामों की समीक्षा और रिपोर्ट करें (सिफारिशों और प्रस्तावों की संख्या: संसाधित, संसाधित नहीं), स्पष्ट रूप से संसाधित दस्तावेजों की संख्या, तिथि या प्रगति, प्रसंस्करण नहीं होने के कारण; आने वाले समय के लिए कार्य और समाधान, इस स्थिति पर पूरी तरह से काबू पाने के लिए एक विशिष्ट कार्यान्वयन रोडमैप के लिए प्रतिबद्ध; 15 जून 2023 से पहले मंत्रालय या एजेंसी के प्रभारी प्रधान मंत्री, उप प्रधान मंत्री को रिपोर्ट करें।
उप-प्रधानमंत्रियों को, जैसा कि उन्हें नियुक्त किया गया है, मंत्रालयों और एजेंसियों को कार्यों को शीघ्रता से निपटाने और अपने अधिकार क्षेत्र में काम करने के लिए निर्देश देने और आग्रह करने की जिम्मेदारी होती है, जिससे सरकार और प्रधानमंत्री के निर्देशन और प्रशासन की प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार करने में योगदान मिलता है।
सरकारी कार्यालय 20 जून 2023 से पहले प्रधानमंत्री को रिपोर्ट की निगरानी, आग्रह और संश्लेषण करता है।
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