सूचना को "गोपनीयता से मुक्त" करने की प्रक्रिया को बढ़ावा देना

अद्यतन तिथि: 05/24/2024 10:20:57

अभिलेख कानून (संशोधित) के मसौदे में दस्तावेजों को सार्वजनिक करने में एजेंसियों, संगठनों और ऐतिहासिक अभिलेखागारों की जिम्मेदारियों को निर्धारित किया गया है, जिससे लोगों को सार्वजनिक एजेंसियों के दस्तावेजों तक शीघ्र पहुंच मिल सकेगी।

24 मई की सुबह डिएन हांग हॉल का दृश्य

आज सुबह 24 मई को डिएन हांग हॉल में राष्ट्रीय असेंबली द्वारा अभिलेखों पर संशोधित कानून के मसौदे पर चर्चा की गई, जिसका एक नया और प्रगतिशील बिंदु सुलभ सूचना के दायरे के विस्तार में परिलक्षित होता है।

राष्ट्रीय सभा को प्रस्तुत मसौदा कानून के अनुसार, मसौदे में दस्तावेज़ों को सार्वजनिक करने में एजेंसियों, संगठनों और ऐतिहासिक अभिलेखागारों की ज़िम्मेदारियाँ निर्धारित की गई हैं, विशेष रूप से: "5 वर्षों के भीतर, जिन एजेंसियों और संगठनों ने राज्य के रहस्यों की पहचान की है, वे राज्य के रहस्यों की सुरक्षा पर कानून के प्रावधानों के अनुसार ऐतिहासिक अभिलेखागार में प्रस्तुत दस्तावेज़ों को सार्वजनिक करने के लिए ऐतिहासिक अभिलेखागार के साथ समन्वय और अध्यक्षता करने के लिए ज़िम्मेदार हैं। ऐसे मामलों में, जहाँ राज्य के रहस्यों की पहचान करने वाली एजेंसी अब कार्यरत नहीं है, ऐतिहासिक अभिलेखागार में प्रस्तुत अभिलेखीय दस्तावेज़ों का सार्वजनिककरण राज्य के रहस्यों की सुरक्षा पर कानून के प्रावधानों का पालन करेगा।"

बैठक में भाग लेने वाले राष्ट्रीय सभा प्रतिनिधि

रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेशी मामलों के क्षेत्रों के दस्तावेज़ों के लिए, मसौदा कानून "राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय और विदेश मंत्रालय को संचालन के दौरान बनाए गए दस्तावेज़ों, बैकअप अभिलेखागार, विशेष मूल्य के अभिलेखागार और रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेशी मामलों के क्षेत्रों के अभिलेखागार के डेटाबेस का प्रबंधन और भंडारण करने का अधिकार देता है", लेकिन उन्हें हर साल "अपने प्रबंधन के तहत स्थायी अभिलेखों और अभिलेखागारों की एक सूची बनानी होगी और उसे सालाना अपडेट करके गृह मंत्रालय को भेजना होगा"। राष्ट्रीय रक्षा मंत्री, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्री और विदेश मंत्री रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेशी मामलों के क्षेत्रों के सशर्त रूप से सुलभ अभिलेखागार की सूची को मंजूरी देते हैं।

ऐतिहासिक अभिलेखागार में दस्तावेज जमा करने की समय सीमा को कम करने से, लोग सार्वजनिक एजेंसियों से दस्तावेजों तक जल्दी पहुंच सकेंगे, जिससे कार्य पूरा होने के वर्ष से 10 वर्ष (अभिलेखागार कानून 2011) की अवधि कम होकर 5 वर्ष हो जाएगी, जिसकी गणना वर्तमान अभिलेखागार में दस्तावेज जमा करने के वर्ष से की जाएगी; इससे लोगों को राज्य एजेंसियों की गतिविधियों की निगरानी करने के अपने अधिकार का प्रयोग करने में प्रभावी रूप से मदद मिलेगी।

इसके अलावा, अभिलेखागार कानून (संशोधित) के मसौदे में यह प्रावधान है कि एजेंसियों, संगठनों और ऐतिहासिक अभिलेखागार के प्रमुख इलेक्ट्रॉनिक सूचना पोर्टल, इलेक्ट्रॉनिक सूचना पृष्ठ पर अभिलेखों और अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची प्रकाशित करने और अपने प्रबंधन प्राधिकरण के अंतर्गत अभिलेखीय दस्तावेजों को प्रकाशित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं। मसौदे में उन संस्थाओं के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है जो नियमित रूप से, लोगों के अनुरोध के बिना भी, उपलब्ध जानकारी को सक्रिय रूप से प्रदान करने के लिए बाध्य हैं, जिससे सूचना प्राप्त करने के अधिकार को सुनिश्चित करने में भी मदद मिलती है - जो सूचना तक पहुँच के अधिकार की एक विशेषता है।

एएनएच फुओंग (एसजीजीपी) के अनुसार

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