सूचनाओं को "वर्गीकृत" करने की प्रक्रिया को तेज करना।

अद्यतन किया गया: 24/05/2024 10:20:57

अभिलेखागार संबंधी मसौदा कानून (संशोधित) दस्तावेजों को सार्वजनिक करने के संबंध में एजेंसियों, संगठनों और ऐतिहासिक अभिलेखागारों की जिम्मेदारियों को निर्धारित करता है, जिससे नागरिकों को सार्वजनिक अधिकारियों से दस्तावेजों तक शीघ्रता से पहुंच प्राप्त करने में सुविधा मिलती है।

24 मई की सुबह डिएन होंग हॉल का दृश्य।

आज सुबह 24 मई को डिएन होंग हॉल में राष्ट्रीय सभा द्वारा चर्चा किए गए संशोधित अभिलेखागार कानून के मसौदे का एक नया और प्रगतिशील पहलू, उन सूचनाओं के दायरे का विस्तार है जिन्हें प्राप्त किया जा सकता है।

राष्ट्रीय विधानसभा में प्रस्तुत मसौदा कानून के अनुसार, दस्तावेजों को सार्वजनिक करने के संबंध में एजेंसियों, संगठनों और ऐतिहासिक अभिलेखागारों की जिम्मेदारियों का विशेष रूप से उल्लेख किया गया है: “5 वर्षों के भीतर, राज्य रहस्यों की पहचान करने वाली एजेंसी या संगठन राज्य रहस्यों की सुरक्षा संबंधी कानून के अनुसार ऐतिहासिक अभिलेखागारों में प्रस्तुत दस्तावेजों को सार्वजनिक करने के लिए ऐतिहासिक अभिलेखागारों के साथ समन्वय और देखरेख करने के लिए जिम्मेदार है। यदि राज्य रहस्य की पहचान करने वाली एजेंसी अब कार्यरत नहीं है, तो ऐतिहासिक अभिलेखागारों में प्रस्तुत अभिलेखीय दस्तावेजों को सार्वजनिक करने की प्रक्रिया राज्य रहस्यों की सुरक्षा संबंधी कानून के अनुसार की जाएगी।”

बैठक में उपस्थित संसद सदस्य

रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और राजनयिक क्षेत्रों से संबंधित दस्तावेजों के संबंध में, मसौदा कानून "रक्षा मंत्रालय, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय और विदेश मंत्रालय को अभियानों के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों, आरक्षित अभिलेखीय दस्तावेजों, विशेष महत्व के अभिलेखीय दस्तावेजों और रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मंत्रालय क्षेत्रों के अभिलेखीय दस्तावेज़ डेटाबेस के प्रबंधन और संग्रह करने" का अधिकार देता है, लेकिन उनसे यह अपेक्षा करता है कि वे "अपने प्रबंधन के अंतर्गत स्थायी अभिलेखीय फाइलों और दस्तावेजों की एक सूची वार्षिक रूप से तैयार करें और उसे वार्षिक रूप से अद्यतन करके गृह मंत्रालय को भेजें।" रक्षा मंत्री, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्री और विदेश मंत्री रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मंत्रालय क्षेत्रों के सशर्त रूप से सुलभ अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची को अनुमोदित करते हैं।

ऐतिहासिक अभिलेखागारों में दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा को कम करके, नागरिक सार्वजनिक एजेंसियों से दस्तावेज़ों तक शीघ्रता से पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, जिससे कार्य पूर्ण होने के वर्ष से 10 वर्ष (अभिलेखागार कानून 2011) की अवधि घटकर वर्तमान अभिलेखागारों में दस्तावेज़ जमा करने के वर्ष से 5 वर्ष हो जाती है; इस प्रकार यह नागरिकों को राज्य एजेंसियों की गतिविधियों की निगरानी करने के अपने अधिकार का प्रयोग करने में प्रभावी रूप से योगदान देता है।

इसके अतिरिक्त, अभिलेखागार संबंधी मसौदा कानून (संशोधित) में यह प्रावधान है कि किसी एजेंसी, संगठन या ऐतिहासिक अभिलेखागार के प्रमुख की यह जिम्मेदारी है कि वह इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल और वेबसाइट पर संग्रहित अभिलेखों और दस्तावेजों की सूची सार्वजनिक रूप से जारी करे और अपने प्रबंधन अधिकार के अंतर्गत संग्रहित दस्तावेजों को प्रकाशित करे। मसौदे में स्पष्ट रूप से यह आवश्यकता परिभाषित की गई है कि संस्थाएं सार्वजनिक अनुरोधों के बिना भी नियमित रूप से उपलब्ध जानकारी प्रदान करें, जिससे सूचना प्राप्त करने के अधिकार को सुनिश्चित करने में योगदान मिले – जो सूचना तक पहुंच के अधिकार का एक घटक है।

एएनएच फोंग (एसजीजीपी) के अनुसार

स्रोत