मतदाताओं की राय और सिफारिशों को तुरंत समझने के लिए, तिएन येन जिला पीपुल्स काउंसिल की स्थायी समिति संरचना और विषयों के विस्तार की दिशा में योजनाएं बनाती है और मतदाताओं के साथ बैठकें आयोजित करती है, ताकि मतदाता जमीनी स्तर पर अपनी सिफारिशें और इच्छाएं व्यक्त कर सकें।
तूफ़ान यागी ने हा थान बाँध (हा ट्रांग ताई गाँव, डोंग हाई कम्यून) के निचले क्षेत्र में तटबंध के कई बिंदुओं को गंभीर रूप से प्रभावित किया है। 1 किमी से अधिक लंबी तटबंध रेखा में से, लगभग 400 मीटर (आवासीय क्षेत्र) भूस्खलन और गहरे कटाव की स्थिति में है। उदाहरण के लिए, गैस स्टेशन क्षेत्र में नदी तट खंड 200 मीटर से अधिक लंबा है, वर्तमान स्थिति एक मिट्टी का किनारा है, तटबंध अभी तक ठोस नहीं हुआ है, आसपास 14 घर रहते हैं, बाढ़ के बाद, यह घर के तटबंध की दीवार के निचले हिस्से में गहराई से कटाव कर गया, जिससे तटबंध का निचला हिस्सा ढह गया, जिससे कई घरों की रसोई की दीवारें टूट गईं।
श्री वु वान तिएन (हा ट्रांग ताई गाँव) ने कहा: तूफ़ान यागी के प्रभाव, भारी बारिश, तेज़ हवाओं और कई मीटर ऊँची लहरों के कारण, पल भर में दर्जनों मीटर लंबा तटबंध ढह गया, घरों की दीवारें भी टूट गईं, जिससे परिवार का जीवन प्रभावित हुआ। अगर इस स्थिति का जल्द समाधान नहीं किया गया, तो असामान्य मौसम की स्थिति में, पूरा तटबंध जल्द ही ढह जाएगा और घरों को प्रभावित करेगा।
हा ट्रांग पुल के निचले हिस्से के पास, खे कैन गाँव की सिंचाई में पानी रोकने वाले बाँध के नीचे, लगभग 200 मीटर का क्षेत्र भी ध्वस्त तटबंधों की स्थिति में है, और लोगों के घरों के पास गहरे कटाव से क्षतिग्रस्त हो गया है। इस क्षेत्र में रहने वाले 6 परिवार बरसात के मौसम में अपनी सुरक्षा को लेकर हमेशा चिंतित रहते हैं। डोंग हाई कम्यून पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष श्री त्रान डुक बा ने कहा: "ज़िले के व्यावसायिक विभाग ने कम्यून सरकार के साथ मिलकर प्रत्येक क्षेत्र की वर्तमान स्थिति का सर्वेक्षण किया है। उपरोक्त समस्याओं पर जल्द ही एक योजना बनने से लोगों को अपने जीवन को स्थिर करने और सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी, खासकर जब तूफान आते हैं।"
डोंग न्गु कम्यून के मतदाताओं ने प्रस्ताव दिया कि कम्यून से होकर गुजरने वाले राष्ट्रीय राजमार्ग 18ए पर मैनहोल कवर प्रणाली कई जगहों पर जर्जर और टूटी हुई है, जिससे यातायात सुरक्षा संबंधी समस्याएँ पैदा हो रही हैं और लोगों का जीवन और शहरी सुंदरता प्रभावित हो रही है; उन्होंने जिला जन समिति और सड़क पुल प्रबंधन संयुक्त स्टॉक कंपनी II से अनुरोध किया कि वे टूटे हुए मैनहोल कवरों की मरम्मत की योजना बनाएँ ताकि यातायात सुरक्षा के साथ-साथ लोगों का जीवन भी सुनिश्चित हो सके। यागी तूफान के बाद, क्षेत्र की कई नहरें, सड़कें और छोटे बांध क्षतिग्रस्त हो गए, जिससे उत्पादन गतिविधियाँ और लोगों की यात्रा प्रभावित हुई; जिले द्वारा निवेशित परियोजनाओं के लिए, जिले से अनुरोध किया गया कि वह संबंधित एजेंसियों और इकाइयों को उनकी मरम्मत के लिए तुरंत निर्देश दे; निवेशक के रूप में कम्यून को सौंपी गई परियोजनाओं के लिए, जिले, संबंधित व्यावसायिक विभागों और कार्यालयों से मरम्मत लागत का वहन करने का अनुरोध किया गया।
मतदाताओं की सिफारिशों का शीघ्र समाधान करने के लिए, जिला जन परिषद की स्थायी समिति ने एक क्षेत्रीय सर्वेक्षण किया। जिला जन परिषद के 25वें अधिवेशन में, जिला जन परिषद की स्थायी समिति ने विभिन्न क्षेत्रों से 18 राय संकलित कीं। जिला जन समिति ने अपने अधिकार क्षेत्र के अनुसार राय और सिफारिशों को वर्गीकृत किया; संबंधित एजेंसियों और इकाइयों को उनके निपटान और समाधान के लिए स्पष्ट रूप से कार्य सौंपते हुए दस्तावेज़ जारी किए।
आने वाले समय में, ज़िला लंबित अनुशंसाओं के समाधान पर ध्यान केंद्रित करता रहेगा, विशेष रूप से बुनियादी निर्माण निवेश, परिवहन, शहरी सौंदर्यीकरण आदि क्षेत्रों में समस्याओं के समाधान हेतु संसाधनों के आवंटन को प्राथमिकता देते हुए। जिन सुझावों और अनुशंसाओं के समाधान में समय लगता है, उनके लिए प्रतिक्रिया में समाधान की दिशा और रोडमैप स्पष्ट रूप से बताया जाएगा। इस प्रकार, कठिनाइयों और बाधाओं को दूर करने, याचिकाओं को सीमित करने, सामाजिक -आर्थिक विकास को बढ़ावा देने, सुरक्षा और व्यवस्था को स्थिर करने और मतदाताओं व लोगों में विश्वास पैदा करने में योगदान दिया जाएगा।
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