हो ची मिन्ह सिटी: डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की प्रक्रियाओं पर मार्गदर्शन के लिए प्रस्ताव।

हो ची मिन्ह सिटी ने सरकारी कार्यालय और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की प्रक्रियाओं पर विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करने का अनुरोध किया है ताकि प्रशासनिक सुधार प्रक्रिया में समन्वय सुनिश्चित किया जा सके।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने के संबंध में फिलहाल कोई विशिष्ट दिशानिर्देश नहीं हैं, इसलिए शैक्षणिक आउटपुट का डिजिटलीकरण अभी संभव नहीं है। फोटो: क्वांग फुओंग

हो ची मिन्ह सिटी की पीपुल्स कमेटी ने हाल ही में सरकारी कार्यालय और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय (एमओईटी) को दस्तावेज़ संख्या 4543/यूबीएनडी-वीएक्स भेजा है, जिसमें डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया के लिए आउटपुट को डिजिटाइज़ करने पर मार्गदर्शन का अनुरोध किया गया है।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, मूल रजिस्टर से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करना वर्तमान में राष्ट्रीय शिक्षा प्रणाली के डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों के प्रबंधन पर विनियमों के प्रकाशन संबंधी शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय के दिनांक 29 नवंबर, 2019 के परिपत्र संख्या 21/2019/टीटी-बीजीडीडीटी के अनुच्छेद 27, अध्याय IV के खंड 2 के प्रावधानों के अनुसार किया जाता है ।

नियमों के अनुसार, डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा जारी एक एकीकृत टेम्पलेट का उपयोग करके जारी की जाती हैं। शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय केवल कागजी प्रतियों के लिए एक ही टेम्पलेट निर्धारित करता है और उसका उपयोग करता है (परिपत्र 21/2019/TT-BGDĐT में अभी तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करने के संबंध में कोई दिशानिर्देश नहीं दिए गए हैं)।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी के अनुसार, वर्तमान में डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां केवल शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा जारी मानकीकृत टेम्पलेट्स का उपयोग करके ही जारी की जाती हैं, और डिजिटल हस्ताक्षर अभी तक लागू नहीं किए गए हैं। (उदाहरण चित्र)

इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के प्रारूप पर विशिष्ट कानूनी नियमों और तकनीकी दिशानिर्देशों के अभाव के कारण, हो ची मिन्ह सिटी में, विशेष रूप से शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग में, डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियों पर डिजिटल हस्ताक्षर लागू करने का कोई कानूनी आधार नहीं है।

इस बीच, अध्यादेश संख्या 45/2025/एनडी-सीपी मूल अभिलेखों से इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की अनुमति देता है। हालांकि, डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों के लिए, शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग और शिक्षा प्रबंधन एजेंसियों के पास वर्तमान में कार्यान्वयन के लिए कोई कानूनी आधार या एकीकृत प्रक्रिया नहीं है।

हालांकि, प्रशासनिक सुधार स्कोरिंग प्रणाली में, प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण की दर अनिवार्य है, जिसके परिणामस्वरूप "मूल अभिलेखों से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की प्रतियां जारी करने" की प्रक्रिया वर्तमान में निर्धारित "इलेक्ट्रॉनिक आउटपुट" उत्पन्न नहीं कर सकती है। इससे हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी की प्रशासनिक प्रक्रियाओं के डिजिटलीकरण की दर प्रभावित होती है, जिससे शहर के वर्ष के अंत के प्रशासनिक सुधार स्कोर पर असर पड़ता है।

इसके अलावा, डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों के प्रारूप, टेम्पलेट और अनिवार्य जानकारी से संबंधित तकनीकी नियम अभी तक जारी नहीं किए गए हैं, जिससे शहर की प्रशासनिक प्रक्रियाओं की सूचना प्रणाली पर उन्हें लागू करना असंभव हो गया है।

हो ची मिन्ह सिटी पीपुल्स कमेटी ने प्रशासनिक सुधार प्रक्रिया में समन्वय सुनिश्चित करने के लिए डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया को "डिजिटल" बनाने के संबंध में दिशानिर्देश प्रस्तावित किए हैं। (उदाहरण के लिए चित्र)

उपरोक्त स्थिति के आधार पर, हो ची मिन्ह सिटी की जन समिति रिपोर्ट करती है और प्रस्ताव करती है कि सरकारी कार्यालय और शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय डिक्री संख्या 45/2020/एनडी-सीपी के प्रावधानों के अनुसार मूल अभिलेखों से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने के संबंध में विशिष्ट मार्गदर्शन जारी करें या प्रदान करें।

डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया के लिए "डिजिटल आउटपुट" संबंधी नियमों को परिभाषित और मानकीकृत करें, जिनमें शामिल हैं: इलेक्ट्रॉनिक डिप्लोमा और प्रमाणपत्र प्रति टेम्पलेट; सुरक्षा, पहचान कोड और प्रमाणीकरण कोड पर मानक; और भंडारण और डिजिटल हस्ताक्षर के लिए जारीकर्ता इकाई की जिम्मेदारियां।

साथ ही, प्रशासनिक सुधार मूल्यांकन में दस्तावेज़ डिजिटलीकरण के लिए कम अंक प्राप्त करने से बचने के लिए, नए नियमों की प्रतीक्षा करते हुए स्थानीय निकायों को अस्थायी मार्गदर्शन प्रदान किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, मूल दस्तावेजों से डिप्लोमा और प्रमाण पत्रों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया को मानकीकृत करने और इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में कानूनी वैधता सुनिश्चित करने के लिए न्याय मंत्रालय के साथ समन्वय की आवश्यकता है।

स्रोत: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html