डिजिटल कार्यालय - व्यवसायों के लिए लचीला अनुकूली समाधान

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व्यवसायों को जीवित रहने के लिए "संघर्ष" करना पड़ रहा है

मई 2023 में सामान्य सांख्यिकी कार्यालय ( योजना एवं निवेश मंत्रालय ) द्वारा जारी आंकड़ों से पता चला है कि 2023 के पहले 5 महीनों में 88,000 व्यवसाय बाज़ार से हट गए। 2023 की दूसरी तिमाही और 2023 के पहले 6 महीनों में आर्थिक स्थिति भी विश्व अर्थव्यवस्था के प्रतिकूल कारकों से प्रभावित होती रही। 2023 की दूसरी तिमाही में सकल घरेलू उत्पाद में पिछले वर्ष की इसी अवधि की तुलना में 4.14% की वृद्धि हुई, जो 2011-2023 की अवधि में 2020 की दूसरी तिमाही की वृद्धि दर से केवल 0.34% अधिक है। वास्तविकता यह है कि व्यवसायों को बाज़ार में बने रहने के लिए अनुकूलन और पुनर्प्राप्ति की अपनी क्षमता बढ़ानी होगी।

सामान्य सांख्यिकी कार्यालय के आंकड़ों से यह भी पता चलता है कि 2023 की पहली तिमाही में आयात-निर्यात गतिविधियों के परिणाम, माल का कुल आयात-निर्यात कारोबार 154.27 बिलियन अमरीकी डालर होने का अनुमान है, जो पिछले वर्ष की इसी अवधि की तुलना में 13.3% कम है; जिसमें निर्यात में 11.9% की कमी आई; आयात में 14.7% की कमी आई। इसने घरेलू उत्पादन गतिविधियों को प्रभावित किया है, विशेष रूप से बड़े उत्पादन और निर्यात अनुपात वाले उद्योग जैसे कपड़ा, जूते, कंप्यूटर इलेक्ट्रॉनिक घटक निर्माण, आदि। श्रम की स्थिति भी बहुत आशावादी नहीं है जब 2023 की दूसरी तिमाही में कामकाजी उम्र के बेरोजगार लोगों की संख्या लगभग 1.07 मिलियन लोग हैं, पिछली तिमाही की तुलना में 25.4 हजार लोगों की वृद्धि और पिछले वर्ष की इसी अवधि की तुलना में 1.9 हजार लोगों की वृद्धि।

2023 के पहले 5 महीनों में व्यवसाय पंजीकरण की स्थिति, 2022 की इसी अवधि की तुलना में (स्रोत: योजना और निवेश मंत्रालय)

ऐसी अस्थिर और अस्थिर स्थिति का सामना करते हुए, इस तथ्य के अलावा कि कई व्यवसायों को बाजार से हटना पड़ा है, कई व्यवसायों ने अभी तक पर्याप्त पैमाने और क्षमता तैयार नहीं की है, प्रतिस्पर्धात्मकता, लचीलापन और अनुकूलन परिदृश्य अभी भी सीमित हैं।

अनुकूली क्षमता का निर्माण

कोविड-19 महामारी के बाद से, डिजिटल परिवर्तन दुनिया भर के देशों, संगठनों, व्यवसायों और उपभोक्ताओं के लिए एक "अस्तित्व" प्रवृत्ति बन गया है। डिजिटल परिवर्तन शुरू करते समय, व्यवसाय हमेशा दो विकल्पों के बीच संघर्ष करते हैं: पूरी तरह से नई तकनीक खरीदना या पुरानी तकनीक को अपग्रेड करना।

विशेषज्ञों का कहना है कि डिजिटल रूप से सफलतापूर्वक बदलाव लाने के लिए, व्यवसायों के पास एक दीर्घकालिक दृष्टिकोण होना चाहिए, लेकिन छोटे-छोटे कदम उठाने चाहिए। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि उनके पास एक उचित परिवर्तन योजना होनी चाहिए जो कंपनी की वित्तीय स्थिति के साथ-साथ बाज़ार की विकास आवश्यकताओं के अनुकूल हो। नई परिस्थितियों में, व्यवसाय की समीक्षा और बदलाव - जिसे "व्यवसाय पुनर्गठन" भी कहा जाता है - किसी भी ऐसे संगठन के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है जो स्थायी विकास करना चाहता है। हालाँकि, सफलतापूर्वक पुनर्गठन कैसे किया जाए, यह एक ऐसी समस्या है जिस पर व्यवसाय के नेताओं को सावधानीपूर्वक विचार करना चाहिए।

उद्यम के तंत्र में सुधार की प्रक्रिया में व्यावहारिक समाधान प्रदान करने के लिए, 21 जुलाई, 2023 को 1C वियतनाम द्वारा आयोजित कार्यशाला "डिजिटल ऑफिस सॉल्यूशंस - एंटरप्राइज पुनर्गठन रणनीति और लचीली अनुकूलन क्षमता का निर्माण" बड़ी कंपनियों के डिजिटल परिवर्तन में अग्रणी विशेषज्ञों की वास्तविक कहानियों और सफलता के सबक का उल्लेख करेगी जैसे: EY पार्थेनॉन, FPT डिजिटल, वैश्विक डिजिटल ऑफिस समाधानों के अनुसंधान और विकास में विशेषज्ञ।

कार्यशाला "डिजिटल कार्यालय समाधान" पर जानकारी

कार्यशाला आयोजक के प्रतिनिधि ने बताया कि कार्यशाला "डिजिटल कार्यालय समाधान - उद्यम पुनर्गठन रणनीति और लचीली अनुकूलन क्षमता का निर्माण" प्रशासन में एक बड़ा कदम रखने की उम्मीद करती है, प्रबंधन, भंडारण, प्रसंस्करण और सूचना के आदान-प्रदान का समर्थन करने के लिए डिजिटल सुविधाओं को एकीकृत करती है, और कंपनी में सभी विभागों और व्यक्तियों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित करती है।

"डिजिटल ऑफिस समाधान पारंपरिक कार्यालय संचालन की तुलना में उत्पादकता में सुधार लाएगा, समय और लागत को कम करेगा। यह समाधान 'केंद्रीकृत डेटा भंडारण और प्रबंधन' और 'वर्कफ़्लो प्रबंधन' का एक संयोजन है - जो व्यवसाय प्रशासन में दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं, जो कंपनी को एक संपूर्ण प्रक्रिया, सुचारू संचालन और समन्वय बनाए रखने में मदद करता है," 1C वियतनाम कंपनी के एक प्रतिनिधि ने साझा किया।

सेमिनार में भाग लेने के लिए जानकारी यहां उपलब्ध है: https://chuyendoiso.1c.com.vn/

थान हा

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स्रोत