A szervezetek 81%-a tapasztalt már adatvédelmi incidenst SaaS-alkalmazások használatakor.

Az elmúlt években a generatív mesterséges intelligencia (MI) fejlődésével a SaaS eszközök számos szervezet munkafolyamatának nélkülözhetetlen részévé váltak. A vállalkozások gyakran több eszközt használnak a dokumentumok felhőben történő tárolására, hogy több eszköz között megosszák azokat, és valós időben együttműködjenek.

Több alkalmazás egyidejű használata azonban azt jelenti, hogy a felhasználóknak folyamatosan váltaniuk kell a különböző platformok között, ami a fájlok és adatok szétszóródásának és a csoportos kommunikáció során történő szivárgás kockázatának kockázatához vezethet.

Több SaaS platform használata növelheti a fájl- és adatszivárgás kockázatát a csapatkommunikáció során (Fotó: Synology).

A szervezetek 81%-a tapasztalt már SaaS-alapú adatvédelmi incidenst

A Varonis jelentése szerint 2022-re a szervezetek 81%-a szenved majd el SaaS-alapú adatvédelmi incidenseket, a felhőadatok 6%-a pedig az egész interneten elérhető lesz. Ez számos szervezet adatait veszélyezteti, akár 28 millió dolláros kárt is okozhatva számukra.

Ez a jelentés számos gyakori biztonsági problémára mutat rá a SaaS eszközökkel kapcsolatban. Az első az, hogy az érzékeny adatok nincsenek védve. A SaaS eszközök megkönnyítik az alkalmazottak számára a távoli munkát vagy az adatok külső megosztását. Míg az infrastruktúra biztonságáért a szolgáltató a felelős, az adatszivárgás megakadályozásáért a felhasználó a felelős. Sok szervezet nem tudja, hogy milyen adatokat tárolnak a SaaS-on, és ki férhet hozzájuk. Ez biztonsági résekhez és információszivárgás kockázatához vezethet.

A második az elosztott adatok SaaS-on történő kezelése. Ugyanazon szervezeten belül a különböző részlegek különböző SaaS-alkalmazásokat használnak, gyakran anélkül, hogy erről tájékoztatnák az informatikai osztályt. Ezeket a harmadik féltől származó alkalmazásokat ezért nem veszik figyelembe a vállalat biztonsági stratégiájában. Ezenkívül számos SaaS-alkalmazás rendelkezik saját biztonsági funkciókkal, amelyeket megfelelően kell konfigurálni, ami könnyen hibákhoz vezethet, és sebezhetőségeket nyithat meg a szervezeten belül. Ahogy egyre több alkalmazás vesz részt a munkafolyamatban, az adatszivárgás kockázata növekszik.

A harmadik a helytelen felhőkonfiguráció és az elosztott vezérlés. A SaaS-szállítók gyakran frissítik alkalmazásaikat új funkciókkal, ami megnehezíti az informatikai rendszergazdák számára a konfigurációk karbantartását. A helytelen konfigurációk adatvédelmi incidensekhez vezethetnek. A helytelen konfigurációk információszivárgásokhoz vezethetnek. Egy Gartner-jelentés szerint 2025-re a felhővel kapcsolatos incidensek 99%-át végfelhasználói hibák fogják okozni, beleértve a konfigurációs hibákat is.

Sok olyan szervezet, amely érzékeny adatokat kezel, például a pénzügyi, egészségügyi és oktatási szektorban működők, aggódnak a biztonság és a költségek miatt, és számos előnyük miatt sokan a helyszíni termelékenységi eszközökhöz fordultak alternatívaként.

A Synology Office Suite biztonságos és költséghatékony SaaS-megoldást kínál az ügyfeleknek (Fotó: Synology).

Az első a biztonságos együttműködés a privát felhőben. A termelékenységi eszközök a privát felhőben futnak, lehetővé téve dokumentumok, táblázatok, prezentációk létrehozását, egyidejű szerkesztését és távoli elérését, miközben fenntartják a belső hálózati biztonságot.

A második a központosított adatkezelés. Az olyan eszközök, mint a Synology Office Suite, ugyanazon a platformon biztosítják az irodai alkalmazásokat, és egy központosított felügyeleti konzollal rendelkeznek, amely segíti az informatikai rendszergazdákat a felhasználói tevékenységek figyelésében és a szervezet átfogó biztonságának beállításában.

Ez az eszköz segít elkerülni az előfizetési csomagok változásai miatti megnövekedett költségeket is. A felhőszolgáltatók emelhetik az árakat, ami költségvetés-túllépést okozhat. Egy helyszíni megoldással a vállalkozások csak egyszer fizetnek a hosszú távú használatért, ismétlődő díjak nélkül, ami jobb költségvetés-ellenőrzést tesz lehetővé.

A Synology június 18-án webináriumot tartott a Synology Office Suite üzleti termelékenységi eszközmegoldásáról.

Regisztrálj ingyenesen: https://sy.to/c0bdl

Forrás: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm