Jogbiztonság az ingatlanügyletek digitalizálásában és az elektronikus közjegyzői hitelesítésben

(Chinhphu.vn) - Augusztus 25-én délután a Vietnami Ingatlanszövetség a Vietnami Közjegyzői Szövetséggel együttműködve workshopot szervezett „A jogbiztonság biztosítása az ingatlanügyletek digitalizálásában és az elektronikus közjegyzői hitelesítési megoldásokban” témában.

Konferenciajelenet. Fotó: VGP/Dieu Anh

Nguyen Van Khoi, a Vietnami Ingatlanszövetség elnöke elmondta, hogy a workshop lehetőséget kínál az állami szervek, szervezetek és vállalkozások képviselőinek, hogy megvitassák a kapcsolódó szakmai tartalmakat.

Ennek megfelelően az ingatlan egy különleges vagyontípus, nagy értékű, és közvetlenül kapcsolódik az ingatlan tulajdonjogához és a földhasználati jogokhoz, így az átláthatóság, a tranzakciók biztonsága és megbízhatósága kötelező tényezők. Eközben a digitális környezet számos jogi kockázattal jár: személyazonossággal való visszaélés, hitelesítetlen elektronikus szerződések, hamis ingatlaninformációk, nehezen bizonyítható viták stb.

Ez a valóság felveti a digitális ingatlanügyletek jogi biztonságának garantálásának, valamint az adminisztratív eljárás reformjának szükségességét, hogy egyrészt kényelmet teremtsünk, másrészt növeljük a bizalmat és a nyugalmat az emberek és a vállalkozások számára a hagyományos tranzakciós módszerekről a digitálisra való áttérés során.

2025. július 1-jétől hivatalosan hatályba lépett a 2024. évi (módosított) közjegyzői törvény és a törvény végrehajtását irányító 104/2025/ND-CP rendelet, lehetővé téve a közvetlen és online elektronikus közjegyzői hitelesítést. Az elektronikus közjegyzői hitelesítés az egyik fontos megoldásnak számít a digitális környezetben lebonyolított ingatlanügyletek jogbiztonságának garantálásában.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés hatékony megvalósításához olyan különleges tranzakciók esetében, mint az ingatlanügyletek, számos kihívással kell szembenézni, az információhitelesítéstől kezdve az adatkapcsolaton és a biztonságon át az ügyletben részt vevő felek jogainak és jogos érdekeinek biztosításáig. Ehhez a vonatkozó jogszabályok szinkron végrehajtása, megfelelő technológiai megoldások, összekapcsolt és integrált adatrendszer, ágazatközi koordinációs mechanizmus és a közjegyzői csapat kapacitása szükséges.

Számos irányelv és stratégia az egészséges ingatlanpiac fejlesztésére

A workshopon Pham Thuy Hanh asszony, a Kormányhivatal Jogi Osztályának igazgatóhelyettese elmondta, hogy az utóbbi időben a párt és az állam számos politikát és irányelvet dolgozott ki a biztonságos, egészséges és fenntartható ingatlanpiac kialakítására; az ingatlanüzleti tevékenységek hatékonyságának és eredményességének javítására, az emberek és vállalkozások ingatlanügyleteinek megkönnyítésére, a nyilvánosság és az átláthatóság biztosítására, a közvetítői költségek csökkentésére, valamint a technológia alkalmazására az ingatlanszektor digitális átalakulásában.

Az ingatlanszektorban kihirdetett törvények és rendeletek közé tartozik a 2023. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvény, amely általános jogi keretet határoz meg az elektronikus tranzakciók minden területén; a 2024. évi földtörvény, amely lehetővé teszi az átruházási és tulajdonjogi információk online frissítését; a 2024. évi közjegyzői törvény, amely lehetővé teszi a közvetlen elektronikus közjegyzői hitelesítést és az online elektronikus közjegyzői hitelesítést;

Pham Thuy Hanh asszony, a Kormányhivatal Jogi Minisztériumának igazgatóhelyettese

Az elektronikus környezetben lebonyolított közigazgatási eljárások végrehajtását szabályozó 45/2020/ND-CP számú rendelet lehetővé tette a közigazgatási eljárásokhoz szükséges kérelmek és nyilatkozatok elektronikus másolatainak kiadását elektronikus formában; az eredeti dokumentumokról elektronikus másolatok kiadását; az eredeti dokumentumokról elektronikus másolatok hitelesítését és a közigazgatási eljárások rendezésének eredményeinek digitalizálását... Így látható, hogy a jogi alapok fokozatosan kiépülnek.

A gyakorlatban azonban még mindig számos hiányosság tapasztalható a jogérvényesítés és az ingatlanpiac fejlesztésének folyamatában, például az ingatlanügyletek folyamata továbbra is nehézkes és nem tudományos ; a tranzakció értéke nem tükrözi a tranzakció valódi jellegét, adócsalás, spekuláció és árinfláció áll fenn. Az „ármanipuláció”, az „árkáosz” jelensége, a spekulánsok és brókerek „árak felfújása”, a virtuális eladások és vételek megrendezése mesterségesen felfújja az ingatlanárakat a valós értékhez képest...

Ezért Ms. Hanh abban bízik, hogy a jövőben számos megoldást fognak javasolni az ingatlanügyletekkel kapcsolatos folyamatok egyszerűsítésére, hogy az emberek könnyen hozzáférhessenek ezekhez, a vállalkozások pedig időt takaríthassanak meg és csökkenthessék a költségeket.

Dao Duy An úr, a Vietnami Közjegyzői Szövetség főtitkára osztotta meg a workshopon elhangzottakat. Fotó: VGP/Dieu Anh

Közjegyzői hitelesítés - az ingatlanügyletek jogi biztonságának garantálása

A workshopon Dao Duy An úr, a Vietnami Közjegyzői Szövetség főtitkára kifejtette véleményét, miszerint ha az ingatlanpiaci kereskedési terek jelentik az ingatlanpiac fejlődésének „bölcsőjét” és „hídját”, akkor a közjegyzői tevékenységek olyanok, mint a „kapuőrök”, amelyek elősegítik az ingatlanpiac biztonságát, a tranzakciók zökkenőmentes lebonyolítását, és ezáltal hozzájárulnak a fenntartható gazdasági fejlődés előmozdításához is.

A mai ingatlanügyletekben zajló erős digitális átalakulás kontextusában a közjegyzői hitelesítés, különösen az elektronikus hitelesítés, egyre inkább szükségessé válik az ingatlanügyletek jogi biztonságának garantálása érdekében...

Dao Duy An úr szerint az ingatlanügyletek digitális átalakulásának folyamatában a kereskedési parkoknak is pontos és időszerű ingatlaninformációkra van szükségük, így a törvény keretein belül az ingatlanpiaci kereskedési parkok hozzáférhetnek a hivatalos ingatlanügyletekkel kapcsolatos információkhoz, hogy támogassák az ingatlanügyletek hatékonyabb összekapcsolását. A közös adatrendszerhez csatlakoztatott elektronikus közjegyzői hitelesítésből származó adatok szintén az egyik nagyon fontos információforrást jelentik az ingatlanpiaci kereskedési parkok működésében...

Ezenkívül a közjegyzőknek gondoskodniuk kell az ügyletek jogi biztonságáról. Az ingatlanügyletek, a nagy vagyonértékek mellett, gyakran összetett megállapodásokat is tartalmaznak, amelyek magas szintű jogi szakértelmet igényelnek. A közjegyzők az ügyleteket a Polgári Törvénykönyv, a Földjog, a Lakásjog, az Ingatlanjog, a Házassági és Családjog, a Közjegyzői Jog... és számos más irányadó dokumentum jogi dokumentumrendszerének rendelkezéseivel összhangban fogalmazzák meg.

Továbbá a közjegyzőnek a hitelesítés előtt jogi ellenőrzést kell végeznie, beleértve a következőket: Személyes adatok, a tulajdonos helyes és teljes azonosításának biztosítása, valamint az ingatlan tulajdonosával kapcsolatos esetleges blokkoló információk azonosítása.

Ezen felül a közjegyző ellenőrzi az ügyletben részt vevő felek polgári cselekvőképességét is, biztosítva, hogy a felek teljes polgári cselekvőképességgel, törvényes képviseleti jogosultsággal rendelkeznek, a külföldiek jogosultak az ügyletben való részvételre, valamint a részt vevő felek tisztában vannak az ügylettel és megértik azt.

Ezzel egyidejűleg a közjegyző meghatározza az ingatlanra vonatkozó információkat, hogy az ingatlan helyes-e, hogy az ingatlan jogosult-e részt venni az ügyletben, az ingatlannal kapcsolatos ügyletekre vonatkozó információkat, hogy az ügyleteknek vannak-e az ingatlanra vonatkozó korlátozásai, valamint az esetlegesen zárolt ingatlanra vonatkozó információkat.

Általánosságban elmondható, hogy az ingatlanügyletek elektronikus környezetben történő fejlesztése és megvalósítása szükséges; az elektronikus közjegyzői hitelesítés integrálása megvalósítható, biztonságos és kényelmes megoldás, összhangban a párt és az állam digitális transzformációs politikájával; megfelel a modern társadalom követelményeinek.

A workshop négy fő téma megvitatására összpontosított: a párt és az állam orientációja és politikája az eljárások egyszerűsítésében és az ingatlanügyletek folyamatainak modernizálásában; a közjegyzői hitelesítés, különösen az elektronikus hitelesítés kulcsszerepe, mint a digitális ingatlanügyletek jogbiztonságát biztosító mechanizmus; az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésének jogi státusza és technológiai megoldásai; valamint az ingatlan- és a közjegyzői szektor közötti koordináció megerősítésének szükségessége az átláthatóság és a fenntarthatóság biztosítása érdekében.

Dieu Anh

Forrás: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm