Hitelesítéskor nem kell bemutatni a VNeID-be integrált dokumentumok eredeti vagy másolatát.

A Kormány 2025. október 27-én kiadta a 280/2025/ND-CP számú rendeletet, amely módosítja és kiegészíti a 07/2025/ND-CP számú rendelettel módosított és kiegészített, az eredeti könyvekről szóló másolatok kiadásáról, az eredeti dokumentumokról szóló másolatok hitelesítéséről, az aláírások hitelesítéséről, valamint a szerződések és ügyletek hitelesítéséről szóló 23/2015/ND-CP számú rendelet számos cikkét.

Chuyen My község ( Hanoi ) tisztviselői támogatják az időseket az adminisztratív eljárások lebonyolításában. Illusztratív fotó: Tuyet Mai/VNA

A 280/2025/ND-CP számú rendelet új szabályozása szerint az eredetiről készült másolat hitelesítése azt jelenti, hogy az e rendeletben előírt illetékes hatóság, szervezet vagy személy az eredeti alapján igazolja, hogy a másolat megfelel az eredetinek.

Az aláírás-hitelesítés egy ügynökség, szervezet vagy illetékes személy cselekménye, amely e rendeletben előírtak szerint igazolja, hogy egy dokumentumon vagy papíron szereplő aláírás a hitelesítést kérő személy aláírása.

A tranzakcióhitelesítés az e rendeletben előírtak szerint jogosult személy cselekménye, amely igazolja a polgári jogügylet megkötésének idejét és helyét, a polgári jogügyletben részt vevő felek polgári cselekvőképességét, önkéntes végrendeletet, aláírását vagy ujjlenyomatát.

A tanúsítás körének bővítése

Különösen a 280/2025/ND-CP számú rendelet módosította és kiegészítette a 23/2015/ND-CP rendelet 2. cikkének 9. pontját a tanúsítás tárgyainak kibővítése irányába.

Konkrétan a hitelesítést végző személy a község, kerület vagy különleges övezet Népi Bizottságának elnöke (Községi Szintű Népi Bizottság); a hitelesítési feladat elvégzésére a szabályoknak megfelelően felhatalmazott vagy kijelölt személy; a Közjegyzői Hivatal, a Közjegyzői Hivatal (közjegyzői praxis szervezete) jegyzője; a diplomáciai képviseleti ügynökség, a konzuli képviseleti ügynökség és más, Vietnám konzuli feladatainak külföldön történő ellátására felhatalmazott ügynökségek diplomáciai tisztviselője, konzuli tisztviselője (képviseleti ügynökség).

Így a régi szabályozáshoz képest a 280/2025/ND-CP számú rendelet kiterjeszti a tanúsítás alanyait, hogy magában foglalja a szabályozás szerinti tanúsítási feladatok elvégzésére felhatalmazott vagy kijelölt személyeket is.

A tanúsító hatóságra és felelősségre vonatkozó szabályozás módosításai

A 280/2025/ND-CP számú rendelet módosítja és kiegészíti a tanúsítás hatáskörére és felelősségére vonatkozó szabályozást is, az egyes tanúsítást végző alanyok felelősségének egyértelmű meghatározása irányába. Konkrétan:

1. A községi szintű Népi Bizottság elnökének joga és felelőssége van a következőkre:

a) Hitelesíteni Vietnam illetékes szervei és szervezetei; külföldi országok illetékes szervei és szervezetei; Vietnam illetékes szervei és szervezetei külföldi országok illetékes szerveivel és szervezeteivel együttműködve kiállított vagy hitelesített eredeti dokumentumok és okmányok másolatait;

b) Okiratok és papírok aláírásának hitelesítése;

c) Hitelesíteni a fordító aláírását az idegen nyelvekről vietnami, illetve vietnami nyelvről idegen nyelvre írt dokumentumokban és iratokban;

d) Ingóságokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése;

d) A földhasználati jogokkal kapcsolatos ügyletek hitelesítése a földről szóló törvény rendelkezései szerint;

e) A lakásügyleteket a lakásjogi rendelkezéseknek megfelelően hitelesíti;

g) Hagyatéki eljárás;

h) Az örökség átvételét megtagadó okiratok hitelesítése;

i) Hitelesítse a hagyaték felosztásáról szóló dokumentumokat a fenti d), dd és e) pontokban meghatározott vagyonként.

2. A községi szintű Népi Bizottság elnöke irányítja és szervezi a tanúsítási tevékenységek végrehajtását a területen.

Az 1. szakaszban meghatározott hitelesítések elvégzésének engedélyezését és kiosztását, valamint a hitelesítések elvégzése során a pecsétek aláírását és használatát a helyi önkormányzatok szervezetéről szóló törvény, a községi szintű népi bizottságok alá tartozó szakosított intézmények szervezéséről szóló törvény és a vonatkozó törvények rendelkezései szerint kell végezni.

3. A képviseleti szerv jogosult és felelőssége az 1. záradék a), b) és c) pontjaiban meghatározottak hitelesítésére. A diplomáciai vagy konzuli tisztviselőnek alá kell írnia, hitelesítenie kell és el kell helyeznie a képviseleti szerv pecsétjét.

4. A közjegyzők jogosultak és kötelesek az 1. záradék a), b) és c) pontjaiban meghatározott ügyeket hitelesíteni, a hitelesítést aláírni és a közjegyzői praxis szervezetének pecsétjét elhelyezni.

5. A tanúsítvány kiállítása a következő esetekben nem függ a tanúsítványt kérő személy lakóhelyétől:

a) Eredeti dokumentumok hitelesített másolatai, hitelesített aláírások;

b) Ingóságokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése;

c) Végrendeletek és az örökség átvételét megtagadó okiratok hitelesítése;

d) A föld- és lakáshasználók jogainak érvényesítéséhez kapcsolódó engedélyezési okmányok hitelesítése;

d) Igazolja a jelen szakasz b), c) és d) pontjában meghatározott tranzakciók módosítását, kiegészítését és törlését.

6. A földhasználói jogokkal kapcsolatos ügyletek hitelesítését a föld fekvése szerinti község Népbizottságánál, a lakásügyletek hitelesítését a ház fekvése szerinti község Népbizottságánál végzik el, kivéve az 5. pontban meghatározott eseteket.

A hitelesítést kérő személytől nem követelhető meg, hogy a VNeID-be integrált dokumentumok eredeti példányait vagy másolatait bemutassa.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet kiegészíti a tanúsítást végző személy kötelezettségeire és jogaira vonatkozó szabályozást is.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet továbbá kimondja: a hitelesítést végző személy nem követeli meg a hitelesítést kérő személytől, hogy benyújtsa vagy bemutassa a VNeID-be integrált dokumentumok és iratok eredeti példányát vagy másolatát, ha a hitelesítést kérő személy bemutatta a VNeID-ből származó megfelelő információkat.

Amennyiben a hitelesítést kérő személy és a hitelesítést végző személy a Nemzeti Népességadatbázisból vagy más, törvényben előírt adatbázisokból származó információkat és dokumentumokat hasznosíthat, a hitelesítést végző személy felelős az ezen adatbázisokból származó információk és dokumentumok hasznosításáért, és nem követeli meg a hitelesítést kérő személytől, hogy bemutassa a hasznosított információkat és dokumentumokat az eredeti példányban, az eredeti könyv másolatában vagy a hitelesített másolatban.

Forrás: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm