A közjegyzői tevékenységek tisztességességének és stabilitásának biztosítása

A közjegyzői hitelesítés fontos tevékenység, amely hozzájárul a szerződések és tranzakciók hitelességének és jogszerűségének biztosításához. Világosan felismerve ezt a szerepet, Quang Ninh az államigazgatás hatékonyságának javítására összpontosított, fokozatosan tökéletesítve a mechanizmusokat és politikákat, egyre szisztematikusabbá, átláthatóbbá és professzionálisabbá téve a közjegyzői hitelesítési tevékenységeket.

Az Igazságügyi Minisztérium, amely állami irányítási feladatokat lát el a közjegyzői hitelesítés területén, minden évben aktívan tanácsolja a Tartományi Népi Bizottságnak a közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatos jogszabályok és politikák propagandájának, terjesztésének és érvényesítésének megszervezését. Különösen azután, hogy a 15. Nemzetgyűlés elfogadta a 46/2024/QH15 számú közjegyzői törvényt, amely 2025. július 1-jén hatályba lépett, az Igazságügyi Minisztérium haladéktalanul kiadott egy tervet a törvény végrehajtására; a Tartományi Közjegyzők Szövetségével együttműködve több mint 200 közjegyző és hivatásos alkalmazott szakmai képzését szervezte meg, a törvény új pontjaira és a végrehajtását irányító dokumentumokra összpontosítva.

Az 1. számú Közjegyzői Hivatal közjegyzője intézi a polgárok adminisztratív ügyeit.

2025 júniusában az Igazságügyi Minisztérium azt javasolta a Tartományi Népi Bizottságnak, hogy engedélyezze egy közjegyzői hivatal létrehozását Ba Che járásban, hogy kielégítsék a távoli területeken élők igényeit, hozzájárulva a település társadalmi -gazdasági fejlődésének előmozdításához. 2025. július 1-jétől a közjegyzők kinevezésének jogkörét a Tartományi Népi Bizottság elnöke kapta. Az Igazságügyi Minisztérium 7 közjegyző kinevezéséről tanácsot adott, kiegészítve a közjegyzői szervezetek emberi erőforrásait.

Jelenleg a tartományban 30 közjegyzői szervezet működik (2 közjegyzői iroda és 28 közjegyzői iroda), amelyekben 73 közjegyző működik. Ezek a szervezetek folyamatosan fejlesztik szakmai kapacitásukat, a professzionalizmus és a modernitás felé haladva megújítják szolgáltatási stílusukat, egészséges versenykörnyezetet teremtenek, csökkentik az állami szektor terheit, és egyúttal kényelmet és bizalmat teremtenek az emberek számára a közjegyzői eljárások lebonyolítása során.

A tartomány digitális kormányzat kiépítésére vonatkozó politikájával összhangban az Igazságügyi Minisztérium 2024-ben befejezte a Quang Ninh tartományi közjegyzői adatbázis kiépítését, ami fontos lépés a közjegyzői tevékenységek digitalizálásában. Ennek alapján a Tartományi Népi Bizottság határozatokat adott ki a közjegyzői adatbázis kezelésére, hasznosítására és felhasználására vonatkozó szabályzatról, és jóváhagyta az információs rendszer biztonsági szintjét. A közjegyzői adatbázis hivatalosan 2024. június 11-én kezdte meg működését, megteremtve az alapot a közjegyzői szervezetek és a funkcionális ügynökségek közötti összekapcsoláshoz és adatmegosztáshoz. 2025. október 30-ig a rendszer több mint 157 000 közjegyzői adatot, 284 megelőző és referencia információt frissített, hozzájárulva a kockázatok korlátozásához, az illegális ügyletek megelőzéséhez, valamint a szerződések és polgári ügyletek jogbiztonságának garantálásához.

Az irányítási hatékonyság erősítése érdekében az Igazságügyi Minisztérium 2024-től napjainkig 20 ellenőrzést és vizsgálatot végzett a közjegyzői szervezeteknél. Ezáltal haladéktalanul kijavította a meglévő problémákat, szankcionálta a jogsértő szervezeteket és személyeket adminisztratív szabálysértések esetén; ugyanakkor iránymutatást és támogatást nyújtott a problémák leküzdéséhez és biztosításához, hogy a közjegyzői tevékenységek megfeleljenek a jogszabályoknak.

Az Igazságügyi Minisztérium a Tartományi Közjegyzők Szövetségével együttműködve szervezte meg a közjegyzői képzést 2025-ben.

2024-ben és 2025 első 6 hónapjában a tartomány közjegyzői szervezetei 171 866 közjegyzői hitelesítést végeztek (köztük közel 154 000 szerződést és tranzakciót); 666 831 másolatot hitelesítettek, 1,37 millió egyéb hitelesítést végeztek, a közjegyzői hitelesítési díjból származó teljes bevétel közel 113 milliárd VND volt, és több mint 10 milliárd VND-t fizettek be a költségvetésbe és az adókba.

A közigazgatási apparátus kétszintű önkormányzati modell szerinti megszervezésének politikáját végrehajtva az Igazságügyi Minisztérium útmutató dokumentumokat adott ki a közjegyzői hitelesítési tevékenységek nehézségeinek megoldására; egyúttal azt javasolta a Tartományi Népi Bizottságnak, hogy dolgozzon ki egy határozatot, amely meghatározza a köztisztviselőket hitelesítési feladatokkal megbízott Községi Népi Bizottság elnökének feladatait és hatásköreit, biztosítva az új apparátus megszervezésének feltételeinek betartását (a Tartományi Népi Tanács által 2025. október 17-én jóváhagyott 78/2025/NQ-HDND számú határozat).

Ezen túlmenően, a közjegyzői tevékenységek társadalmasítására irányuló politikájának megvalósítása érdekében az Igazságügyi Minisztérium létrehozott egy projektfejlesztő csoportot, amelynek célja Quang Ninh tartomány 3. számú közjegyzői hivatalának közjegyzői hivatallá alakítása, valamint a Tartományi Népi Bizottság elé terjesztendő terv kidolgozása az Igazságügyi Minisztérium alá tartozó közjegyzői hivatalok átalakításáról és megszüntetéséről. A projektfejlesztő csoport jelenleg elkészítette a tervezetet, összegyűjti az illetékes osztályok és fiókhivatalok észrevételeit, és várhatóan 2025 novemberében nyújtja be a Tartományi Népi Bizottságnak.

Az elért eredmények mellett a közjegyzői hitelesítés állami irányítása továbbra is nehézségekkel küzd, különösen az átmeneti időszakban, amikor a 2024. évi közjegyzői törvény hatályba lép, párhuzamosan az apparátus átszervezésével a kétszintű önkormányzati modell szerint. Az igazságszolgáltatási szektor kezdeményezésével, a Közjegyzői Egyesület és az illetékes ügynökségek koordinációjával azonban Quang Ninh fokozatosan tökéletesíti az irányítási modellt, amelynek célja egy modern és átlátható közjegyzői hitelesítési szervezeti rendszer kiépítése, amely megfelel a digitális gazdaság követelményeinek, és egyre jobban szolgálja az emberek és a vállalkozások jogos jogait és érdekeit.

Thanh Hoa

Forrás: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html