A BTC alapos előkészületeket tesz a nemzetközi csapatok fogadására.

A közlekedés kulcsfontosságú aspektusában a szervezőbizottság teljes mértékben és 100%-ban fedezte a Vietnam Airlines nemzetközi repülőjegyének költségeit a négy szingapúri, malajziai, laoszi és kambodzsai csapat számára. Ezenkívül a szervezőbizottság proaktívan felvette a kapcsolatot a biztonsági erőkkel, a vámtisztviselőkkel, a vezetőkkel és a Tan Son Nhat nemzetközi repülőtér Ifjúsági Uniójával, és támogatást kapott tőlük. Ennek köszönhetően a szervezőbizottság ki tudott jelölni személyzetet, akik gyorsan koordinálták és elvezették a csapatokat a kijelölt bevándorlási sávokhoz, valamint segítettek a poggyászkezelésben. A Phương Trang buszjárata is elsőbbséget kapott a csapatok felvételében, hasonlóan a vietnami nemzeti csapatok által használt szabványokhoz, lehetővé téve a csapatok számára, hogy a szállodák és a repülőtér között a lehető legrövidebb időn belül utazzanak, és lebonyolítsák az eljárásokat.

- Ảnh 1. — A 2025-ös Nemzetközi TNSV Tornán - THACO Kupán részt vevő csapatok étkezésének, szállásának és utazásának minden költségét a szervezők fedezik.

Különösen a részt vevő csapatok edzések, versenyek és melléktevékenységek során történő kommunikációjának és logisztikai támogatásának megkönnyítése érdekében a szervezőbizottság egy idegen nyelveket folyékonyan beszélő önkéntesekből álló csapatot állított össze. Mindannyian fiatalok, akik kiváló képességekkel rendelkeznek ahhoz, hogy teljes munkaidőben támogassák a négy csapatot.

A két malajziai és szingapúri csapat angolul beszélő önkéntesei mellett a szervezőbizottság két laoszi és kambodzsai önkéntest is szervezett a fennmaradó két csapat, a Life University (Kambodzsa) és a Laoszi Egyetem számára. Ez a két különleges önkéntes mindketten Vietnámban tanulnak és dolgoznak, anyanyelvükön kívül folyékonyan beszélnek vietnamiul és angolul, hogy segítsék a két szomszédos csapatot a lehető legkényelmesebben és legkényelmesebben érezni magukat.

- Ảnh 2. — A 2025-ös Nemzetközi TNSV Tornán - THACO Kupán részt vevő csapatok étkezésének, szállásának és utazásának minden költségét a szervezők fedezik.

Az edzések és a versenyek mellett mind a négy nemzetközi csapat aprólékos gondoskodásban részesült, az étkezéstől a szállásig, a Saigontourist Grouphoz tartozó Dong Khanh és Thien Hong szállodákban. Ezek a luxus szálláshelyek nagy tapasztalattal rendelkeznek a hazai és nemzetközi sportdelegációk fogadásában, és kényelmesen, az 5. kerület szívében helyezkednek el, megkönnyítve a csapatok számára a stadionba való utazást és Ho Si Minh-város turisztikai látványosságainak meglátogatását.

Tran Minh Tan, a Dong Khanh Hotel értékesítési vezetője elmondta: „Megtiszteltetés számunkra, hogy szállást biztosíthatunk a 2025-ös Nemzetközi Ifjúsági Labdarúgó Tornán, a THACO Kupán részt vevő csapatoknak. Az előkészületek majdnem befejeződtek, célunk, hogy mind a vietnami, mind a nemzetközi játékosok a lehető legjobb kényelmet, regenerálódást és pihenést találják meg a torna alatt. A szálloda különösen egy részletes menüt állított össze, amely segít a muszlim sportolóknak kiegészíteni táplálkozásukat a hajnali 3 órás étkezésekkel, mivel a Ramadánt tartják. Aktívan együttműködünk a szervezőbizottsággal annak érdekében, hogy a Dong Khanh Hotelben megszálló összes tag úgy érezze magát, mintha otthon lenne.”