Az új kórtermek zökkenőmentesen működnek, az embereket jól látják el

Kinhtedothi - Pontosan egy héttel azután, hogy a kormányzati apparátus megkezdte működését a közigazgatási egységek (AD) elrendezése után, a Hai Ba Trung kerület új kerületeinek a megnövekedett népesség miatt sokkal nagyobb munkaterheléssel kellett megbirkózniuk, de a valóságban az emberek részéről semmilyen bejelentés, panasz vagy elégedetlenség nem érkezett...

Gyorsan stabilizálja a gépet, készen áll a zökkenőmentes működésre

A Hanoi város közösségi szintű közigazgatási egységeinek 2023-2025 közötti időszakban a Hai Ba Trung kerületben történő kialakítására irányuló projekt megvalósítása során a Dong Mac kerületet 2025. január 1-jétől beolvasztották a Dong Nhan kerületbe, és létrehoztak egy új kerületet, Dong Nhan néven. Az új közigazgatási apparátus professzionális működésének előkészítése érdekében a Dong Nhan kerület Népi Bizottságának vezetői azt javasolták a kerületi Belügyi Osztálynak, hogy 2024 decemberének végétől proaktívan nyomtasson köztisztviselői igazolványokat a Dong Mac kerület Népi Bizottságának köztisztviselői számára, a kerületben közös modell szerint.

Mindössze egy nappal azután, hogy 2024. december 29-én megkapták a Dong Mac kerületből importált 9 hivatásos köztisztviselő listáját, amely a Dong Mac kerület Népi Bizottságától a köztisztviselők feladatainak és beosztásának kiosztásáról szóló határozaton alapult, a Dong Nhan kerület Népi Bizottsága elkészítette az új kerületi Népi Bizottság munkaszabályzatának tervezetét és az új kerület teljes köztisztviselői csapatának feladatainak kiosztásáról szóló határozat tervezetét, hogy 2025. január 1-jén a kerületi Népi Bizottság elnöke azonnal aláírhassa és kiadhassa azt.

2025. január 1-jén, bár újév napja volt, a kerületi népbizottság vezetői mégis munkához láttak, hogy kitakarítsák a székházat, előkészítsék az irodát és a szükséges feltételeket 2025. január 2-án reggelre, minden köztisztviselő jelen volt a székházban, az „Egyablakos” osztály pedig reggel 7:30-tól dolgozott.

A Dong Mac járás összevonása után a Dong Nhan járás (Hai Ba Trung járás) „egyablakos” osztályát 3 köztisztviselővel bővítették, akik mindannyian jó szakmai képesítéssel és sokéves tapasztalattal rendelkeznek.

Figyelemre méltó, hogy a Dong Nhan kerület Népi Bizottságának elnöke, Kim Thi Thu elmondta, hogy 2025. január 1. előtt a kerület Népi Bizottságának „egyablakos” osztályán csak 2 köztisztviselő volt (1 köztisztviselővel kevesebb, mint a szabályozásban szerepel a munkakör-áthelyezési kérelem miatt). Most, hogy a Dong Mac kerületet összevonták, az osztály létszáma 3 köztisztviselővel bővült, akik mind jó szakmai képesítéssel és sokéves tapasztalattal rendelkeznek, és munkájukat nagy felelősségteljesen végzik, így a kerület vezetőinek nem kell időt tölteniük a képzésükkel.

A Cau Den kerület Bach Khoa kerülettel való részleges egyesülésének végrehajtásával 2025. január 1-jétől a régi „Bach Khoa kerület Pártbizottságának - Népi Bizottságának Székhelye” névtáblát az új „Bach Khoa kerület Népi Bizottsága” névtábla váltotta fel. Az egyesülés után a Bach Khoa kerület Népi Bizottságának székhelye továbbra is a Le Thanh Nghi utca 39. szám alatt található (a régi Bach Khoa kerület Népi Bizottságának székhelye), a kerület párt- és tömegszervezetei pedig a régi Cau Den kerület Pártbizottságának - Népi Bizottságának székhelyére költöztek a Dinh Dai sikátorban (Bach Mai utca)...

A Bach Khoa kerületi (új) Népi Bizottság vezetője elmondta, hogy a kerületi Népi Bizottság teljes köztisztviselői csapata 2025. január 1-jétől megkezdte a munkát a felszerelések és kellékek Cau Den kerület központjából történő áthelyezésén, valamint a Cau Den kerület köztisztviselőinek és dolgozóinak munkahelyeinek kialakításán, akiket az „egyablakos ügyintézés”, a recepció, a kultúra és a számvitel köztisztviselői pozícióiba osztottak be. Az adminisztratív egységek átszervezése után a Bach Khoa kerületi Népi Bizottság 6 további köztisztviselővel és 1 szerződéses alkalmazottal bővült, az egyablakos ügyintézés létszáma 2-ről 3 köztisztviselőre nőtt, így az új kormányzati apparátus minden munkája zökkenőmentesen működik.

A Cau Den kerület egy részének Bach Khoa kerülettel való egyesülésével a régi "A Pártbizottság Székhelye - Bach Khoa kerület Népi Bizottsága" névtáblát egy új "Bach Khoa kerület Népi Bizottsága" névtábla váltotta fel.

Maximális kényelem az emberek számára

Annak érdekében, hogy a lakosság munkáját a lehető legkényelmesebben végezzék, a Dong Mac kerület tisztviselőinek visszatérése előtt a Dong Nhan kerület vezetői együttműködtek a Rejtjelezési Osztállyal ( Közbiztonsági Minisztérium ) a tisztviselők digitális aláírásainak (aláírás-farok) szinkronizálás céljából történő módosításán; egyúttal felkérték a Hai Ba Trung kerületi Népi Bizottság hivatalát és belügyi osztályát, hogy nyissanak további fiókokat a Dong Nhan kerület dokumentumkezelő szoftverében a tisztviselők bejelentkezése érdekében, hogy 2025. január 1-jétől mindenki zökkenőmentesen dolgozhasson, a lehető legjobban fogadva és kiszolgálva a polgárokat.  

„A Dong Mac kerület Dong Nhan kerülettel való összevonásának politikájának végrehajtása nem befolyásolja az életünket, teljes mértékben támogatjuk. A legfontosabb, hogy bár a kormányzati apparátus munkaterhelése jelentősen megnőtt, amikor az emberek a kerület népbizottságához fordulnak adminisztratív eljárások lefolytatása érdekében, a köztisztviselők továbbra is meleg fogadtatásban részesítik őket, gyorsan megoldják az ügyeiket, nincs miért panaszkodni” - Tran Thuy Hanh asszony, a Dong Nhan utca 31. szám alatt, a Dong Nhan kerület 1. lakócsoportjában lakik.

Az új Dong Nhan körzet működésének első hetében (2025. január 1. – január 8.) az „Egyablakos” osztály 109 adminisztratív iratot kapott, ami 17 irattal több, mint az egyesülést megelőző héten (2024. december 24. – december 31.) beérkezett összes irat.

Emellett Kim Thi Thu, a Dong Nhan kerület népbizottságának elnöke elmondta, hogy mivel az egyesülés után a lakócsoportok száma 15-re nőtt, amelyek közül 3 csoport több mint 350 háztartással rendelkezik, a kerület népbizottsága kijelentette, hogy maximális támogatást fognak nyújtani azoknak az eseteknek, amikor a polgárok a közigazgatási határok változása miatt át kívánják alakítani személyazonosító okmányaikat (például állampolgári igazolványok).

Azonban a kerületben eddig nem regisztráltak olyan esetet, amikor dokumentumokat kellett volna konvertálni, mivel a valóságban az emberek továbbra is normálisan használhatják azokat; a népességi adatokat integrálták a Közszolgálati Portál rendszerbe, és a kerületi rendőrség aktívan szinkronizálja a Dong Mac (régi) kerületben élők adatait a Dong Nhan kerülettel.

Chu Quang Huy úr, a Dong Nhan kerület Népi Bizottságának Statisztikai Hivatalának tisztviselője (korábban a Dong Mac kerület Népi Bizottságának tisztviselője) szerint Dong Mac kerületnek a Dong Nhan kerülettel, az új, nagyobb területű és népességű közigazgatási egységgel való egyesülése azt is jelenti, hogy a kerületi önkormányzat munkaterhelése jelentősen megnőtt. Ezenkívül általános felmérést végeznek a településeken található üzleti létesítményekről, így a tisztviselőknek a két kerület üzleti háztartásainak átfogó nyilvántartásának áttekintésére kell összpontosítaniuk; hasonlóképpen más területeknek is meg kell vizsgálniuk és össze kell vonniuk a két kerület adatait.

Az elmúlt héten a megnövekedett munkaterhelés ellenére a Dong Nhan kerület (Hai Ba Trung kerület) Népi Bizottságának köztisztviselői továbbra is a legnagyobb erőfeszítéseket tették a kormányzati apparátus zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében.

Ami az állampolgárok fogadását illeti, feltéve, hogy az állampolgári fogadó tisztviselők száma változatlan marad, de a 2 kerületből érkező állampolgárok száma 1 állampolgári fogadó irodában koncentrálódik, így ennek az osztálynak a munkaterhelése jelentősen megnőtt.

„Az elmúlt héten a kerületi tisztviselőknek minden nap későig kellett maradniuk, de mi mindig eltökéltek voltunk, hogy megpróbáljuk leküzdeni az összes nehézséget, ezért az egyesülés után azonnal megkezdtük a munkánkat, minden erőfeszítést megtéve feladataink elvégzésére, biztosítva, hogy a kormányzati apparátus továbbra is zökkenőmentesen működjön és készen álljon az emberek szolgálatára. Csak remélem, hogy ha a feletteseknek van egy politikájuk a hivatásos köztisztviselők kerületek közötti áthelyezésének folytatására az adminisztratív egységek szervezése során, akkor azt hamarosan végrehajtják, hogy hamarosan stabilizálhassuk gondolatainkat és a munkánkra összpontosíthassunk” – fejezte ki Chu Quang Huy úr.

A Bach Khoa kerület Népi Bizottságánál manapság drámaian megnőtt az „Egyablakos” osztályra adminisztratív ügyek intézése céljából érkező polgárok száma. A kerület Népi Bizottságának vezetői szerint elmondható, hogy „túl sok” dokumentum van, különösen az anyakönyvi kivonatok terén. Pontosabban, az összevonás előtt átlagosan csak havi 12 anyakönyvi kivonatot kapott az osztály, de 2025. január 1. és 8. között átlagosan napi 4-5 ilyen dokumentumot. Az új kerületi közigazgatási egység működésének első hetében a köztisztviselők 288 adminisztratív dokumentumot, azaz napi több mint 40 dokumentumot kaptak, ami kétszerese az összevonás előtti számnak.

A Cau Den kerület egy részének egyesítése óta a munkaterhelés megduplázódott, de a Bach Khoa kerület munkatársai továbbra is elkötelezettek az emberek szolgálata iránt.

A hirtelen növekedés oka – a Bach Khoa kerület Népi Bizottságának alelnöke, Nguyen Thi Hanh szerint – az lehet, hogy a Cau Den kerületben (régiben) sokan nem szeretnék gyermekük születését azonnal anyakönyveztetni, hanem a közigazgatási egységben történő anyakönyvezés megszervezése után még 1-2 hónapot várnak a születés anyakönyvezésével, hogy szinkronizálhassák a jövőbeni dokumentumokkal, amelyek mindegyikében Bach Khoa kerület állandó lakcíme szerepel, elkerülve ezzel a dokumentumok javítását.

Tran Thi Hong Nhung, a Bach Khoa kerület Népi Bizottságának köztisztviselője elmondta, hogy manapság megnőtt a köztisztviselők munkaterhelése, mivel együttműködnek a kerületi rendőrséggel a Cau Den kerületből származó emberek dokumentumainak felülvizsgálatában és szinkronizálásában. Kezdetben probléma merült fel, mivel egyes emberek állampolgári igazolványain a rendszerben még mindig a Cau Den kerületben lévő cím szerepelt – jelentette a köztisztviselő –, majd mindössze 2 nap múlva a rendőrség szinkronizálta az összes személy népességi adatait.

A kerületi vezetők utasításait végrehajtva a kerületi Népbizottság arról is tájékoztatta az embereket, hogy maximális támogatást kapnak a kormánytól, ha a közigazgatási határok változása miatt át akarják alakítani a dokumentumokat.

A valóság azt mutatja, hogy mióta Cau Den kerület egy részét Bach Khoába olvasztották, a megnövekedett népesség miatt a munkaterhelés megduplázódott, míg az anyakönyvi hivatalban továbbra is csak 1 köztisztviselő van, de a kerület köztisztviselőinek csapata továbbra is elkötelezetten próbálja elvégezni a feladatot.

„Az utóbbi napokban a központban gyakran este 7 óra után fejeződött be a munka, de amikor a polgárok az „Egyablakos” osztályra mennek adminisztratív dokumentumokat intézni, a köztisztviselők továbbra is örömmel fogadják őket, a „köztisztviselők a nép szolgái” szellemében a dokumentumokat továbbra is folyamatosan, felhalmozódás és késedelem nélkül kell feldolgozni, és sok dokumentum még a határidő előtt eredményt is hoz. Nem kaptunk semmilyen visszajelzést vagy panaszt az emberektől az adminisztratív eljárások rendezésével kapcsolatban” – mondta Nguyen Thi Hanh asszony.

Forrás: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html