Az eljárások korszerűsítése és elmozdulás a modern, átlátható digitális közigazgatás felé.

VHO – Az Igazságügyi Minisztérium felkérte a minisztériumokat, ágazatokat és helyi önkormányzatokat, hogy november 15-ig fejezzék be a felülvizsgálatot, és tegyenek javaslatot az adminisztratív eljárások csökkentésére, egy olyan mechanizmus létrehozása érdekében, amelyben „az állami szervek függetlenül férnek hozzá az információkhoz, és a polgároknak nem kell azokat újra benyújtaniuk”.

Csökkentse a papírmunkát és növelje az adatmegosztást az emberek jobb kiszolgálása érdekében.

A Nemzeti Közigazgatási Eljárások Adatbázisának (AP) október 17-i adatai szerint jelenleg 5527 közigazgatási eljárás van folyamatban országszerte, ebből 3170 minisztériumi vagy vertikális ügynökségi szinten, 2082 tartományi szinten, 400 községi szinten és 141 egyéb ügynökségnél.

Ezen felül 668 közigazgatási eljárás létezik, amelyeket a helyi hatóságok írtak elő az egyes települések sajátos politikáinak való megfelelés érdekében.

A Közbiztonsági Minisztérium a közelmúltban tanácsadó egységekkel együttműködve felülvizsgált és azonosított 15 olyan dokumentumtípust, amelyek már teljes körű adatokkal rendelkeznek, és automatikusan feldolgozhatók az adminisztratív eljárások összetevőinek csökkentése és egyszerűsítése érdekében. Ennek alapján a Közbiztonsági Minisztérium összeállított egy részletes listát 734 olyan adminisztratív eljárásról, amelyek összetevői tartalmazzák e 15 dokumentumtípus valamelyikét, amely adatokkal helyettesíthető.

A népességi adatok, az elektronikus azonosítás és hitelesítés fejlesztéséről szóló 06. számú kormányrendelet konkrét végrehajtása érdekében az Igazságügyi Minisztérium 6723. számú hivatalos levele, három függelékkel együtt, részletes útmutatást nyújt a felülvizsgálati módszerekről, az összefoglaló űrlapokról, valamint öt lehetőségről az adminisztratív eljárások csökkentésére és egyszerűsítésére, az országos egységes végrehajtás biztosítása érdekében.

Ennek megfelelően a felülvizsgálat azokra a közigazgatási eljárásokra fog összpontosítani, amelyek kérelmeinek iratai a Közbiztonsági Minisztérium által összeállított lista alapján legalább egyet tartalmaznak a 15 adattal helyettesíthető dokumentumtípus közül.

Az Igazságügyi Minisztérium utasítja a hatóságokat, hogy a felülvizsgálatok lefolytatása során öt lehetőség közül válasszanak egyet, konkrétan az alábbiak szerint:

Először is , a papíralapú dokumentumokat elektronikus adatokkal kell helyettesíteni. A kormányzati szervek proaktívan keresni és hozzáférni fognak az adatbázisokban található információkhoz, ahelyett, hogy papíralapú dokumentumokat kellene benyújtaniuk az állampolgároknak.

Másodszor , teljesen törölje a szükséges dokumentumokat, ha az információk már nem szükségesek az eljárás feldolgozásához.

Harmadszor , ha az információra továbbra is szükség van, de még nem helyettesíthető adatokkal, akkor az okokat egyértelműen meg kell jelölni, hogy alapot teremtsenek a további fejlesztéshez.

Negyedszer , átfedésben lévő vagy elavult eljárások esetén javasolható az összes adminisztratív eljárás eltörlése.

Ötödször , ajánlott, hogy az adatbázisokért felelős minisztériumok és ügynökségek további szükséges információmezőket biztosítsanak az adatok összekapcsolásának, megosztásának és felhasználásának biztosítása érdekében.

A minisztériumok, miniszteri szintű ügynökségek, tartományok és városok a csatolt függelékben rögzítik a felülvizsgálat eredményeit. Amennyiben további, rövidíthető eljárásokat fedeznek fel, az egységeknek frissíteniük és kiegészíteniük kell azokat; ha ellentmondás van a közzétett listával, az okokat egyértelműen meg kell jelölni.

A felülvizsgálati folyamat során a hatóságoknak egyértelműen meg kell határozniuk a jogi dokumentum azon cikkét, záradékát, pontját, űrlapját vagy függelékét, amelyet módosítani vagy hatályon kívül helyezni kell.

Ha a rekordok adatokkal való helyettesítése a nyomtatványok vagy deklarációk módosítását igényli további információk visszakeresési célokból, ezt a jelentésben fel kell tüntetni.

A helyi hatóságok által kiadott konkrét közigazgatási eljárások esetében a tartományok és városok népi bizottságainak elnökei felelősek a felülvizsgálat irányításáért és a csökkentések javaslatáért, valamint tanácsot adnak az illetékes hatóságoknak a jogi dokumentumok módosítására és kiegészítésére, hogy a polgároknak ne kelljen benyújtaniuk az adatbázisban már meglévő dokumentumokat. Ezt november 15-ig kell elvégezni, vagy a legközelebbi népi tanácsülésen be kell mutatni.

Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter-helyettes szerint az adminisztratív eljárások egyszerűsítése nemcsak a megfelelési költségeket csökkenti, hanem a társadalmi költségek csökkenéséhez is vezet, ezáltal lehetővé téve, hogy több erőforrást lehessen a beruházásokra és a fejlesztésre összpontosítani. Ugyanakkor javul a közigazgatási apparátus hatékonysága és eredményessége, egy modern, átlátható és a fejlődést jobban szolgáló közigazgatás felé haladva.

Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes azt is hangsúlyozta, hogy ahhoz, hogy az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése valóban megvalósítható és előnyös legyen a polgárok és a vállalkozások számára, a minisztériumoknak, ágazatoknak és helyi önkormányzatoknak tisztázniuk kell kapacitásukat és elkötelezettségüket az adatok „pontos, teljes, tiszta, aktív, egységes és megosztott” elvei szerinti építése, összekapcsolása és megosztása terén, hogy a csökkentési terv közzétételét követően azonnal hatékonyan végrehajtható legyen.

Ehhez szinkronizált és zökkenőmentesen működő informatikai rendszerre, műszaki infrastruktúrára és terminálberendezésekre van szükség; a zökkenőmentes működés biztosítása érdekében a személyzet képzésére és útmutatására is szükség van.

Forrás: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html