Az eljárások egyszerűsítése, elmozdulás a modern és átlátható digitális közigazgatás felé

VHO – Az Igazságügyi Minisztérium felkérte a minisztériumokat, a fiókhivatalokat és a helyi önkormányzatokat, hogy november 15-ig fejezzék be a felülvizsgálatot, és javasolják az adminisztratív eljárások csökkentését, egy olyan mechanizmus létrehozása céljából, amelyben „az állami szervek maguk is felhasználhatják az információkat, az embereknek nem kell visszaküldeniük azokat”.

Csökkentse a papírmunkát, növelje az adatmegosztást az emberek jobb kiszolgálása érdekében

A Nemzeti Közigazgatási Eljárások Adatbázisának (TTHC) október 17-i adatai szerint jelenleg 5527 közigazgatási eljárás van folyamatban országszerte, beleértve 3170 minisztériumi vagy vertikális szintű közigazgatási eljárást, 2082 tartományi szintű közigazgatási eljárást, 400 községi szintű közigazgatási eljárást és 141 egyéb ügynökségi közigazgatási eljárást.

Ezen felül 668 közigazgatási eljárás van előírva a települések által, hogy megfeleljenek az egyes települések konkrét irányelveinek.

A Közbiztonsági Minisztérium a közelmúltban tanácsadó egységekkel együttműködve felülvizsgálta és azonosította azt a 15 dokumentumtípust, amelyek teljes körű adatokat tartalmaznak, és automatikusan felhasználhatók a közigazgatási eljárási nyilvántartások összetevőinek csökkentésére és egyszerűsítésére. Ennek alapján a Közbiztonsági Minisztérium elkészített egy részletes listát 734 olyan közigazgatási eljárásról, amelyek nyilvántartásai tartalmazzák e 15 dokumentumtípus valamelyikét, amelyek adatokkal helyettesíthetők.

Konkrétan a kormány népességi adatok, azonosítás és elektronikus hitelesítés fejlesztéséről szóló 06. számú projektjének megvalósítása érdekében az Igazságügyi Minisztérium 6723. számú hivatalos közleménye 3 függeléket adott ki, amelyek részletes utasításokat tartalmaznak a felülvizsgálati módszerekről, az összefoglaló űrlapokról és az adminisztratív eljárások csökkentésére és egyszerűsítésére vonatkozó 5 lehetőségről, az országos egységes végrehajtás biztosítása érdekében.

Ennek megfelelően a felülvizsgálat azokra a közigazgatási eljárásokra összpontosít, amelyek dokumentációs elemei a Közbiztonsági Minisztérium által összeállított lista alapján legalább egyet tartalmaznak a 15 adattal helyettesíthető dokumentumtípus közül.

Az Igazságügyi Minisztérium öt lehetőség közül választhatnak a felülvizsgálat során, konkrétan az alábbiak szerint:

Az egyik lehetőség a fájlkomponensek elektronikus adatokkal való helyettesítése. Az állami szervek proaktívan keresnek majd információkat az adatbázisokban, és felhasználják azokat ahelyett, hogy dokumentumokat kérnének az emberektől.

Másodszor , teljesen csökkentse a profilösszetevőket, ha az információ már nem szükséges az eljárás feldolgozásához.

Harmadszor , ha továbbra is szükség van információra, de az nem helyettesíthető adatokkal, akkor az okot egyértelműen meg kell indokolni, hogy legyen alapja a további fejlesztésnek.

Negyedszer , a párhuzamos és már nem megfelelő eljárások esetén javasolható az összes adminisztratív eljárás eltörlése.

Ötödször , kérje meg az adatbázisért felelős minisztériumokat és ágazati hivatalokat, hogy bocsássák rendelkezésre a szükséges további információmezőket az adatok összekapcsolásának, megosztásának és felhasználásának biztosítása érdekében.

A minisztériumok, miniszteri szintű ügynökségek, tartományok és városok a csatolt függelékben rögzítik a felülvizsgálat eredményeit. Amennyiben további, csökkenthető eljárásokat fedeznek fel, az egységeknek frissíteniük és kiegészíteniük kell azokat; ha nem értenek egyet a közzétett listával, egyértelműen meg kell indokolniuk a döntésüket.

A felülvizsgálati folyamat során a hatóságoknak egyértelműen meg kell jelölniük a jogi dokumentumok azon cikkelyeit, záradékait, pontjait, űrlapjait vagy függelékeit, amelyeket módosítani vagy hatályon kívül helyezni kell.

Ha a rekordok adatokkal való helyettesítése a kérelmek vagy nyilatkozatok módosítását igényli referenciaként szolgáló információk hozzáadásával, ezt kifejezetten fel kell tüntetni a jelentésben.

A helyi önkormányzatok által kiadott konkrét közigazgatási eljárások esetében a tartományok és városok népbizottságainak elnökei felelősek a felülvizsgálat irányításáért és a csökkentések javaslatáért, valamint egyúttal az illetékes hatóságok tanácsadásáért a jogi dokumentumok módosítására és kiegészítésére, hogy az embereknek ne kelljen benyújtaniuk az adatbázisban már szereplő dokumentumokat. Ezt november 15-ig be kell fejezni, vagy a legközelebbi néptanácsi ülésen be kell nyújtani.

Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter-helyettes szerint az adminisztratív eljárások egyszerűsítése nemcsak a megfelelési költségek, hanem a társadalmi költségek csökkentésében is segít, ezáltal lehetővé téve, hogy több erőforrást lehessen a beruházásokra és a fejlesztésre összpontosítani. Ugyanakkor javul a közigazgatási apparátus hatékonysága és eredményessége, egy modern, átlátható és a fejlődést jobban szolgáló közigazgatás felé haladva.

Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes azt is hangsúlyozta, hogy ahhoz, hogy az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése valóban megvalósítható legyen, és kényelmet biztosítson az emberek és a vállalkozások számára, a minisztériumoknak, a fiókhivataloknak és a településeknek tisztázniuk kell kapacitásaikat és elkötelezettségüket az adatok „helyes, elégséges, tiszta, élő, egységes és megosztott” elvei szerinti építése, összekapcsolása és megosztása terén, hogy a csökkentési terv közzétételét követően azonnal hatékonyan végrehajtható legyen.

Ehhez az informatikai rendszer, a műszaki infrastruktúra és a terminálberendezések összehangolt és zökkenőmentes működése szükséges; ugyanakkor a személyzet képzése és irányítása is szükséges a zökkenőmentes működés biztosítása érdekében.

Forrás: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html