.jpg)
A Könyvelosztó Központ munkaterülete a tudás megőrzésének jellegzetes nyugalmát árasztja. A témakörök és dokumentumkódok szerint rendezett könyvespolcok között a személyzet gondosan átnézi az újonnan érkezett könyveket, ellenőrzi azok minőségét, feldolgozza az online megrendeléseket, és útmutatást ad az olvasóknak az e-könyvtár eléréséhez, hogy kielégítsék az olvasók egyre sokszínűbb igényeit.
A központ szerepe még különlegesebbé válik, mivel hídként szolgál a tudás számára, elméleti, politikai és jogi könyveket hoz el a minisztériumokhoz, ügynökségekhez, fegyveres erőkhöz, könyvtárakhoz, iskolákhoz és számos olvasóhoz Da Nangban , valamint a Közép- és Közép-felföld tartományokban.
Ez nemcsak a rendelkezésre álló könyvek hatalmas számában tükröződik, hanem a csapat elkötelezettségében is. Különösen a digitális környezet felé történő erőteljes olvasási szokások eltolódásának kontextusában munkájuk még nagyobb rugalmasságot, proaktivitást és alkalmazkodóképességet igényel.
2023-ban a Könyvelosztó Központ a VNPT Da Nanggal együttműködve digitális átalakítási projektet hajtott végre az irányítási és terjesztési műveletekben, ami meglehetősen észrevehető eredményeket hozott.
Nguyen Tri Thanh úr, a Könyvelosztó Központ egyik alkalmazottja megosztotta, hogy korábban a teljes folyamat a készletellenőrzéstől és az adatbeviteltől a jelentések elkészítéséig manuálisan történt, ami időigényes és hibákra hajlamos volt.
A digitális átalakulás óta a készletgazdálkodás, a disztribúció nyomon követése, a szerzői jogok ellenőrzése és az adatszinkronizálás gyorsabbá és hatékonyabbá vált.
Ugyanakkor az erőforrásokat hatékonyan kezelik, elősegítve a tudás gyors eljuttatását az olvasókhoz a modern, könnyen hozzáférhető technológiai platformok alapján.
A közös adatbázis létrehozása mellett egyidejűleg zajlik az e-könyv tár könyvtárakkal és iskolákkal való integrációja, valamint a szolgáltatás kiterjesztése a szomszédos településekre is.
Az új rendszer jelentősen lerövidíti a könyvek katalogizálására, a leltár egyeztetésére és a készletszintek ellenőrzésére fordított időt. A munkatársak jobban tudnak a tartalmi tanácsadásra és az ügynökségek, egységek segítésére összpontosítani az anyagok egyedi igényeiknek megfelelő megrendelésében.
Trinh Truong Son úr, a Nemzeti Politikai Kiadó Da Nangi fiókjának igazgatója és a Könyvelosztó Központ igazgatója szerint a rendkívül nagy mennyiségű dokumentum és számos, maradandó értékű szakkönyv miatt elengedhetetlen a digitális megoldások bevezetése, és ez összhangban van a jelenlegi trendekkel.
Ez segít az egységnek új megközelítést kialakítani az olvasók kiszolgálásában, miközben modern szolgáltatási környezetet épít, amely továbbra is megőrzi a közkönyvtári egységekre jellemző barátságos légkört.
„Amikor az adatokat digitális szabványok szerint kezelik, a kutató- és képzőegységek gyorsabban és pontosabban kereshetnek. Az olvasók távolról rendelhetnek könyveket, nyomon követhetik a kézbesítés folyamatát, hozzáférhetnek az elektronikus dokumentumtárhoz, vagy közvetlenül kapcsolatba léphetnek a tanácsadókkal a digitális platformon keresztül, időt és utazási költségeket takarítva meg; és biztosak lehetnek abban, hogy időben és az igényeiknek megfelelően megkapják az anyagokat” – mondta Trinh Truong Son úr.
A technológiai megoldásokba való befektetés mellett a szolgáltatás minőségének javítása is kulcsfontosságú tényező a Könyvelosztó Központ zökkenőmentes működésének biztosításában.
Az olyan apró feladatoktól, mint a könyvek becsomagolása, nyomtatási hibák ellenőrzése és vonalkódok felragasztása, a nagyobb megbízásokig, mint például az irodákban a könyvespolcok építése vagy a könyvvásárok koordinálása, mindent aprólékosan és az olvasók iránti tisztelettel végzünk.
Az évek során a központ rendszeresen szervezett könyvbemutatókat, szakmai cseréket, és támogatott egységeket jogi könyvtárak és élethosszig tartó tanulást elősegítő könyvtárak építésében.
Trinh Truong Son úr megerősítette, hogy a digitális átalakulás a kiadói tevékenységekben megfelelő lépés a digitális tartalmak használatának trendjéhez való alkalmazkodás érdekében erőteljes átalakuláson áteső kiadói iparág kontextusában.
Az emberi tényező azonban mindig döntő szerepet játszik. Ezt bizonyítja a könyvtárban csendben dolgozó, minden egyes dokumentummal gondosan foglalkozó és az olvasók kérdéseire türelmesen válaszoló munkatársak képe.
„A technológia gyorsabban és messzebbre juttathatja a tudást, de az emberi elkötelezettség az, ami biztosítja, hogy a tudást bizalommal és tisztelettel fogadják” – osztotta meg Trinh Truong Son úr.
Forrás: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html
Hozzászólás (0)