Innovatív adókezelési modell, amely csökkenti a megfelelési költségeket

A december 2. és 5. között Quang Ninhben megrendezett „Az adókezelési eljárások felülvizsgálata és tökéletesítése, valamint az informatikai rendszer átalakítása” című konferencián Mai Son, az Adóhivatal igazgatóhelyettese elmondta, hogy az Adóhivatal egyértelműen felismerte az adókezelési folyamat újratervezésének szükségességét a digitális technológia, a big data és a mesterséges intelligencia alkalmazásával összefüggésben.

Mai Son, az Adóhivatal igazgatóhelyettese. Fotó: Adóhivatal

„Ugyanakkor elismerik, hogy szükség van az irányítási modell megújítására, a megfelelési költségek csökkentésére, a tisztességes és átlátható üzleti környezet biztosítására, valamint a vállalkozások és az üzleti háztartások fenntartható fejlődésének ösztönzésére. Ezek a főbb irányvonalak fontos politikai alapot jelentenek az adószektor számára a folyamatok újratervezéséhez és az informatikai (IT) rendszer átalakításához, alapvető változást hozva a jelenlegi adózási irányítási modellben” – hangsúlyozta Mai Son igazgatóhelyettes.

Az Adóhivatal december 5-i esti tájékoztatása szerint a fent említett konferencia az adókezelési eljárások rendszerének felülvizsgálatára és tökéletesítésére összpontosított. Különösen azokat a táblázatokat vizsgálták meg, amelyek leírják az egyes adófizetői csoportok (vállalkozások, szervezetek, háztartások és üzleti magánszemélyek, egyéb magánszemélyek, földterületek és egyéb bevételek) közötti folyamatkapcsolatokat a támogató folyamatokkal, a megfeleléskezeléssel, a kockázatkezeléssel és az adóellenőrzéssel.

Mai Son, az Adóhivatal igazgatóhelyettese szerint a nemzetközi szervezetek, a fejlett országok, mint például az IMF (Nemzetközi Valutaalap), a Világbank ( Világbank ), az Egyesült Államok, az Egyesült Királyság, vagy az olyan kis országokban, mint Észtország, illetve az ázsiai régiókban, mint Kína és Thaiföld, az erőteljesen fejlődő e-kormányzat tapasztalataira hivatkozva kiderül, hogy ezek a modellek egyértelmű előnyökkel járnak a vállalkozások, az adófizetők és az irányító szervek számára a megfelelő szabványokhoz való hozzáférés, azok átvilágítása és alkalmazása révén.

Az adatbázis-alapú menedzsment, a kockázati kritériumok értékelése és az adófizetők megfelelési szintjének meghatározása alapján az adószektor célja a teljes üzleti folyamat tökéletesítése az új adókezelési modellhez illeszkedő tervezési módszer szerint.

„A kockázatkezelés, mint az „agy”, az üzleti folyamatok pedig a „gerinc” elvét alapul véve az új irányítási rendszer megfelel az adófizetők helyes besorolásának igényének. A korábbi alanyonkénti vagy funkciónkénti kezelés helyett áttértünk az adófizetőkre való összpontosításra, az alanyok egyes csoportjait csoportosítva és rétegezve biztosítva az egységességet, az automatizálást, valamint a nemzeti adatok összekapcsolásának és megosztásának javítását” – mondta Mai Son, az adóhivatal igazgatóhelyettese.

A Quang Ninhben megrendezésre kerülő konferencia áttekintése.

Ez az orientáció az informatikai rendszer szinkronizáció felé történő átszervezésének alapvető követelményeinek felmérésére épül, integrált adatbázis és valós idejű kapcsolat kialakításával, amelyek hatékonyan szolgálják az adózási menedzsmentet. Innen kiindulva segít konkretizálni a tudományos és technológiai fejlesztésről, az innovációról és a nemzeti digitális transzformációról szóló 57-NQ/TW számú határozatban, valamint a magángazdaság-fejlesztésről szóló 68-NQ/TW számú határozatban foglalt politikákat.

Az adóhivatal szerint az üzleti háztartások és a bevallási módszer szerint adózó magánszemélyek ellenőrzése során az adóhivatal a kockázatos magatartások azonosítására kíván összpontosítani, mint például: alacsony bevétel bejelentése, bevételek eltitkolása, harmadik fél fizetési számláinak használata, számlák kiállításának elmulasztása, illegális számlák használata vagy a költségek szabályozásnak nem megfelelő elszámolása.

Nguyen Thi Thu, az Adóosztály Adózási Műveleti Osztályának vezetője hangsúlyozta az előfeltételként szolgáló elvet, amely szerint az adófizetőket kell a középpontba helyezni, javítani kell a felhasználói élményt, maximális támogatást kell nyújtani és korlátozni kell a közvetlen kapcsolatokat; a kockázatkezelést és a megfelelést, beleértve a kockázatok alkalmazását az egyes vállalkozásokban, az átfogó kockázatkezelést és az átfogó megfelelés-menedzsmentet; valamint a teljes folyamat automatizálását, az automatikus fogadástól a feldolgozás, a könyvelés, az értesítés és a döntéshozatal lépéseinek automatizálásáig.

„Mindezek a tartalmak az adófizetők életciklusának megfelelő egységes üzleti folyamatok szabványosítását célozzák, a regisztrációtól, a bevalláson, az adófizetésen, az adó-visszatérítésen, a kötelezettségkezelésen, az ellenőrzésen át a működés megszüntetéséig, a kockázatkezelés és a megfelelés alapján, erőteljesen elmozdulva az adófizetők proaktív támogatása felé, hogy kényelmesen teljesíthessék kötelezettségeiket” – mondta Nguyen Thi Thu asszony.

Nguyen Viet Anh úr, a Világbank Közszférájának vezető szakértője nemzetközi tapasztalatait megosztva megjegyezte, hogy az adógazdálkodásnak kimenet-orientáltnak kell lennie, kerülve a fontos tartalomra, különösen a bevételekre való korlátozást. Ezzel párhuzamosan szükséges az adófizetőket a megfelelés vagy nem megfelelés szintje szerint csoportosítani; az adófizetőket nagyon nagy számú adófizető és korlátozott számú adótisztviselő kontextusában szegmentálni.

Az adózási üzleti folyamatok újratervezése nem egyszerűen a digitalizálásról vagy a technológia régi folyamatokra való alkalmazásáról szól, hanem a folyamatok létrehozásáról és újratervezéséről, amelyben az üzleti osztály a fő fókuszpont.

„Az adatmennyiség hatalmassá válik, különösen az elektronikus számlák alkalmazása után. Javítani kell az adatelemzési kapacitást, hatékonyabb eszközökkel az élő adatok feldolgozására, valós időben frissített adatokra, ahelyett, hogy elsősorban Excelt használnánk” – mondta Nguyen Viet Anh úr.

Nguyen Viet Anh úr szerint a nemzetközi gyakorlat azt mutatja, hogy sok országban a nagyvállalatok adóhivatala a bevétel 50-80%-át is beszedi, míg Vietnamban ez az arány mindössze 19,2%. Jelenleg Vietnam adókódok szerint, az egyes adóhatóságoknál működik, míg a nagyvállalatok a vállalati modell, egy ökoszisztéma szerint működnek, de ezt nem ismerik el teljes mértékben. Ez aszimmetrikus információhoz vezet, különösen akkor, ha a nagyvállalatok összetett mérettel, működési folyamatokkal és struktúrákkal rendelkeznek.

Rick Fisher úr, a Világbank vezető adótanácsadója elmondta, hogy az adóhatóságnak konkrét kritériumokkal és intézkedésekkel kell rendelkeznie. Az üzleti folyamatok átszervezésének az adófizetők adókötelezettségének növelését kell céloznia, az adófizetők számának, a fizetendő adó összegének új regisztrációjával... a korábban magas késedelmes adófizetési és bevallási arány fényében.

A Világbank szakértői hangsúlyozták, hogy az üzleti folyamatok újratervezése nem egyszerűen a digitalizálásról vagy a technológia régi folyamatokra való alkalmazásáról szól, hanem a folyamatok létrehozásáról és újratervezéséről; amelyben az üzleti osztály a fő fókuszpont, nem pedig az informatikai osztály.

Forrás: https://baotintuc.vn/kinh-te/doi-moi-mo-hinh-quan-ly-thue-giam-chi-phi-tuan-thu-20251205190430808.htm