Online regisztrációs rendszer biztonsági intézkedésekhez: Eredmény az adminisztratív eljárási költségek megtakarításában.

A Biztosított Tranzakciók Nyilvántartásáért és Állami Kártalanításért Felelős Osztály (Igazságügyi Minisztérium) által bevezetett online biztonsági intézkedések regisztrációs rendszere 2021. október 4. óta megfelel a teljes körű online közszolgáltatások nyújtásának követelményeinek. Ez megkönnyítette a polgárok, vállalkozások, hitelintézetek és még az állami szervek számára is a fedezetként szolgáló ingóságokkal (kivéve a repülőgépeket és hajókat) kapcsolatos adminisztratív eljárások lefolytatását.

Az online regisztrációs rendszer számos ügyféltől pozitív visszajelzést kapott.

Hat online közszolgáltatás került teljes körűen bevezetésre, amelyek a megnövekedett társadalmi igények több mint 74%-át elégítik ki.

A Biztosított Tranzakciók Nyilvántartásáért és az Állami Kártalanításért Felelős Osztály mindig is az online közszolgáltatások nyújtását tekintette az egyik stratégiai áttörésnek a közigazgatási reformfolyamatban a professzionalizmus, a modernitás, az egyszerűsítés, a hatékonyság, a hatékonyság, a fejlődési képesség, az integritás és az emberek szolgálata felé.

Jelenleg a biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos regisztrációhoz és tájékoztatáshoz kapcsolódó hat közszolgáltatás átfogó szintet ért el, a kérelmek fogadásától és feldolgozásától a regisztrációs eredmények kézbesítéséig; a biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos regisztrációs és tájékoztatási kérelmek 100%-a digitalizált. Az online regisztrációs rendszeren keresztül lebonyolított regisztrációk és tájékoztatási kérdések száma növekszik, és egyre nagyobb arányt képvisel. A statisztikák szerint a biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos online regisztráció és tájékoztatás aránya több mint 74%-kal nőtt a rendszer hivatalos indulásához képest (2012-ben 17,58%, 2025 októberében pedig jelenleg eléri a 91,6%-ot).

A biztonsági intézkedések online regisztrációs rendszere online közszolgáltatásokat nyújt az ingóságokat (kivéve a repülőgépeket, hajókat és a központilag nyilvántartásba vett értékpapírokat) és az egynyári növényeket, ideiglenes építményeket érintő biztonsági intézkedések regisztrációjához és tájékoztatásához; valamint a törvény által előírt ügyletek és egyéb vagyontárgyak regisztrációjához és tájékoztatásához.

2024. január 15-től napjainkig, a biztonsági intézkedések nyilvántartásáról szóló, 2022. november 30-i 99/2022/ND-CP számú kormányrendelet rendelkezéseivel összhangban, a Biztosított Tranzakciók Nyilvántartásáért és az Állami Kártalanításért Felelős Osztály több mint 2185 hozzáférési kódot adott ki a biztonsági intézkedések adatbázisához az illetékes szervek, szervezetek és magánszemélyek kérésére.

A kódok kiosztásának célja, hogy megkönnyítse a bejegyzett ingóságokkal kapcsolatos biztosítéki érdekekkel kapcsolatos információk proaktív elérését, felhasználását és lekérését az illetékes szervek számára, hatékonyan szolgálva a peres eljárásokat, a végrehajtást, az állami igazgatást, valamint a polgári és kereskedelmi ügyletek létrehozását és végrehajtását magánszemélyek és vállalkozások számára. Az ezekre a kódokra jogosult szervezetek közé tartoznak az országos polgári végrehajtó szervek, az adóhatóságok, a vámhatóságok, a nyomozó hatóságok, a bíróságok, a közúti gépjárműveket kezelő és regisztráló szervek, valamint más releváns szervek és szervezetek.

Ezenkívül a Minisztérium együttműködött az E-kereskedelem és Digitális Gazdaság Minisztériumával ( Ipari és Kereskedelmi Minisztérium ) az online fizetési platformok átalakítására szolgáló megoldások kutatása és javaslata érdekében, amelynek célja a hatékonyság javítása és a szervezetek, vállalkozások és magánszemélyek regisztrációjának, elérésének és a biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos információk megadásának megkönnyítése a Minisztérium irányítása alatt álló online regisztrációs rendszeren keresztül.

Sok ügyfél szerint az online regisztrációs rendszer segít az embereknek és a vállalkozásoknak a tőkeforrásokhoz való hozzáférésben, gyorsan kielégítve a termelési és üzletfejlesztési igényeket; a hitelezők és a pénzügyi intézmények biztonságosabban érezhetik magukat a forgótőke finanszírozása során, könnyen, biztonságos és stabil módon fejleszthetik és fejleszthetik a pénzügyi ellátási láncot; az illetékes ügynökségek és szervezetek pontos és kényelmes jogi bizonyítékokat kapnak a biztosítékokkal és a fedezetekkel kapcsolatban az államigazgatás végrehajtása, illetve a peres és végrehajtási ügyek rendezése során.

Online regisztrációs rendszer: Harmonikus előnyök az állam, a polgárok és a vállalkozások számára.

A feldolgozási időkre vonatkozó gyakorlati adatokra hivatkozva a Minisztérium megerősítette, hogy az online regisztrációs rendszer jelentősen hozzájárult az adminisztratív eljárásokhoz szükséges idő lerövidüléséhez, gyakorlati kényelmet teremtve a polgárok és a vállalkozások számára.

A törvény értelmében a regisztrációs kérelmeket az érvényes kérelem kézhezvételétől számított egy munkanapon belül feldolgozzák; ha a kérelmet 15 óra után kézhez veszik, a regisztráció és az információszolgáltatás a következő munkanapon történik. A gyakorlatban a Tranzakció- és Eszköznyilvántartó Központokban a kérelmek feldolgozása mindig gyors és hatékony. Az online regisztrációs rendszeren keresztül benyújtott kérelmeket átlagosan a kézhezvételtől számított egy órán belül feldolgozzák. A papíralapú kérelmek feldolgozása még aznap megtörténik, biztosítva a 99/2022/ND-CP számú rendeletben foglalt előírások teljes betartását, és gyorsan kielégítve a polgárok és a vállalkozások igényeit.

Az online regisztrációs rendszer nemcsak a feldolgozási időt lerövidíti, hanem jelentősen csökkenti az adminisztratív eljárások lebonyolításához szükséges teljes időt is. A jelenlegi szabályozás szerint egy eljárás lebonyolítása szervezetek és magánszemélyek számára körülbelül 5 órát vesz igénybe, beleértve az utazási időt (oda-vissza), a dokumentumok benyújtását és a nyomtatást ( az Igazságügyi Minisztérium 2014. február 24-i 07/2014/TT-BTP számú körlevele szerint). Az online regisztrációs rendszer használatakor azonban a biztosítéki érdek regisztrációs kérelem űrlapjának kitöltési ideje mindössze 1 órára csökken, amely az információk bevitelétől és a dokumentumok benyújtásától az eredmények kézhezvételéig minden szakaszt magában foglal, így 4 órát takarít meg a személyes módszerhez képest.

A rendszer hatékonyságáról alkotott gondolatait Le Hoang N. asszony, egy hanoi magánügyfél osztotta meg: „A Minisztérium által bevezetett ingóságok biztosítéki intézkedéseinek online regisztrációs rendszerével a bankoknak és a hitelezőknek mindössze néhány percre van szükségük ahhoz, hogy részletes információkat keressenek a biztosított tranzakciókról, regisztráljanak, és megkapják a biztosítéki intézkedések regisztrációs igazolásait. Ennek eredményeként a hiteljóváhagyások és a folyósítások gyorsabban kerülnek feldolgozásra. A felhasználók bárhonnan, bármikor hozzáférhetnek a rendszerhez.”

Továbbá az Ingóságok Biztonsági Intézkedéseinek Online Nyilvántartási Rendszerén keresztül nyújtott online közszolgáltatások jelentősen csökkentették a regisztrációs ügynökség közszolgáltatás-nyújtási folyamatához szükséges időt. Az előzetes számítások azt mutatják, hogy a közigazgatási eljárási reformok végrehajtása és az Online Nyilvántartási Rendszer telepítése óta közel 1,5 millió munkaórát takarítottak meg a szervezetek és magánszemélyek biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos regisztrációs és információszolgáltatási igényeinek kiszolgálásában. A becslések szerint a biztonsági intézkedéseknek az Online Nyilvántartási Rendszeren keresztül történő regisztrációjából származó adatok alapján 2012 és 2025 októbere között a teljes társadalmi költségmegtakarítás közel 1,005 milliárd VND lesz.

A gyakorlatban az elmúlt 13 évben az ingóságokhoz kapcsolódó biztosítéki jogok online regisztrációs rendszere hatékony eszköznek bizonyult, amely pozitívan hozzájárult a biztosított vagyontárgyak jogi státuszára vonatkozó információk nyilvános közzétételéhez és átláthatóságához. Ezeket az információkat az illetékes állami szervek és a felhatalmazott személyek rendelkezésére bocsátják az államigazgatás, az igazgatási eljárások, valamint a peres és polgári végrehajtási tevékenységek támogatása érdekében. Különösen segíti a polgárokat, a vállalkozásokat és a szervezeteket abban, hogy költségeket és időt takarítsanak meg a közszolgáltatások igénybevétele során, elkerüljék a potenciális kockázatokat, és megvédjék érdekeiket a biztosított vagyontárgyakat érintő tranzakciók során.

A regisztrált biztonsági intézkedésekre vonatkozó információk nyilvánosságra hozatalának elvével összhangban 2023-tól napjainkig a Biztosított Tranzakciók Nyilvántartásáért és az Állami Kártalanításért Felelős Osztály közel 3000 dokumentumot bocsátott rendelkezésre a biztonsági intézkedésekről az illetékes hatóságok és magánszemélyek, mint például: Népbíróságok, Népügyészségek, nyomozó hatóságok, polgári végrehajtási szervek, adóhatóságok, végrehajtók, nyomozók stb. Ez a tájékoztatás hatékonyan támogatta az illetékes állami szerveket az államigazgatás végrehajtásában, a közigazgatási eljárások megoldásában, valamint a peres és kapcsolódó polgári végrehajtási tevékenységekben való segítségnyújtásban. Átlagosan naponta több mint 3000 regisztrációs és információszolgáltatási kérelmet, több mint 1200 gépjármű-jelzáloghitelről szóló értesítést küldenek a járműnyilvántartó és -kezelő hatóságoknak, és több mint 20 000 keresést végeznek az online regisztrációs rendszeren.

Forrás: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html