Az átlátható és fenntartható oktatási minőségértékelés felé

Elkerülhetetlen trend

Phan Trong Hai, a Nguyen Hue Középiskola (Vinh Long) igazgatóhelyettese szerint az információs technológia segít a munkamódszerek manuálisról és bonyolultról modernre és tudományosra alakításában, hozzájárulva a fenntartható oktatás minőségének javításához.

A dokumentumok ezreinek tárolása helyett minden bizonyítékot és jelentést digitalizálnak és tárolnak az adatbázisrendszerben. Innentől kezdve az információk keresése, kikeresése és összehasonlítása gyors és egyszerű, mindössze néhány kattintással. Amikor a bizonyítékok kódolva vannak, tudományosan rendszerezettek és meghatározott kritériumokhoz és szabványokhoz kapcsolódnak, a külső értékelő csapat könnyen hozzáférhet, ellenőrizheti és hitelesítheti az információkat.

A speciális szoftverek automatikusan képesek adatokat gyűjteni, szintetizálni és önértékelési jelentéseket készíteni az Oktatási és Képzési Minisztérium által előírt formában; ezáltal minimalizálva a hibákat és jelentős időt takarítva meg. Az irányítási platformok lehetővé teszik a feladatok kiosztását, a haladás nyomon követését és az önértékelési tanács tagjai közötti interakciót tudományos és hatékony módon. Az ellenőrzési és önértékelési jelentések eredményei nyilvánosak, így a társadalom, a szülők és a tanulók könnyen hozzáférhetnek és nyomon követhetik azokat.

Hai úr elmondta, hogy a Nguyen Hue Középiskola vezetősége, tanárai és alkalmazottai jelenleg meglehetősen jól alkalmazzák az informatikát. Az iskola a legtöbb iratot az előírásoknak megfelelően digitalizálja. Az adatokat azonban sokféle szoftveren tárolják, amelyek még mindig töredezettek. A munka nehézségét elsősorban a szoftver üzemeltetési költségei okozzák; az ellenőrző szoftver még nincs csatlakoztatva, ezért manuálisan kell átvinni az adatokat a tárolószoftverből a minőségellenőrző szoftverbe.

Nguyen Van Hoang úr, a Nguyen Hue Középiskola (Hung Yen) igazgatója elmondta, hogy a minőségértékelés sok bizonyítékot, adatot, jelentést stb. igényel; a manuális elvégzés sok időt vesz igénybe, erőforrásokat pazarol, hibákra hajlamos, és nehéz biztosítani az átláthatóságot. Az informatika alkalmazása segít digitalizálni a teljes folyamatot, a bizonyítékok tárolásától az önértékelési jelentések elkészítésén át az értékelési adatbázis kezeléséig.

Ez egységességet és kényelmet teremt a monitoring és az információkeresés terén, fokozza az átláthatóságot és az objektivitást; egyúttal megnyitja a lehetőséget a szinkron adatkapcsolatra az iskolai szinttől a minisztériumi szintig, egy modern irányítási rendszert alkotva, amely a gyors és pontos döntéshozatalt szolgálja.

Sok oktatási intézmény kezdetben az akkreditációban alkalmazott informatikai eszközöket: a nyilvántartásokat és a bizonyítékokat digitalizálják; használnak bizonyos akkreditációkezelő szoftvereket. Nguyen Van Hoang úr szerint azonban a telepítés még mindig lokalizált, hiányzik az egységek közötti szinkronizáció, és nincs közös szoftver az egész országra.

A figyelemre méltó nehézségek és korlátok a következők: Sok iskolában, különösen a távoli területeken, nincsenek megfelelő felszerelések és instabil az internetkapcsolat. Sok tisztviselő, tanár és akkreditációban dolgozó alkalmazott nem rendelkezik jártassággal a digitális készségek terén, és továbbra is zavarban van a szoftverek és informatikai eszközök használatában.

A szoftver- és adatrendszerekből hiányzik egy közös platform, amely egyesítené az egész iparágat; sok helyen különböző szoftvereket kell fejleszteni vagy használni, ami megnehezíti az adatok megosztását, az ellenőrzést és az általános értékelést. Az akkreditációhoz szükséges informatikai beruházások korlátozottak, főként az iskolai költségvetésen alapulnak, nem elegendőek a szinkron frissítéshez.

Az iskola akkreditációban történő informatikai alkalmazásának kezdetével kapcsolatban (elektronikus bizonyítéktárház kiépítése, szoftverekről szóló önértékelő jelentések készítése) Nguyen Mai Trong úr, az A Xing Általános és Középiskola (Lia község, Quang Tri) igazgatója is hasonló nehézségeket említett.

Ennek megfelelően a technikai infrastruktúra nincs szinkronizálva, az átviteli vonal gyenge, a berendezések korlátozottak, különösen a nehéz területeken. Speciális, egységes szoftverek hiányában az iskolának manuálisan kell elvégeznie a munkát, vagy nem szabványosított eszközöket (Google Drive, Excel...) kell használnia. A csapat informatikai kapacitása korlátozott, hiányoznak az elektronikus bizonyítékok kezeléséhez szükséges készségek. Az adatmennyiség nagy, a bizonyítékok digitalizálása és osztályozása időigényes és hibalehetőségeket rejt magában.

Szinkronizált megoldás

Nguyen Van Hoang úr elmondta, hogy az információs technológia hatékony alkalmazása az oktatási minőségértékelésben érdekében az Oktatási és Képzési Minisztériumnak hamarosan ki kell adnia és be kell vezetnie egy szoftvert az oktatási minőségértékelés országos kezelésére. Ennek a szoftvernek nyíltnak, könnyen használhatónak, rendkívül biztonságosnak és a szintek közötti adatösszekapcsolásra alkalmasnak kell lennie.

Prioritásként kezelendő az internetkapcsolatok, a számítógépes berendezések és a szerverek korszerűsítése, különösen a nehéz helyzetben lévő területeken működő iskolák támogatása érdekében, hogy minden oktatási intézmény rendelkezzen a megvalósításhoz szükséges feltételekkel. Az államnak rendelkeznie kell egy meghatározott finanszírozási forrással az ellenőrzéshez szükséges információs technológiába való befektetéshez, miközben ösztönöznie kell a szocializációt és mozgósítania kell a szervezetek és vállalkozások erőforrásait.

A Nguyen Hue Középiskola igazgatója hangsúlyozta az irányítási és értékelési módszerek megújításának szükségességét is, a papíralapú tárolás fokozatos felváltását elektronikus adatbázisokkal; az online értékelés és a távfelügyelet bevezetését, az átláthatóság növelését és a költségek csökkentését.

Intenzív képzések szervezése vezetők, tanárok és az akkreditációért felelős személyzet számára, hogy fejlesszék az informatika használatában és a szoftverek hatékony kihasználásában való jártasságukat. Fórum létrehozása a digitális akkreditációs modelleket sikeresen megvalósító oktatási intézmények közötti információcserére és megosztásra, tipikus példák lemásolása és a még mindig nehézségekkel küzdő egységek támogatása.

„Az Oktatási és Képzési Minisztériumnak hamarosan bele kell foglalnia az információs technológia alkalmazását a minőségértékelésben az oktatásra vonatkozó nemzeti digitális transzformációs stratégiába; konkrét támogatási mechanizmusokkal kell rendelkeznie az oktatási intézmények számára, különösen a vidéki és hegyvidéki területeken; és ezzel egyidejűleg állandó technikai támogató csoportot kell létrehoznia annak biztosítása érdekében, hogy a végrehajtási folyamat ne szakadjon meg” – ajánlotta Hoang úr.

Nguyen Mai Trong igazgató a nehéz helyzetben lévő iskolák valóságát szemlélve elmondta, hogy növelni kell az infrastruktúrába és az informatikai berendezésekbe történő beruházásokat, stabil hálózatot kell biztosítani, és egy szervert kell létrehozni az ellenőrzési adatok tárolására. Egységes szoftvert kell kiépíteni a bizonyítékok kezelésére és az ellenőrzésre tanszéki vagy községi szinten, valamint össze kell kapcsolni az adatokat az iskolák között.

Képzés biztosítása és informatikai, valamint ellenőrzési készségeik fejlesztése a felelős tisztviselők számára. Ösztönözni kell az iskolák közötti tapasztalatcserét, fokozni kell a tipikus elektronikus minőségellenőrzési modellek értékelését és elismerését, valamint ösztönözni kell az oktatási intézményeket azok bevezetésére.

Nguyen Mai Trong úr a következőképpen fogalmazott: „Az oktatás minőségének értékelése nagy mennyiségű, több forrásból származó adat feldolgozását igényli, és összetett feladat. Az információs technológia alkalmazása segít automatizálni, digitalizálni és szabványosítani a folyamatokat, hozzájárulva az objektivitás, az átláthatóság és a hatékonyság növeléséhez; a bizonyítékok gyors tárolásához és visszakereséséhez, elkerülve az elvesztését és a duplikációt. Ez segíti az iskolákat abban, hogy könnyen frissítsék és online megoszthassák a bizonyítékokat a külső értékelő csapatokkal, javítva az iskolavezetés kapacitását.”

Forrás: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html