Házassági és születési anyakönyvi kivonat papírmásolata - Fotó: KHANH LINH
Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter -helyettes aláírta a 3458. számú határozatot a lakossági nyilvántartási adatok közzétételéről, valamint az állampolgári nyilvántartási adatok összekapcsolásáról, felhasználásáról és felhasználásáról a papíralapú dokumentumok közigazgatási eljárásokban történő helyettesítése érdekében.
Számos polgári anyakönyvi okmányt elektronikus adatokat használó papíralapú másolatok váltanak fel.
Ennek megfelelően az elektronikus anyakönyvi adatbázisban található, a közigazgatási eljárásokban a papír alapú dokumentumok helyettesítésére felhasználható és felhasználható adatok a következők: születési anyakönyvi kivonatok/születési anyakönyvi kivonatok másolatai, születési kivonatok; házassági anyakönyvi kivonatok/házassági kivonatok másolatai, családi állapotot igazoló anyakönyvi kivonatok; halotti kivonatok/halotti anyakönyvi kivonatok/halotti kivonatok másolatai.
Egyéb anyakönyvi okmányok a következők: kivonatok az anyakönyvi bejegyzések változásairól, javításairól és kiegészítéseiről, az etnikai hovatartozás újbóli meghatározásáról; apasági, anyasági és leszármazási anyakönyvi kivonatok; örökbefogadási anyakönyvi kivonatok; gyámsági nyilvántartásba vételi kivonatok, gyámsági nyilvántartásba vétel megszüntetéséről szóló kivonatok, gyámsági felügyeleti nyilvántartásba vételi kivonatok, születési anyakönyvi kivonatok az anyakönyvi könyvben, házassági anyakönyvi kivonatok, válási anyakönyvi kivonatok és egyéb anyakönyvi bejegyzések kivonatai.
A cél a közigazgatási eljárásokban szükséges dokumentumok számának csökkentése vagy helyettesítése az elektronikus anyakönyvi adatbázisban rendelkezésre álló megfelelő adatok felhasználásával.
A követelmény az információbiztonságra, az adatokhoz kapcsolódó szellemi tulajdonjogokra és az adatvédelemre vonatkozó előírások betartása.
Például, amikor a polgárok olyan eljárásokat vétetnek, mint az iskolába való beiratkozás, orvosi vizsgálatok, biztosítás, lakhatás, házasságkötés stb., a fogadó szerv a polgári anyakönyvi adatokat fogja keresni ahelyett, hogy papíralapú másolatokat kérne.
Egyidejűleg be kell tartani az adatcserére vonatkozó szabályozásokat és technikai irányelveket, valamint a digitális adatok politikai rendszeren belüli ügynökségek közötti kezelésére, összekapcsolására és megosztására vonatkozó elveket és szabályozásokat...
A 3458-as határozat kimondja, hogy a megosztandó információs mezők tartalmazzák a születési, halotti, házassági vagy családi állapot szerinti anyakönyvi kivonatot benyújtó személy teljes nevét, születési dátumát, nemét, származási helyét, személyi azonosító számát stb.
A fenti adatokat az adatbázis teljességi szintjének megfelelően osztjuk meg hasznosítás és felhasználás céljából, a kormány adatalapú adminisztratív eljárások csökkentéséről és egyszerűsítéséről szóló rendeleteiben foglaltak szerint.
Folyamatban vannak az előkészületek az elektronikus anyakönyvi adatok országos összekapcsolására.
Ennek megvalósítása érdekében az Igazságügyi Minisztérium előírja a miniszterek, a miniszteri szintű ügynökségek vezetői, valamint a tartományok és a központilag igazgatott városok népi bizottságai számára, hogy vizsgálják felül és alakítsák át az állami igazgatás hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárások kezelésének folyamatát az adott ágazatban és szakterületen.
A Tartományi Népi Bizottság és a Községi Népi Bizottság hatáskörébe tartozó közigazgatási eljárások az elektronikus anyakönyvi adatbázisból kinyert adatokon alapulnak, és ezeket használják a papír alapú dokumentumok helyettesítésére a hatáskörükbe tartozó közigazgatási eljárások megoldására szolgáló dossziékban, a 66.7/2025/NQ-CP határozat 7. cikkében foglaltak szerint.
Az Igazságügyi Minisztérium csatlakozási dokumentumai alapján a miniszteri és tartományi szintű közigazgatási eljárások lebonyolítására szolgáló információs rendszert úgy alakítják át, hogy az állami irányítás által előírt és a jogszabályoknak megfelelő csatlakozást biztosítson a polgári anyakönyvi adatokhoz való hozzáféréshez.
Az Igazságügyi Minisztérium jelenleg kiadott egy dokumentumot az elektronikus anyakönyvi adatbázis és a közigazgatási eljárási határozatok információs rendszere miniszteri és tartományi szintű összekapcsolásáról, hasznosításáról és információmegosztásáról, valamint egy függeléket, amely felvázolja a végrehajtás során figyelembe veendő néhány kérdést.
A gyakorlatban előfordulhatnak olyan esetek, amikor az elektronikus anyakönyvi adatbázisból hiányoznak az információk, annak ellenére, hogy a polgárok továbbra is rendelkeznek az eredeti anyakönyvi dokumentumokkal, vagy az adatbázisban található információk nem egyeznek meg a polgárok által benyújtott dokumentumokkal.
Ezen a ponton az átvevő szerv utasítja a polgárokat, hogy vegyék fel a kapcsolatot annak a településnek a Népbizottságával, ahol korábban a polgári anyakönyvezésüket bejegyezték, vagy annak a településnek a Népbizottságával, ahol laknak, adataik frissítése vagy javítása érdekében.
Forrás: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Hozzászólás (0)