A Ho Si Minh-múzeum funkcióiról, feladatairól és szervezeti felépítéséről szóló, 1979. október 15-i 375/CP számú kormánytanácsi rendelet értelmében az Intézet a három osztály és a Tudományos Tanács mellett két fontos osztályt is létrehozott: az adminisztratív és vezetői munkákért felelős hivatalt, valamint a személyzeti szervezési és biztonsági osztályt. Ez a két osztály rakta le az alapokat, és a mai Adminisztratív és Általános Osztály elődjévé vált.
A Ho Si Minh Múzeum fejlesztési folyamata során a részleget számos alkalommal átalakították és átszervezték szervezeti felépítését és elnevezését, hogy megfeleljen az egyes szakaszok igényeinek, és 2018 óta hivatalosan is Adminisztratív és Általános Osztálynak nevezik, három fő részleggel, egyértelmű funkciókkal és feladatokkal:
Az Igazgatási - Szervezési Osztály felelős az Igazgatótanács tanácsadásáért a szervezeti és személyzeti munkával kapcsolatban; a dokumentumok kezeléséért - az archiválás hatékony, gyors és pontos elvégzéséért, a bejövő és kimenő dokumentumok feldolgozásáért, a köztisztviselők és alkalmazottak útmutatásáért a dokumentumok szabályozásnak megfelelő kitöltésében, archiválásában, megőrzésében és felhasználásában; a párt és az állam új dokumentumainak és politikáinak frissítéséért és haladéktalan végrehajtásáért, a köztisztviselők és alkalmazottak teljes jogainak és juttatásainak biztosításáért; az Igazgatótanács támogatása érdekében időszakos havi, negyedéves és éves jelentések szintetizálásáért és elkészítéséért a helyzet megértésében, az ügynökség tevékenységeinek irányításában és működtetésében. A személyzeti szervezés kulcsszerepének mély tudatában az Osztály mindig proaktívan tanácsot ad egy professzionális és jól képzett köztisztviselőkből álló csapat felépítésében; magas színvonalú emberi erőforrások vonzásában; a vezetői tisztviselők tervezésében; kinevezések, áthelyezések, rotációk végrehajtásában, a bérszámfejtés korszerűsítésében és a gyakorlati követelményeknek megfelelő munkaköri terv kidolgozásában.
Az Adminisztráció - Szervezési Osztály tisztviselői felülvizsgálják és frissítik az alkalmazottak adatait. Fotó: BTHCM
A Pénzügyi Osztály felelős a pénzügyi tanácsadásért és irányításért; a juttatások és fizetések kifizetéséért; a közvagyon kezeléséért; a bevételek és kiadások egyensúlyának biztosításáért, valamint a közös jólétért...
A pénzügyi osztály tisztviselői feldolgozzák a havi pénzügyi jelentéseket. Fotó: BTHCM
Az Igazgatási Osztály felelős a Múzeum épületének kezeléséért és karbantartásáért; a Múzeum tisztaságának, parkosításának, munkakörnyezetének és kiállítóterének biztosításáért; anyagok, berendezések és írószerek biztosításáért; rendezvények lebonyolításáért; vendégek fogadásáért; valamint tanácsadásért az infrastruktúra felújításával és korszerűsítésével kapcsolatos projektekben.
Az Igazgatási Osztály tisztviselői és alkalmazottai tájvédelmi munkálatokat végeznek a Ho Si Minh Múzeumban. Fotó: BTHCM
Kiemelt tevékenységek
Az elmúlt években, a Múzeum fejlesztésével párhuzamosan, a szakmai minőség iránti egyre növekvő igényekre reagálva, az Adminisztrációs és Általános Osztály proaktívan számos kulcsfontosságú feladatot hajtott végre, hozzájárulva ezáltal a Ho Si Minh Múzeum tevékenységeinek irányítási hatékonyságának és professzionalizmusának javításához. Az elmúlt időszak kiemelkedő eredménye a szervező személyzet munkájának lenyomata az egész ország kontextusában, az adminisztratív apparátus megszervezésének és korszerűsítésének, a közszolgálati egységek összevonásának és tökéletesítésének politikáját végrehajtva. E politika megvalósítása során a Ho Si Minh Múzeum felülvizsgálta és átszervezte szervezeti struktúráját, beleértve a hasonló funkciókkal és feladatokkal rendelkező osztályok összevonását. E folyamat során az Adminisztrációs és Általános Osztály megerősítette alapvető tanácsadói szerepét, proaktívan kiépítette és befejezte a Munkaköri Projektet és a Személyzeti Korszerűsítési Projektet, biztosítva, hogy a szervezés a gyakorlatban és a helyes irányban történjen, miközben megőrzi a belső stabilitást és szolidaritást.
A köztisztviselők tervezésével, toborzásával, kinevezésével, rotációjával, képzésével és előléptetésével kapcsolatos munka továbbra is szinkron módon, módszeresen és az előírásoknak megfelelően történik, hozzájárulva egy szilárd szakmai képesítéssel, jó tulajdonságokkal és nagy felelősségtudattal rendelkező káderekből álló csapat felépítéséhez.
Ünnepség Do Thi Thu Hang mesterdiplomát kinevező ho Si Minh-múzeum igazgatóhelyettesévé történő kinevezéséről szóló döntés bejelentésére, Hanoi , 2020. december. Fotó: BTHCM
Konferencia a Ho Si Minh Múzeum személyzeti szervezetével kapcsolatos döntések bejelentésére, 2025. július 29. Fotó: BTHCM
A Minisztérium emellett a köztisztviselőkre és alkalmazottakra vonatkozó politikák és rendszerek teljes körű és haladéktalan végrehajtására összpontosít, biztosítva a közösség jogait, anyagi és szellemi életét; harmonikusan ötvözve az adminisztratív fegyelmet az emberi tényezőkkel a vezetésben. Ugyanakkor a Minisztérium rendszeresen felülvizsgálja és frissíti a párt és az állam új dokumentumait és szabályzatait, proaktívan tanácsot ad a korrupcióellenes munkában, a takarékosság gyakorlásában és a demokrácia előmozdításában a helyi szinten, biztosítva, hogy a hivatal minden tevékenysége átláthatóan, a szabályoknak megfelelően és hatékonyan történjen.
Ezzel párhuzamosan rendszeresen és szinkronban zajlik a táj felújítása, szépítése és a környezet higiéniai biztosításáért végzett munka. Az Igazgatási Osztály proaktívan tanácsolta és javasolta az Igazgatótanácsnak számos beruházási projekt megvalósítását és az infrastruktúra korszerűsítését, hozzájárulva a Ho Si Minh Múzeum tájképének megújításához. Különösen fontos egy új főkapu és egy tudományos és modern dizájnú jelzőtábla-rendszer építése, amely tágasabb és kényelmesebb megjelenést kölcsönöz a múzeumnak, és erős benyomást kelt a belföldi és külföldi látogatókban. Emellett rendszeresen karbantartják az infrastruktúrát, általános takarítási, javítási és felújítási tevékenységeket is, segítve, hogy a múzeum campusa mindig fényes - zöld - tiszta - szép legyen, megfelelve a látogatók kiszolgálásának, valamint az ügynökség szakmai és ünnepi tevékenységeinek követelményeinek.
A főkaput és a cégért újonnan építették, hozzájárulva a Ho Si Minh Múzeum modern és tágas megjelenéséhez. Fotó: BTHCM
Az Általános Igazgatási Osztály jelenlegi munkatársai és alkalmazottai. Fotó: BTHCM
Megállapítható, hogy a Ho Si Minh Múzeum több mint fél évszázados elkötelezettsége és a szolidaritás, valamint a felelősségvállalás szellemében az Adminisztrációs és Általános Osztály munkatársai folyamatosan újítottak és alkalmaztak technológiákat a munka minőségének javítása érdekében, hozzájárulva ezzel a múzeum „közös otthonának” stabilitásához, tisztán tartásához és hatékony működéséhez, megerősítve alapvető szerepét a Ho Si Minh Múzeum fenntartható fejlődésében.
BBT
Forrás: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm
Hozzászólás (0)