Nehézségekbe ütközik az oklevelek és bizonyítványok digitalizálása: Ho Si Minh-város sürgős intézkedéseket javasol.

(NLĐO) - Ho Si Minh-városban a végrehajtásért közvetlenül felelős ügynökség, az Oktatási és Képzési Minisztérium, még nem rendelkezik jogalappal az oklevelek és bizonyítványok másolatainak digitális aláírására.

Nguyễn Manh Cuong, a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának alelnöke nemrégiben aláírta a Kormányhivatalnak és az Oktatási és Képzési Minisztériumnak küldött dokumentumot, amelyben útmutatást kérnek az oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadási eljárásához szükséges kimenet digitalizálásához.

A Ho Si Minh-város Népi Bizottsága szerint a vonatkozó szabályozások alapján Ho Si Minh-város jelenleg nehézségekkel és akadályokkal küzd az oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadására vonatkozó eljárás kimenetének digitalizálása terén. A szabályozások szerint az oklevelek és bizonyítványok másolatait az Oktatási és Képzési Minisztérium által kiadott egységes sablon szerint állítják ki. Az Oktatási és Képzési Minisztérium azonban jelenleg csak a papír alapú másolatokhoz ír elő és használ egyetlen sablont (az Oktatási és Képzési Minisztérium 21/2019. számú körrendelete még nem ad útmutatást az oklevelek és bizonyítványok elektronikus formátumú másolatainak kiadásáról).

Mivel Ho Si Minh-városban, konkrétan az Oktatási és Képzési Minisztériumnál, amely közvetlenül a végrehajtásért felelős ügynökség, nincsenek konkrét jogi szabályozások és technikai irányelvek az elektronikus másolatok formátumára vonatkozóan, nincs jogalap az oklevelek és bizonyítványok másolatainak digitális aláírására.

A 45/2020. számú kormányrendelet lehetővé teszi az eredeti iratokról elektronikus másolatok kiadását; azonban az oklevelek és bizonyítványok esetében az oktatási intézményeknek és az oktatásirányítási szerveknek jelenleg nincs jogalapjuk vagy egységes eljárásuk a végrehajtásra.

A Ho Si Minh-város Népi Bizottsága szerint a közigazgatási reform pontozási rendszerében a digitalizált kimeneti dokumentumok százalékos aránya kötelező az adminisztratív eljárásokhoz, ami oda vezet, hogy az „Oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiállítása eredeti dokumentumokból” eljárás nem tud „elektronikus kimenetet” generálni a jelenlegi szabályozás szerint. Ez befolyásolja a digitalizált közigazgatási eljárási dokumentumok százalékos arányát, ami hatással van a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának év végi közigazgatási reform pontszámára.

Az oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak formátumára, sablonjaira és kötelező információira vonatkozó technikai előírások még nem kerültek kiadásra, így azok nem alkalmazhatók a város közigazgatási eljárási határozat információs rendszerében.

Mivel hiányoznak az elektronikus másolatok formátumára vonatkozó konkrét jogi szabályozások és technikai irányelvek, Ho Si Minh-városnak jelenleg nincs jogalapja a digitális aláírások oklevelek és bizonyítványok másolatain történő bevezetésére.

A fent említett okok miatt Ho Si Minh-város Népi Bizottsága azt javasolta a Kormányhivatalnak és az Oktatási és Képzési Minisztériumnak, hogy a 45/2020. (VII. 12.) Korm. rendelet előírásainak megfelelően adjon ki vagy adjon ki konkrét útmutatást az eredeti dokumentumokból származó oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadásáról.

Határozza meg és szabványosítsa az oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadási eljárásához kapcsolódó „digitális kimenetre” vonatkozó szabályokat, beleértve: az elektronikus oklevél- és bizonyítványmásolat-sablonokat; a biztonsági, azonosító és hitelesítési kódokra vonatkozó szabványokat; a kiállító egység felelősségi körét a tárolás és a digitális aláírás tekintetében.

Ez egy ideiglenes útmutató a települések számára az új szabályozások meghozataláig, amelynek célja, hogy elkerüljék az alacsony pontszámokat a dokumentumok digitalizálása terén a közigazgatási reform értékelése során.

Egyeztessen az Igazságügyi Minisztériummal az eredeti dokumentumokból származó oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadási folyamatának szabványosítása érdekében, biztosítva az elektronikus tranzakciók jogi érvényességét.

Forrás: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm