Digitalizálja hatékonyan a nyilvántartásait a VNPT eDiG rendszerrel

A papíralapú nyilvántartások tárolása nehéz, időigényes és fáradságos az információk keresése során. A papíralapú nyilvántartásoknak tárolóhelyre van szükségük, mivel ha nem megfelelően tárolják, romlanak, megsérülnek és penészesednek, közvetlenül befolyásolva az emberi egészséget.

Ha a vállalkozások és szervezetek technológiát alkalmaznak az irányításban, akkor megoldják a fenti hiányosságokat, és hozzájárulnak az egységek használatának terében rejlő lehetőségek javításához. A technológiai fejlődés korában, a 4.0-ás ipari forradalommal, amely az élet minden területét lefedi, az információs technológia (IT) digitalizációra és modern adatbázisok építésére való alkalmazása a szervezetek és vállalkozások által választott megoldás a reformok előmozdítására, az adminisztratív eljárások lebonyolításának hatékonyságának javítására, az ügyfelek és az emberek gyorsabb és jobb kiszolgálására, valamint minden fél számára nagyobb hatékonyság elérésére. Az egyik szükséges dolog az, hogy a fent említett, poros és helyigényes iratokat tároló fizikai raktárakat "virtuális raktárrá" alakítsák, amely egy modern, szinkronizált adatbázis nagy kapacitással, intelligens tárolással, biztonságos és védett működésirányítással, gyors visszakereséssel, egyszerű információkereséssel és -megosztással.

VNPT eDiG rendszer.

A szervezetek és vállalkozások ezen igényeire reagálva a Vietnami Posta és Távközlési Csoport ( VNPT ) VNPT eDiG online archívum digitalizációs platformja az egyik hatékony megoldás, amely számos előnnyel jár, mint például a dokumentumok és iratok tárolására szolgáló helymegtakarítás; az információk bármikor, bárhol történő tárolásának és visszakeresésének elősegítése; az adatok szerkesztésének és újrafelhasználásának lehetősége; biztonsági másolatok készítése az esetlegesen felmerülő kockázatok esetére; az eredeti dokumentumok romlásának kiküszöbölése; valamint az adatok biztonságának és integritásának garantálása. A VNPT eDiG-et a Belügyminisztérium 02/2019. számú körlevelének megfelelően tervezték, amely az elektronikus archívumok megőrzésére vonatkozó bemeneti információs adatszabványokat és követelményeket határozza meg, valamint az Állami Irattár és Levéltár 2023. évi 903. számú hivatalos közleményének, amely az elektronikus archívumok és dokumentumok történeti levéltárba történő gyűjtését és benyújtását irányítja. Ezenkívül a termék a Levéltárakról szóló törvény (2024-ben módosított) szerinti digitális archiválási üzleti és digitális archív dokumentumkezelő rendszer igényeinek is megfelel. A VNPT eDiG egy olyan szoftverrendszer, amely segít az ügyfeleknek a papíralapú nyilvántartásokból származó adatok digitális jeladatokká alakításában, amelyeket a számítógépek megérthetnek, olvashatnak és tárolhatnak az egység adatbázisában. Ez a rendszer rugalmasan telepíthető; könnyen integrálható az ügyfelek aktuális állapota alapján; segít egy nyílt adatbázis létrehozásában, amely könnyen kereshető, hozzáférhető és hasznosítható. Ennek köszönhetően az egységek statisztikai jelentéseket készíthetnek a nyilvántartásokról, és gyorsan szintetizálhatják az adatokat. A termékfejlesztési folyamat megfelel a szoftvergyártási folyamatnak, amelyet a TCVN ISO 9001:2022 termékminőség-irányítási rendszer és a TCVN ISO 27001:2015 szerinti információbiztonsági szabvány követelményei szerint építettek fel. A VNPT eDiG segít azonosítani, kinyerni a szöveges információkat és minimalizálni a manuális adatbeviteli műveleteket; Kezelheti a tárolt információkat egy keresőeszközzel, és kényelmesen, gyorsan és pontosan kezelheti a dokumentumokat. A rendszer támogatja a nyomtatást, a vonalkódos olvasást; Segít a papíralapú vagy online dokumentumok regisztrációjának, kölcsönzésének, visszaküldésének, használatának gyors és kényelmes kezelésében..., jól megfelel a dokumentumok digitalizálásának számos különböző ügyfélcsoport, például osztályok, fióktelepek, iparágak, vállalkozások, kórházak számára... A felhőalapú számítástechnikai modellnek megfelelően a nagy ügyfelek nagymértékű kiszolgálására való alkalmasság mellett a VNPT eDiG számos szintű dokumentum tárolását is lehetővé teszi - beleértve az azonosítatlan dokumentuminformációkat is. A rendszer jelenleg 12 alrendszerrel rendelkezik 66 funkcionális csoporttal és több mint 600 funkcióval. A modern, fejlett technológiának és számos praktikus segédprogramnak köszönhetően a megoldást 2023-ban a digitális transzformációs szolgáltatások területén a Sao Khue díjakon a top 4.0 technológiának ítélték oda. Valójában a VNPT eDiG-et a felhasználók nagyra értékelik kiemelkedő előnyei miatt, mivel úgy tervezték, hogy bármilyen méretű, szervezetű és típusú tárolórendszerhez illeszkedjen. A megoldást jelenleg számos ügyfélszegmensnél telepítették a központi szinttől a helyi szintig, mint például: a Központi Üzleti Blokk Pártbizottsága, a Közép-Vietnami Gazdák Szövetsége, a Hau Giang és a Vinh Long Tartományi Pártbizottság irodái; a Da Nang Külügyi Minisztériuma; Cao Bang Belügyi, Információs és Kommunikációs Minisztérium; Lai Chau és Soc Trang Információs és Kommunikációs Minisztériumai... Ezzel egy időben a rendszert tesztelik a Vietnami Társadalombiztosítási Hivatal, a Vietnami Nemzeti Turisztikai Hivatal, az Általános Hidrometeorológiai Osztály, a Közbiztonsági Minisztérium V01 Osztálya, a Kormányzati Felügyelőség, a tartományok/városok belügyi minisztériumainak adattároló központjai, állami vállalatok és kkv-k... További információkért az ügyfelek a vnpt.com.vn weboldalon vagy az ingyenesen hívható 18001260-as forródróton tájékozódhatnak . Forrás: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm