A digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben

Becslések szerint, mivel évente körülbelül 8 millió közjegyző által hitelesített dokumentumot hitelesítenek, az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazása több százmilliárd dongot takaríthat meg a társadalomnak a dokumentumok tárolásának és feldolgozásának költségein.

A konferencia áttekintése.

2025. szeptember 19-én Hanoiban a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC), a Tudományos és Technológiai Minisztérium a Vietnámi Közjegyzők Szövetségével együttműködve workshopot szervezett "A digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítésben" címmel.

A workshop fórumot biztosít a menedzsment ügynökségek, a Vietnami Közjegyzői Szövetség, az országos közjegyzői csapatok és a megbízható szolgáltatásokat nyújtó vállalkozások számára, hogy megosszák tapasztalataikat, hozzájárulva a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások közjegyzői tevékenységekben való alkalmazásának előmozdításához. Ez fontos alapja annak, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés szinkron módon megvalósuljon, miután a (módosított) közjegyzői törvény 2025. július 1-jén hivatalosan hatályba lép.

A workshopon To Thi Thu Huong asszony, a NEAC igazgatója nyitotta meg a beszédet.

Megnyitóbeszédében Ms. To Thu Huong, a NEAC igazgatója így nyilatkozott: „Egy olyan korban, amikor az adat új erőforrássá válik, és a digitális tranzakciók népszerűvé válnak, a digitális bizalom biztosítása előfeltétel. Vietnámban a digitális aláírásokat és a megbízható szolgáltatásokat nemcsak technikai eszközökként, hanem az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának alapjául is tekintjük, alakítva a digitális gazdaságot , a digitális kormányzást és a digitális társadalmat.”

A workshopra a kormány által nemrégiben kiadott, az elektronikus aláírásokról és a megbízható szolgáltatásokról szóló 23/2025/ND-CP rendelet keretében került sor, amely átfogó jogi keretet hoz létre az olyan megbízható szolgáltatások számára, mint (digitális aláírások, adatüzenet-hitelesítés, időbélyegzés, biztonságos adatküldési és -fogadási szolgáltatások stb.). Ez egy fontos híd, amely elősegíti, hogy az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok ugyanolyan jogi értékkel rendelkezzenek, mint a papír alapú dokumentumok.

Nguyen Thi Tho asszony, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének ügyvezető alelnöke felszólalt a workshopon.

A workshopon Nguyen Thi Tho asszony, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének ügyvezető alelnöke megerősítette, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés gyakorlatba ültetéséhez elengedhetetlen az együttműködés a NEAC-kal: „A Szövetség elkíséri a NEAC-ot a közjegyzők új technológiákhoz való hozzáférésének előmozdításában, képzésében és eligazításában, ezáltal biztosítva a szolgáltatás minőségét és az emberek törvényes jogait.”

Digitális aláírás és megbízható szolgáltatás, az elektronikus közjegyzői hitelesítés fontos alapja

A NEAC képviselői világosan elemezték a digitális aláírás, a bizalmi szolgáltatások, a jogi érték megerősítésének koncepcióit, valamint ezen szolgáltatások szerepét az elektronikus közjegyzői tevékenységben.

Az elektronikus tranzakciókról szóló 2023. évi törvény szerint a digitális aláírás egy aszimmetrikus kulcsalgoritmussal létrehozott elektronikus aláírás, amely az aláíró hitelesítésére és az aláírt tartalom jóváhagyásának igazolására szolgál. A digitális aláírás biztosítja a hitelességet, az integritást és a letagadhatatlanságot. Ezért az elektronikus tranzakciókról szóló törvény megerősíti, hogy a digitális aláírásnak ugyanolyan jogi értéke van, mint a kézzel írott aláírásnak a hagyományos tranzakciókban. Ugyanakkor a közjegyzői hitelesítésről szóló 2024. évi törvény egyértelműen kimondja, hogy az elektronikusan hitelesített dokumentum attól az időponttól érvényes, amikor azt egy közjegyző és egy közjegyzői praxis szervezet digitális aláírásával aláírták. Az elektronikus tranzakciók egyre népszerűbbé válásával számos kapcsolódó szolgáltatás is kialakult, beleértve a bizalmi szolgáltatásokat is. Az elektronikus tranzakciókról szóló törvény 3 típusú megbízható szolgáltatást határoz meg, többek között: Időbélyegzési szolgáltatás: időinformációk adatüzenetekhez való csatolására szolgáló szolgáltatás; Adatüzenet-hitelesítési szolgáltatás: magában foglalja az adatüzenetek integritásának tárolására és megerősítésére szolgáló szolgáltatást; biztonságos adatüzenetek küldésére és fogadására szolgáló szolgáltatás; Nyilvános digitális aláírás-hitelesítési szolgáltatás: digitális aláírások hitelesítésére szolgáló szolgáltatás nyilvános tevékenységek során.

A 23/2025/ND-CP számú rendelet részletes szabályozást tartalmaz a bizalmi szolgáltatásokat nyújtani kívánó vállalkozások emberi erőforrásaira, technológiájára és pénzügyeire vonatkozóan. Az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén a bizalmi szolgáltatások hatékony eszközt jelentenek, amelyek segítik a közjegyzőket és a közjegyzői szervezeteket az üzleti folyamatok egyszerűsítésében, a hagyományos tranzakciók fokozatos átállításában a valós környezetből a digitális környezetbe, és az elektronikus közjegyzői hitelesítési tevékenységek hatékonyságának javításában. Az elektronikus közjegyzői hitelesítés gyakorlati előnyei

A workshopon a résztvevők egyetértettek abban, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésének egy bővítési ütemtervet kell követnie, amelyben a technológiát az adminisztratív eljárások egyszerűsítésére használják fel. Először is, az elektronikus közjegyzői hitelesítés időt és költségeket takarít meg. Az emberek bizonyos típusú dokumentumokat online is hitelesíthetnek otthon, ahelyett, hogy sokszor a közjegyzői irodába kellene menniük. Az elektronikus iratok feldolgozása gyors, és a közjegyző által hitelesített dokumentumok szinte azonnal kiállíthatók, miután a közjegyző digitálisan aláírta azokat.

Másodszor, az elektronikus közjegyzői hitelesítés növeli a biztonságot és az átláthatóságot. Minden elektronikusan hitelesített dokumentumot digitális aláírás és időbélyegző kísér, amelyek hitelessége online ellenőrizhető. A dokumentumok elektronikus formában tárolódnak, elkerülve az elvesztés, sérülés vagy hamisítás kockázatát.

Harmadszor, az elektronikus közjegyzői hitelesítés számos más közszolgáltatáshoz és elektronikus tranzakcióhoz kapcsolódik. Az elektronikusan hitelesített dokumentumok közvetlenül felhasználhatók cégbejegyzési eljárásokban, ingatlanügyletekben, banki ügyekben stb. anélkül, hogy további papíralapú másolatokat kellene benyújtani, ami segít csökkenteni a párhuzamos munkavégzést és maximális kényelmet biztosít az emberek számára.

Becslések szerint, mivel évente körülbelül 8 millió közjegyző által hitelesített dokumentumot hitelesítenek, az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetése több százmilliárd dong költséget takaríthat meg a társadalomnak a dokumentumok tárolására és feldolgozására fordított költségeken.

A szakpolitikai tartalmak mellett a küldötteknek lehetőségük volt közvetlenül megvitatni és meghallgatni a nyilvános digitális aláírás-hitelesítési szolgáltatásokat (CA) nyújtó szervezetek képviselőinek technikai megoldásait bemutató előadásokat, megosztani a megvalósítási tapasztalataikat, és útmutatást adni a közjegyzőknek a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások regisztrálásához és használatához az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén, segítve a közjegyzőket a mindennapi munkájuk során alkalmazott technológiák elérésében.

A workshopon a küldöttek egyetértettek abban, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetését egy bővítési ütemterv szerint kell végrehajtani, amelyben a technológia kulcsszerepet játszik az adminisztratív eljárások egyszerűsítésében.

A közeljövőben számos egyszerű tranzakció online is lebonyolítható lesz digitális aláírással és megbízható szolgáltatásokkal, ami segít az embereknek időt megtakarítani és csökkenteni a papírmunkát. A következő fázisban, amikor a közjegyzők technikai infrastruktúrája, üzleti folyamatai és digitális készségei javulnak, az alkalmazási kör bővülni fog az összetettebb szerződésekre és tranzakciókra, mint például az ingatlanügyletek, az öröklés és a jelzáloghitelek. Ez a megközelítés nemcsak kedvező feltételeket teremt az emberek számára, hanem jogbiztonságot is biztosít, és fokozza az átláthatóságot minden tranzakcióban.

Tudományos és Technológiai Kommunikációs Központ

Forrás: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm