34 Pejabat Kementerian Dalam Negeri akan mendukung kelancaran operasional pemerintahan daerah di tingkat kecamatan

Hingga saat ini, sebanyak 34 orang pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil (PNS) di lingkungan Kementerian Dalam Negeri telah diutus ke daerah-daerah provinsi dan kota untuk melakukan pemahaman, pembinaan, dan pendampingan dalam rangka mengatasi dan menyelesaikan permasalahan yang timbul di tingkat kecamatan dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dua tingkat tersebut.

Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Tua Sin Chai, Provinsi Lai Chau , dengan cepat menjadi alamat yang akrab dan dekat bagi warga setempat setiap kali mereka perlu mengurus prosedur administratif. (Foto: Viet Dung/VNA)

Ini adalah tahap percontohan pertama, dengan pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri melakukan penguatan selama 2 bulan (hingga 3 November 2025).

Berdasarkan hasil implementasi dan situasi praktis, Kementerian Dalam Negeri akan menghitung implementasi tahap selanjutnya.

Persiapkan dengan matang dari segi keahlian dan gaya kerja

Kader, pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil diperkuat ke 33 provinsi dan kota (kecuali Hanoi ), Kota Ho Chi Minh diperkuat dengan 2 pegawai negeri sipil.

Mereka semua adalah pimpinan di tingkat departemen dan biro atau yang menduduki jabatan kepala spesialis, spesialis senior, kepala peneliti, teladan dalam kualitas politik, kualitas moral, kapasitas profesional yang solid, rasa tanggung jawab, dan antusiasme.

Semua telah dipersiapkan secara matang dari segi keahlian dan gaya kerja dengan fokus untuk mendukung daerah dengan lebih baik. Setiap kader bertanggung jawab untuk memahami situasi praktis operasional pemerintahan daerah dua tingkat, pelaksanaan tugas-tugas pengelolaan negara di bidang urusan dalam negeri di tingkat kecamatan, membimbing, mendukung, dan segera menyelesaikan permasalahan yang muncul dan mendesak di tingkat kecamatan; berkontribusi untuk memastikan bahwa pemerintahan daerah di tingkat kecamatan beroperasi dengan lancar dan efektif, memenuhi persyaratan pengelolaan negara, dan melayani masyarakat.

Setiap petugas akan membuat jadwal kerja mingguan (termasuk rencana untuk mengunjungi unit administratif tingkat komune di wilayah tersebut) dan mengirimkan laporan berkala tentang hasil kerja kepada Kementerian.

Kementerian juga membentuk kelompok untuk mendukung kader dalam pekerjaan profesional. Dengan demikian, mereka berkontribusi pada pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan oleh Politbiro, Sekretariat, Pemerintah, dan Perdana Menteri secara efektif; memantau dan memahami perkembangan praktis di tingkat komune secara saksama untuk segera mendeteksi, mengusulkan solusi, mengarahkan penanganan, dan melaporkan kepada otoritas yang berwenang guna menyelesaikan kesulitan, hambatan, dan masalah mendesak dalam lingkup fungsi dan tugas pengelolaan negara Kementerian Dalam Negeri.

Pada saat yang sama, doronglah mekanisme pertukaran informasi dua arah antara Kementerian Dalam Negeri dan pemerintah daerah; berikan kontribusi untuk meningkatkan kapasitas pengelolaan dan operasional otoritas di tingkat komune dan ciptakan kondisi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil di Kementerian untuk mempromosikan peran perintis, tanggung jawab yang patut dicontoh, dan dedikasi untuk kebaikan bersama.

Dukungan lokal untuk menangani masalah yang paling mendesak

Ditetapkan untuk memperkuat kota Hai Phong, Wakil Direktur Departemen Urusan Pemuda dan Kesetaraan Gender Luong Thi Hai Anh mengatakan bahwa dia telah bersiap untuk memahami informasi umum tentang operasi pemerintahan dua tingkat di wilayah tersebut.

Selama minggu pertama, ia berencana untuk menghabiskan waktu bekerja dengan Departemen Dalam Negeri dan berpartisipasi dalam berbagai rapat dan kelompok kerja lokal, mendatangi komune-komune di kota untuk melakukan survei lapangan, memahami situasi, dan menemukan kesulitan serta masalah di daerah tersebut dalam proses pengoperasian pemerintahan daerah dua tingkat dan melaksanakan tugas-tugas manajemen negara bagian di bidang urusan dalam negeri di tingkat komune.

Ibu Luong Thi Hai Anh juga menyampaikan bahwa melalui penelitian, kesulitan dan permasalahan di daerah tersebar di berbagai bidang di sektor Dalam Negeri, sehingga beliau sendiri harus proaktif mempelajari peraturan dan petunjuk dari Kementerian Dalam Negeri, Komite Pengarah Pemerintah tentang penataan unit administratif di semua tingkatan dan organisasi pemerintah daerah dua tingkat, serta Pemerintah yang terkait dengan penyelenggaraan pemerintah daerah dua tingkat.

Dari situlah, dapat terjadi pertukaran dan pembinaan kesatuan penerapan peraturan perundang-undangan dalam proses penataan pelaksanaan tugas dan wewenang di tingkat kelurahan, sehingga aparatur pemerintahan dapat berjalan dengan lancar.

Tugas lain yang sangat penting, menurut Ibu Hai Anh, adalah memberi nasihat dan mengusulkan kepada Departemen Dalam Negeri dan Kelompok Kerja Kementerian Dalam Negeri solusi untuk meningkatkan mekanisme, kebijakan, dan prosedur, yang berkontribusi pada peningkatan kapasitas dan efisiensi operasional pemerintah daerah dua tingkat dan kegiatan manajemen negara di bidang urusan dalam negeri di tingkat komune.

Dengan 2 bulan "makan, hidup, dan bekerja bersama" bersama akar rumput, Wakil Direktur Departemen Urusan Pemuda dan Kesetaraan Gender Luong Thi Hai Anh berharap dapat belajar, berlatih, dan mengumpulkan banyak pengalaman praktis untuk meningkatkan kapasitas pribadi. Setelah perjalanan kerja ini, ia dapat mengusulkan solusi untuk meningkatkan kualitas konsultasi, membangun kelembagaan, dan kebijakan Kementerian Dalam Negeri.

Menurut Wakil Direktur Departemen Arsip dan Catatan Negara Nguyen Thanh Binh, karena waktunya di Provinsi Dong Nai tidak banyak, ia akan fokus mendukung daerah tersebut dalam menangani beberapa masalah yang paling menonjol.

Melalui penelitian awal, ia menemukan bahwa masalah dan kesulitan terbesar daerah adalah penanganan prosedur administratif bagi masyarakat di tingkat kecamatan. Proses prosedural tersebut belum berjalan lancar, terutama prosedur yang terdesentralisasi dan didelegasikan ke tingkat kecamatan untuk ditangani secara lintas sektor dan antarkementerian. Sistem infrastruktur teknologi informasi masih terbatas, koneksinya belum stabil, sehingga memengaruhi efisiensi operasional.

Dari sudut pandang pemimpin Departemen Arsip dan Catatan Negara, Bapak Nguyen Thanh Binh mengatakan bahwa digitalisasi dokumen, catatan, dan surat-surat masyarakat juga merupakan isu yang perlu mendapat perhatian.

Pemerintah daerah saat ini menggunakan relawan muda, pejabat kecamatan dan kelurahan, serta pegawai negeri sipil untuk membantu masyarakat dalam pelaksanaan pekerjaan. Namun, beban kerja yang sangat besar, sementara jumlah pejabat kecamatan dan kelurahan serta pegawai negeri sipil terbatas, mereka tidak dapat menangani semuanya, sehingga perlu ada pusat untuk mensosialisasikan pekerjaan ini. Menyelesaikannya secara ilmiah akan mengurangi kemacetan dalam prosedur administratif.

Terkait dengan kerja kader, menilai masih terdapat kekurangan pegawai negeri sipil komunal, kualitas dan keterampilan tim ini belum sepenuhnya memenuhi tuntutan tugas, Wakil Direktur Jenderal Arsip Negara menyatakan perlu meninjau kembali penataan kader dan meningkatkan pelatihan bagi tim ini.

Menyatakan antusiasme dan kesediaannya untuk bekerja sama secara erat dengan pemerintah daerah, Bapak Binh menyampaikan bahwa beliau akan mendukung setiap permasalahan yang dapat diselesaikan. Untuk permasalahan yang berada di luar kemampuan dan kewenangannya, beliau akan melapor kepada Kementerian untuk disintesis dan dilaporkan kepada otoritas yang berwenang untuk ditangani.

Sebelumnya, pada 29 Agustus, dalam rapat pembagian tugas bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil sebelum diberangkatkan ke daerah masing-masing, Menteri Dalam Negeri Pham Thi Thanh Tra meminta para kader, terutama para pemimpin dan manajer, untuk memandang tugas politik ini sebagai tugas yang sangat penting, yaitu menunjukkan tanggung jawab, memberi contoh, dan rasa pengabdian kepada rakyat. Setiap orang harus menjunjung tinggi semangat tanggung jawab, berdedikasi, sungguh-sungguh mengabdi, selalu mendengarkan, tanggap, dinamis, kreatif, fleksibel, dan proaktif berkoordinasi dengan pimpinan daerah dan satuan kerja.

Secara khusus, Menteri mengingatkan kepada para kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil untuk meningkatkan disiplin dalam berbicara, menjaga rahasia negara, menaati kode etik dan etika publik, serta menjaga nama baik dan citra Kementerian Dalam Negeri, tidak membiarkan adanya tindakan pelecehan, yang menimbulkan kesulitan dan gangguan bagi organisasi dan individu; dan tidak memanfaatkan tugas untuk keuntungan pribadi.

Selama pertemuan untuk membahas dan memberikan arahan tentang keahlian, keterampilan, dan metode kerja dengan daerah, Wakil Menteri Dalam Negeri Truong Hai Long meminta para pejabat dan daerah untuk menyelesaikan kesulitan dan hambatan dalam menjalankan pemerintahan dua tingkat, dan pekerjaan yang berkaitan dengan orang dan bisnis yang perlu ditangani dengan segera.

Setiap petugas akan bekerja sama dengan pemerintah daerah untuk menghasilkan solusi yang sesuai dengan realitas pelaksanaan pemerintahan dua tingkat. Dari sana, kunjungan tambahan setiap petugas ke daerah akan menciptakan nilai tambah.

Menurut VNA

Sumber: https://baothanhhoa.vn/34-can-bo-noi-vu-ve-ho-tro-chinh-quyen-dia-phuong-cap-xa-van-hanh-thong-suot-260547.htm