An Giang: Para atasan 'makan, hidup, dan bekerja bersama' untuk menyelesaikan kesulitan di tingkat akar rumput

(Chinhphu.vn) - Kelompok kerja Kementerian Dalam Negeri dan Departemen Dalam Negeri Provinsi An Giang baru-baru ini mengadakan pertemuan dengan 5 komune untuk mengatasi kesulitan dan hambatan dalam penerapan pemerintahan dua tingkat. Khususnya, para pejabat tinggi Kementerian Dalam Negeri akan bekerja sama untuk menangani kesulitan secara langsung di tingkat akar rumput.

Banyak komune yang mengusulkan peningkatan investasi anggaran, peningkatan infrastruktur, promosi pelatihan staf, dan penerapan teknologi penyimpanan elektronik - Foto: VGP/LS

Mengatasi kesulitan sejak hari pertama implementasi

Bapak Nguyen Van Du, Wakil Direktur Departemen Upah dan Asuransi Sosial ( Kementerian Dalam Negeri ) beserta delegasi kerja Departemen Dalam Negeri yang dipimpin oleh Bapak Truong Long Ho, Wakil Direktur Departemen Dalam Negeri Provinsi An Giang, secara langsung mendatangi 5 komune di Hon Dat, Son Kien, Binh Son, My Thuan, Binh Giang guna memahami situasi, memeriksa dan memberikan arahan dalam penyelesaian masalah-masalah mendesak dalam proses penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat.

Menurut laporan tersebut, model pemerintahan dua tingkat di komune sedang diimplementasikan secara sinkron, mengikuti arahan dari Pusat ke provinsi. Lembaga-lembaga politik di tingkat komune telah secara proaktif dan tegas menjalankan tugas mereka, memastikan kelancaran operasional aparatur sejak pembentukannya. Berkat hal ini, pekerjaan profesional tidak terganggu, dan pelayanan kepada masyarakat serta pelaku bisnis menjadi prioritas utama.

Namun, di samping hasil positif, masih banyak kekurangan. Organisasi dan personel di tingkat kecamatan belum mampu memenuhi beban kerja yang terus meningkat, sehingga menyebabkan kelebihan staf, sehingga sulit untuk memastikan kualitas dan kemajuan. Jumlah pemimpin yang sedikit juga membatasi kapasitas untuk mengelola dan memberi nasihat.

Infrastruktur menjadi kendala lain. Banyak kantor pusat kecamatan tidak memiliki arsip akibat kurangnya dana, fasilitas, dan sumber daya manusia yang terspesialisasi. Risiko kehilangan dokumen penting, termasuk dokumen tingkat distrik sebelumnya, semakin meningkat. Peralatan di kecamatan hanya standar, banyak barang tidak memenuhi standar, sehingga menyebabkan kesulitan dalam mengoperasikan perangkat lunak khusus dan sistem teknologi informasi.

Menghadapi situasi ini, komune-komune mengusulkan peningkatan investasi anggaran, perbaikan infrastruktur, pelatihan staf, dan penerapan teknologi penyimpanan elektronik. Terkait sumber daya manusia, pemerintah daerah ingin menambah staf profesional di tingkat kabupaten dan provinsi, memperbaiki kondisi kerja dan infrastruktur teknologi informasi untuk menarik bakat dan menciptakan konektivitas antar tingkat.

Kementerian Dalam Negeri hilangkan 'kemacetan' personel

Berbicara pada pertemuan tersebut, Bapak Nguyen Van Du sangat menghargai upaya daerah selama lebih dari dua bulan dalam mengoperasikan model pemerintahan dua tingkat, mengakui bahwa aparatur pada dasarnya telah beroperasi dengan lancar dan berkelanjutan, dan secara jujur ​​mengakui kesulitan-kesulitan yang ada.

Bapak Du mengatakan bahwa Kementerian Dalam Negeri telah menerbitkan Surat Resmi No. 7415/BNV-CCVC tentang rencana penjaminan ketersediaan personel di tingkat kecamatan, dengan orientasi 38 posisi jabatan. Pemerintah daerah dapat menyesuaikan jumlah posisi jabatan yang tersedia untuk penempatan personel yang tepat, memastikan efisiensi operasional, dan memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Kementerian juga sedang berkoordinasi dengan kementerian dan lembaga terkait untuk melengkapi daftar posisi pegawai negeri sipil, dan akan mengajukannya kepada otoritas terkait untuk dipertimbangkan.

Pada saat yang sama, Kementerian berfokus pada penyelesaian berbagai dokumen penting untuk memperkuat aparatur administrasi. Rancangan peraturan perundang-undangan yang mengubah dan melengkapi terkait reorganisasi unit layanan publik, badan khusus di bawah Komite Rakyat di tingkat provinsi dan kabupaten/kota, serta posisi jabatan dan daftar gaji pegawai negeri sipil sedang diajukan kepada Pemerintah untuk segera diundangkan.

Kementerian juga membangun program pelatihan mendalam di bidang keuangan, hukum, teknologi informasi, perencanaan dan menyerahkan kepada Pemerintah keputusan tentang pemilihan dan kebijakan untuk menarik para ahli di bidang sains, teknologi, dan inovasi.

Perketat disiplin - tingkatkan semangat staf

Dalam rapat tersebut, Wakil Direktur Departemen Dalam Negeri An Giang, Truong Long Ho, memberikan banyak arahan dan usulan untuk meningkatkan operasional aparatur tingkat kecamatan. Beliau meminta pemerintah daerah untuk menyelesaikan pembentukan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat kecamatan, sebuah langkah kunci dalam pemusatan layanan publik, yang akan menciptakan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku usaha.

Pada saat yang sama, untuk mempersiapkan pemilu mendatang, beliau menyarankan mobilisasi staf berpengalaman dari pemilu sebelumnya guna memastikan kelancaran dan efektivitas penyelenggaraan. Di sisi Kementerian, Bapak Ho mengatakan bahwa beliau telah menyarankan Komite Rakyat untuk mengeluarkan dua rencana penting: inspeksi reformasi administrasi dan inspeksi layanan publik; beliau menekankan bahwa daerah harus memperbaiki disiplin dan disiplin layanan publik, dan Ketua Komite Rakyat Komune harus bertanggung jawab jika terjadi pelanggaran.

Menyadari meningkatnya tekanan pekerjaan, Bapak Ho menyarankan agar pemerintah daerah menyelenggarakan kegiatan pertukaran budaya dan olahraga untuk memupuk semangat para kader. Menurutnya, kegiatan ini tidak hanya membantu para kader menghilangkan stres, tetapi juga memperkuat kohesi, menciptakan lingkungan yang terbuka untuk saling berbagi, berbagi, dan bersama-sama mengatasi kesulitan di tempat kerja.

'Makan bersama, hidup bersama, bekerja bersama' - dukungan untuk pemerintahan dua tingkat dari praktik

Oleh karena itu, setelah 10 hari bekerja untuk mendukung pemerintah daerah Provinsi An Giang dalam mengoperasikan model pemerintahan dua tingkat, Bapak Nguyen Van Du berkomentar: An Giang adalah provinsi dengan wilayah terluas di Delta Mekong dengan 102 unit administrasi tingkat komune yang menghadapi banyak tantangan besar. Untuk memberikan dukungan yang efektif, unit tersebut telah menyiapkan dokumen, mempelajari dengan saksama peraturan dan pedoman Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah tentang pengaturan unit administrasi, organisasi dan operasi pemerintah daerah dua tingkat. Tujuannya adalah untuk membimbing daerah-daerah untuk menerapkan peraturan yang seragam, membantu aparatur beroperasi dengan lancar, dan pada saat yang sama memberi saran dan mengusulkan solusi untuk menyempurnakan mekanisme dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi operasi pemerintah tingkat komune.

Bapak Du menyampaikan bahwa dengan terjun langsung ke lapangan dan memahami kesulitan yang ada, beliau dan timnya akan menyelesaikan permasalahan yang paling menonjol dalam waktu 2 bulan. Permasalahan terbesar saat ini adalah kurangnya sinkronisasi prosedur antarsektor; keterbatasan infrastruktur teknologi informasi dan koneksi jaringan sangat memengaruhi efisiensi kerja.

Terkait pekerjaan kepegawaian, Bapak Du mengusulkan peninjauan kembali pengaturan kepegawaian dan peningkatan pelatihan. Beliau berkomitmen untuk mendukung penyelesaian masalah yang berada dalam kewenangannya, dan masalah di luar kewenangannya akan dilaporkan kepada Kementerian untuk disintesis dan diusulkan kepada otoritas terkait untuk ditangani, yang akan berkontribusi pada peningkatan kualitas konsultasi dan pengembangan kelembagaan serta kebijakan.

Sebelumnya, Menteri Dalam Negeri Pham Thi Thanh Tra menandatangani keputusan untuk mengirimkan 34 pegawai negeri sipil, termasuk pimpinan dan spesialis unit afiliasi dan subordinat, ke 34 provinsi dan kota untuk memahami situasi, memberikan arahan, dan memberikan dukungan dalam menyelesaikan permasalahan yang timbul di tingkat kecamatan selama pelaksanaan pemerintahan dua tingkat. Periode penguatan ini berlangsung selama 2 bulan, dari 3 September hingga 3 November.

Pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil ditugaskan untuk bekerja secara langsung dan berkoordinasi dengan Kementerian Dalam Negeri, departemen, kantor, dan unit kerja lokal untuk memahami situasi umum, kesulitan, dan hambatan dalam proses penyelenggaraan pemerintahan dua tingkat, serta hasil pelaksanaan tugas pengelolaan negara di bidang urusan dalam negeri di tingkat kecamatan. Mereka juga bertugas membimbing dan mendukung upaya penanggulangan kesulitan dan penanganan masalah serta hambatan yang timbul di tingkat kecamatan di bawah pengelolaan Kementerian Dalam Negeri.

Kementerian mewajibkan pejabat yang ditugaskan untuk mempelajari dokumen dan materi terkait secara saksama agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik; menjaga komunikasi yang erat dengan Kelompok Kerja Kementerian dan unit terkait; secara proaktif mencari arahan terkait isu-isu yang belum jelas dan isu-isu yang belum memiliki arahan. Pada saat yang sama, PNS secara proaktif memberikan saran dan mengusulkan solusi untuk mengatasi kesulitan, memperbaiki mekanisme, kebijakan, dan prosedur guna meningkatkan efisiensi operasional pemerintahan dua tingkat.

Selain itu, PNS setempat wajib melapor secara berkala setiap minggu dan mengirimkan laporan ringkasan akhir kepada Menteri sebagai dasar evaluasi dan pengalaman untuk periode berikutnya. Mereka juga wajib mematuhi secara ketat penugasan dan mobilisasi Kementerian; mematuhi disiplin, disiplin administratif, peraturan, dan tata tertib Kementerian dan pemerintah daerah. PNS dapat merekomendasikan dan mengusulkan langkah-langkah dukungan dan solusi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Khususnya, pegawai negeri sipil didukung penuh oleh Kementerian Dalam Negeri dengan biaya perjalanan, makan, akomodasi, dan rezim serta kebijakan lainnya selama waktu bekerja di wilayah setempat sesuai dengan peraturan.

Thanh Binh

Sumber: https://baochinhphu.vn/an-giang-cap-tren-cung-an-cung-o-cung-lam-de-thao-go-kho-khan-tu-co-so-1022509131524035.htm