Memastikan keamanan informasi bagi masyarakat dalam proses penyelesaian basis data tanah nasional

Saat ini, kampanye pembersihan dan sinkronisasi basis data pertanahan untuk membangun sistem manajemen yang transparan dan terpadu sedang gencar digulirkan. Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Nghe An, Phung Thanh Vinh, mencatat bahwa selama kampanye, instansi dan unit harus memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan selama proses pengumpulan, pembangunan, penyelesaian, pengoperasian, penyambungan, dan penyebaran basis data pertanahan.

Orang tidak perlu lagi memfotokopi surat tanah.

Belakangan ini, di beberapa komune dan distrik di Nghe An , masyarakat dihebohkan dengan berita bahwa mereka harus memfotokopi sertifikat hak guna lahan, kartu tanda penduduk (KTP), dan bahkan nomor telepon untuk diserahkan kepada pemerintah daerah. Di media sosial warga, terutama di wilayah perkotaan, banyak orang yang mengungkapkan kekhawatiran dan kekhawatiran tentang pentingnya dan keamanan data pribadi.

Informasi tentang fotokopi sertifikat tanah di sekelompok penghuni apartemen di Kota Tua Vinh. Foto: QA

Ibu Pham Thu Thuy, seorang warga kelurahan Truong Vinh, berbagi: “Pada malam tanggal 18 Oktober, saya melihat sebuah unggahan di grup Zalo gedung apartemen yang meminta warga untuk memfotokopi sertifikat tanah mereka untuk diserahkan. Saya cukup khawatir, karena tidak tahu kebenarannya dan apakah itu wajib atau tidak. Jika itu kebijakan resmi dari pihak berwenang, seharusnya ada pengumuman yang jelas, tetapi menyebarkannya secara daring seperti itu membuat banyak orang merasa tidak nyaman.”

Bapak Tran Cong Cuong, warga Kelurahan Quynh Luu, mengatakan bahwa melalui pengeras suara kelurahan, keluarganya mengetahui bahwa pemerintah daerah sedang melaksanakan deklarasi dan penghitungan data tanah sesuai arahan Negara. Namun, karena sertifikat hak guna tanah keluarga saat ini sedang digadaikan di bank untuk keperluan bisnis, ia tidak tahu cara memfotokopi atau mengembalikan salinannya selama proses tersebut.

"Keluarga saya bergerak di bidang transportasi, berangkat pagi dan pulang malam, hanya punya sedikit waktu di rumah, dan tidak memiliki persyaratan untuk menyerahkan dokumen secara langsung. Jika petugas perlu memeriksa, kami bisa langsung menghubungi Kantor Pendaftaran Tanah, karena semua dokumen hipotek kami disimpan dan diperbarui di sana," tambah Bapak Cuong.

Warga melakukan prosedur di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Nghi Loc. Foto: Nguyen Hai

Pertanyaan-pertanyaan ini bukan tanpa alasan. Banyak pendapat yang menyatakan bahwa semua buku merah saat ini dikelola oleh instansi pemerintah, menyimpan salinan asli dan elektroniknya. Informasi tentang pengguna, luas wilayah, tujuan penggunaan, dan perubahannya telah diperbarui dalam sistem pengelolaan lahan. Mewajibkan masyarakat untuk memfotokopi dan menyerahkannya ke tempat penerbitannya membingungkan, memakan waktu, dan menyesatkan.

Saat ini, Komune Quang Chau memiliki lebih dari 22.000 data bidang tanah, dan sekitar 8.000 di antaranya belum memiliki data dan perlu diperbarui. Perwakilan dari Departemen Ekonomi Komune Quang Chau mengatakan bahwa agar kegiatan pembersihan dan sinkronisasi data pertanahan dapat berjalan sesuai jadwal, Komune Quang Chau telah menginstruksikan warga untuk berkoordinasi dan mengikuti prosedur khusus. Sebelum 9 Oktober 2025, setiap rumah tangga wajib menyiapkan salinan sertifikat hak guna tanah (buku merah atau buku merah muda) dan salinan kartu tanda penduduk (KTP) atau kartu identitas (jika belum diubah), kemudian menyerahkannya kepada ketua kelompok antar-keluarga untuk disinkronisasi (tidak perlu notaris). Pada tanggal 9 Oktober, kelompok antar-keluarga akan membuat daftar dan menyerahkannya langsung kepada kepala dusun. Setelah itu, kelompok kerja Komite Rakyat Komune Quang Chau akan memindai, memasukkan data, dan menyerahkannya kepada Kantor Pendaftaran Tanah untuk diperbarui dalam basis data nasional.

Namun, perwakilan Departemen Ekonomi Komune juga menekankan bahwa pengajuan aplikasi tidak perlu difotokopi; masyarakat dapat mengambil foto atau mengirimkannya melalui Zalo kepada petugas yang berwenang. Komune tetap menerima dan memproses dokumen seolah-olah diajukan langsung, untuk menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi masyarakat selama proses pengajuan. Bahkan, ada beberapa rumah tangga di Kota Ho Chi Minh, Hanoi ... yang juga telah mengajukan aplikasi secara daring melalui Zalo kepada petugas Komune dan telah diproses.

Masyarakat mendeklarasikan informasi tanah di Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Hung Nguyen. Foto: Nguyen Hai

Di Komune Than Linh, Bapak Nguyen Thanh Hai, Ketua Komite Rakyat Komune, mengatakan: "Dalam proses peninjauan dan pemutakhiran informasi pemanfaatan lahan dari tahun 2010 hingga saat ini, banyak rumah tangga di wilayah tersebut yang belum melakukan transaksi seperti peminjaman modal, pengalihan hak, atau masih menyimpan sertifikat hak guna lahan tulis tangan, sehingga data pertanahan mereka belum sepenuhnya diperbarui dalam sistem pengelolaan. Saat ini, Komune menginstruksikan rumah tangga tersebut untuk memfotokopi dokumen pertanahan agar petugas kadaster dapat berkoordinasi dengan Kantor Pendaftaran Tanah untuk memperbaruinya ke dalam sistem penyimpanan. Hal ini memastikan kemudahan pengelolaan di masa mendatang, terutama dalam tahap ganti rugi, pemungutan pajak, serta mencegah dan memperbaiki penggunaan "surat keterangan palsu".

Untuk kasus sertifikat yang digadaikan di bank, rumah tangga hanya perlu memberikan kartu identitas penduduk dan informasi bank tempat pinjaman diajukan. Berdasarkan hal tersebut, pihak kelurahan akan menyusun daftar dan mengirimkannya ke Kantor Pertanahan Cabang untuk meminta salinan sertifikat guna melengkapi data. Khusus untuk kasus pinjaman tanpa agunan di lembaga kredit dengan jumlah kurang dari 100 juta VND, pihak kelurahan menyarankan agar masyarakat berkoordinasi langsung dengan unit kredit untuk memfotokopi dan melengkapi dokumen.

Pekerjaan ini dilaksanakan di bawah arahan Komite Pengarah yang lebih tinggi dan bimbingan Kementerian Keamanan Publik, yang bertujuan untuk melengkapi basis data tanah, melayani manajemen yang lebih sinkron, akurat dan transparan.

Ciptakan kondisi maksimal bagi masyarakat

Menurut para ahli, tujuan kampanye pembersihan dan pengayaan data pertanahan sepenuhnya tepat dan diperlukan dalam proses transformasi digital nasional. Sinkronisasi basis data pertanahan dengan data kependudukan akan membantu masyarakat menikmati banyak manfaat praktis, mulai dari mempersingkat waktu prosedur, mengurangi duplikasi dokumen, hingga meningkatkan transparansi dalam pengelolaan.

Namun di beberapa tempat, karena keterbatasan sumber daya manusia dan infrastruktur teknologi, implementasi awal agak membingungkan, menyebabkan masyarakat tidak mengerti dengan jelas dan merasa khawatir.

Warga melakukan prosedur di Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik Thanh Vinh. Foto: Quang An

Di Nghe An, implementasi Rencana 515/KH-BCA-BNN&MT dan Rencana 762/KH-UBND provinsi sedang dilaksanakan secara serentak di 130 kecamatan dan kelurahan. Tujuannya adalah membangun basis data "benar - memadai - bersih - hidup", yang melayani pengelolaan lahan dengan cara yang lebih modern dan nyaman bagi masyarakat. Namun, karena beban kerja yang besar, sementara staf di tingkat kecamatan masih sedikit, sistem perangkat lunaknya tidak sinkron, sehingga banyak daerah harus secara fleksibel memilih metode yang sesuai dengan kenyataan.

Bapak Le The Hieu, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Minh Chau, mengatakan bahwa saat ini komune tersebut memiliki lebih dari 12.000 catatan bidang tanah, yang sedang ditinjau, diklasifikasikan, dan diperbarui secara bertahap. "Untuk catatan yang lengkap dan akurat, kami akan memprosesnya di sistem; hanya untuk catatan yang belum lengkap, kami akan mengerahkan warga untuk bekerja sama dan melengkapinya. Komune tidak mewajibkan warga untuk memfotokopi dokumen secara massal," tegas Bapak Hieu. Di saat yang sama, pemerintah juga memperkuat propaganda dan mengadakan pertemuan dengan para kepala dusun agar masyarakat dapat memahami dengan jelas arti dari melengkapi data, menghindari kesalahpahaman atau kekhawatiran yang tidak perlu.

Di Komune Tan Chau, Bapak Ngo Thanh Binh, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune, mengatakan bahwa ini adalah kampanye jangka panjang yang membutuhkan koordinasi dari kedua belah pihak. "Negara bertanggung jawab mengelola data, dan rakyat mendampingi serta memberikan informasi bila diperlukan. Pembersihan data bertujuan untuk melayani rakyat, bukan untuk menimbulkan masalah. Ketika data lengkap, semua prosedur terkait pertanahan akan jauh lebih cepat dan akurat," ujar Bapak Binh.

Terkait kekhawatiran mengenai sertifikat hak guna lahan yang digadaikan, hilang, atau robek, Bapak Nguyen Manh Toan, Kepala Dinas Survei, Pemetaan, dan Penginderaan Jauh, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan: "Situasi ini telah diatur secara khusus oleh Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup dalam formulir pernyataan. Masyarakat hanya perlu menyatakan dengan jelas situasi sebenarnya: "Saat ini digadaikan di bank...", "hilang", atau "robek" agar kelompok kerja dapat mengonfirmasi dan menyusun laporan. Setelah itu, Komite Pengarah Komune akan berkoordinasi dengan otoritas terkait, bank, atau lembaga kredit untuk memperbarui data jika diperlukan. "Masyarakat tidak perlu khawatir atau menyiapkan dokumen tambahan yang rumit, semua informasi dicatat dan diproses sesuai prosedur yang benar," tegas Bapak Toan.

Orang-orang melakukan prosedur di bangsal Truong Vinh. Foto: Quang An

Dengan isi yang sama, perwakilan Cabang 8 Bank Negara mengatakan bahwa sektor perbankan belum menerima instruksi khusus mengenai koordinasi dalam kampanye pembersihan data pertanahan. Namun, jika ada permintaan untuk mengeksploitasi informasi terkait aset yang dijaminkan, otoritas yang berwenang perlu bekerja sama melalui Kantor Pendaftaran Tanah – unit yang secara langsung memantau dan mengonfirmasi transaksi yang dijaminkan. Apabila sudah ada dokumen resmi, Bank Negara akan mengarahkan bank-bank umum untuk berkoordinasi dalam penyediaan informasi, memastikan kepatuhan terhadap proses bisnis dan peraturan keamanan data nasabah.

Untuk melaksanakan kampanye ini secara efektif, Komite Rakyat Provinsi telah membentuk Komite Pengarah untuk kampanye "pembersihan data pertanahan 90 hari" yang diketuai oleh Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Phung Thanh Vinh, dengan partisipasi para pemimpin departemen dan cabang seperti Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, Kepolisian Provinsi, dan Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi.

Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Phung Thanh Vinh, menekankan: "Penyelesaian basis data nasional pertanahan, memastikan "hidup yang benar - memadai - bersih -" sangatlah penting; merupakan tugas utama Nghe An untuk melengkapi sistem basis data, menghubungkan informasi pertanahan dengan basis data kependudukan, melayani pemerintah dengan lebih baik, dan menyediakan layanan publik. Komite Rakyat Provinsi meminta komune, kelurahan, dan sektor terkait untuk mengambil tindakan drastis, menjadikan masyarakat sebagai pusat layanan, memastikan bahwa masyarakat tidak perlu bepergian berkali-kali atau menghadapi kesulitan saat menjalankan prosedur." Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi mencatat bahwa selama kampanye, instansi dan unit harus memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan dalam proses pengumpulan, pembangunan, penyelesaian, pengoperasian, penyambungan, dan penyebaran basis data pertanahan.

Menurut laporan Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup, hingga pertengahan Oktober 2025, seluruh provinsi telah menetapkan kode identifikasi untuk lebih dari 6,6 juta bidang tanah, di mana lebih dari 1,5 juta catatan telah diautentikasi dan dicocokkan dengan basis data kependudukan. Dengan tertautnya data tanah dan kependudukan, masyarakat tidak perlu lagi menyerahkan kembali dokumen yang ada, tidak perlu lagi membuang waktu untuk memverifikasi informasi, dan prosedur seperti pengalihan, pemberian hipotek, serta penerbitan dan pertukaran buku merah juga akan dipersingkat secara signifikan. Inilah tujuan utama kampanye ini - membangun sistem manajemen yang modern, transparan, dan ramah masyarakat.

Iklan Iklan

Sumber: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html