Cara membantu mahasiswa internasional melewati 4 putaran lamaran kerja di Australia

Mempersiapkan CV Anda lebih awal, mengantisipasi situasi wawancara, dan menjawab dengan angka-angka terperinci adalah cara Hoang Ha berhasil melamar pekerjaan di Australia.

Bui Nhu Hoang Ha, 27 tahun, lulus dari Universitas Deakin dan saat ini bekerja sebagai analis data bisnis di Bunnings Group, sebuah perusahaan ritel furnitur besar di Australia dan Selandia Baru dengan lebih dari 53.000 karyawan. Sebelumnya, ia telah mengirimkan 100 lamaran kerja dan diterima di beberapa perusahaan lain.

Menurut Ha, di Australia, perusahaan memiliki dua putaran rekrutmen utama setiap tahun, yang pertama dari Januari hingga Maret, dan yang kedua dari Juni hingga September. Prosesnya biasanya terdiri dari empat putaran: mengirimkan CV, tes daring, wawancara video , dan wawancara tatap muka.

Untuk mencari pekerjaan, Ha mengunjungi forum-forum seperti LinkedIn, Seek, GradConnection, dan Glassdoor. Selain itu, ia mencatat batas waktu penerimaan lamaran dari perusahaan, membuat email lamaran kerja, dan terus memeriksanya agar tidak ada pesan yang terlewat.

Saat membuat CV, Ha menggunakan templat dan alat yang disediakan oleh sekolah, dalam kasus Ha, Universitas Deakin. Sebelumnya, ia juga menghadiri sesi berbagi pekerjaan di sekolah dan klub untuk mempelajari cara mempersiapkan diri.

Ha berpendapat bahwa CV sebaiknya dibatasi satu halaman demi kenyamanan pembaca, sehingga sebaiknya menggunakan ukuran fon 10-11 dengan spasi kecil. Selain itu, kalimat-kalimatnya harus proaktif, menunjukkan kemampuan kepemimpinan. Ia memberikan perhatian khusus pada penyajian data untuk menggambarkan skala dan efisiensi pekerjaan, dengan demikian menunjukkan pengalamannya sendiri.

"Ketika saya melamar posisi analis data, saya menulis 'memproses 1,5 juta data Yelp untuk membangun model dengan akurasi 84% menggunakan Python,' alih-alih 'menggunakan Python untuk memproses dan memvisualisasikan data dari data Yelp,'" ujar Ha. Jika Anda belum memiliki pengalaman, Ha menyarankan kandidat untuk menulis tentang proyek akademis yang pernah mereka kerjakan, dan menceritakan pengalaman yang relevan.

Menurut Ha, halaman informasi pribadi atau portofolio kandidat merupakan nilai tambah dalam CV. Ha menggunakan aplikasi Tableau untuk menggambarkan proyek yang telah dikerjakannya secara visual. Untuk teknologi atau desain, kandidat dapat mempresentasikannya menggunakan aplikasi Github atau Behance. Lebih mudahnya, gunakan LinkedIn untuk memperbarui riwayat pekerjaan, prestasi, dan sertifikat.

Akhirnya, Ha membaca ulang CV-nya beberapa kali untuk menghilangkan kata-kata yang tidak perlu sebelum mengklik kirim.

Dia melihat waktu respons dari perusahaan cukup lama, mungkin hingga sebulan, jadi tetaplah tenang. Jika lolos tahap ini, departemen SDM akan menelepon untuk memeriksa informasinya, jadi kandidat harus selalu memperhatikan telepon.

Bui Nhu Hoang Ha di sebuah acara di Bunnings Group. Foto: Karakter disediakan

Saat mengikuti tes daring, Ha mencari beberapa pertanyaan umum daring dengan mengetik: "Nama perusahaan + tes daring untuk lowongan kerja lulusan", lalu berlatih menjawab. Ia sering menemukan pertanyaan tentang kepribadian atau cara menangani konflik di tempat kerja, kemampuan kerja sama tim, dan manajemen waktu.

Menurutnya, beberapa perusahaan teknologi besar seperti IBM, Auspost, dan Westpac menggunakan Revelian, tes psikologi yang digunakan dalam rekrutmen. Sementara itu, Canva dan Thoughtworks menggunakan tes teknis, yang mensyaratkan penguasaan pengetahuan dan keterampilan teknis. Empat perusahaan besar akan memiliki tes mereka sendiri.

Wawancara video mengharuskan kandidat menjawab pertanyaan situasional dan menunjukkan pemahaman mereka tentang budaya perusahaan. Setiap pertanyaan memiliki waktu persiapan maksimal 2 menit dan waktu respons 4 menit. Untuk pertanyaan situasional, Hoang Ha mempersiapkan diri dengan melakukan riset dan membuat daftar pertanyaan umum daring, lalu mengedit contoh jawaban dengan pengalaman belajar dan kerja pribadinya. Selebihnya, Ha melakukan riset terlebih dahulu tentang konten seperti nilai-nilai inti, visi, misi, dan budaya perusahaan. Saat menjawab, ia menerapkan metode STAR (Situasi - Tugas - Tindakan - Hasil).

“Artinya, saya nyatakan situasi spesifiknya, pekerjaan yang diberikan, bagaimana saya melaksanakan tugas, dan hasil yang dicapai,” ungkap Ha.

Babak wawancara akhir biasanya berlangsung dalam dua bentuk: wawancara individu dikombinasikan dengan wawancara kelompok atau wawancara individu dikombinasikan dengan studi kasus.

Pada tahap pertama, kandidat akan bergabung dalam kelompok yang terdiri dari 6-10 orang untuk membahas situasi hipotetis. Para ahli mengamati bagaimana kandidat berkomunikasi, bekerja dalam kelompok, dan keterampilan memecahkan masalah. Ketika menghadapi situasi ini, Ha selalu jujur ​​dalam menyampaikan pandangannya dan berani mengajukan pertanyaan.

"Tidak ada jawaban benar atau salah di sini, mereka hanya ingin mengamati bagaimana Anda berinteraksi dengan anggota tim," ujar Hoang Ha. Setelah itu, kandidat akan menjalani wawancara empat mata dengan seorang karyawan senior. Pertanyaannya seringkali repetitif, mirip dengan wawancara video. Ha mencoba menyoroti lebih banyak detail tentang pengalamannya sendiri, alih-alih memberikan jawaban umum.

Dengan metode kedua, departemen SDM biasanya mengirimkan masalah kepada karyawan, meminta mereka untuk menyelesaikannya dalam 2-3 jam, lalu mempresentasikannya. Kemudian dilanjutkan dengan wawancara empat mata seperti di atas.

Di Bunnings Group, Ha diwawancarai dengan cara ini. Ia diminta untuk mempersiapkan presentasi bagi klien yang ingin membangun situs web tentang makanan organik. Ha membuat contoh situs web, menghitung waktu dan biaya pembuatannya, serta efek yang diinginkan.

"Kunci sukses melamar pekerjaan di Australia adalah membangun profil Anda sejak masih kuliah, melalui nilai akhir dan proyek Anda. Selain itu, kandidat perlu terhubung dengan jaringan mereka, terus-menerus melamar pekerjaan, dan meningkatkan keterampilan komunikasi mereka selama wawancara," pungkas Ha.

Doan Hung

Tautan sumber: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html