Mempersiapkan resume (CV) lebih awal, mengantisipasi skenario wawancara, dan menjawab dengan angka-angka terperinci adalah cara Hoang Ha berhasil mendapatkan pekerjaan di Australia.
Bui Nhu Hoang Ha, 27 tahun, lulusan Universitas Deakin, saat ini bekerja sebagai analis data bisnis di Bunnings Group, sebuah grup ritel furnitur besar di Australia dan Selandia Baru dengan lebih dari 53.000 karyawan. Sebelumnya, ia telah melamar 100 pekerjaan dan diterima oleh beberapa perusahaan lain.
Menurut Ha, di Australia, perusahaan memiliki dua periode perekrutan utama setiap tahun: yang pertama dari Januari hingga Maret, dan yang kedua dari Juni hingga September. Prosesnya biasanya terdiri dari empat putaran: pengajuan lamaran (CV), penyaringan daring, wawancara video , dan wawancara tatap muka.
Untuk mencari pekerjaan, Ha menggunakan forum online seperti LinkedIn, Seek, GradConnection, dan Glassdoor. Dia juga mencatat tenggat waktu lamaran kerja dari berbagai perusahaan, membuat email lamaran kerja, dan memeriksanya secara berkala agar tidak ketinggalan kesempatan.
Saat membuat CV-nya, Ha menggunakan templat dan alat yang disediakan oleh universitas, dalam kasusnya, Universitas Deakin. Sebelumnya, ia juga menghadiri lokakarya terkait pekerjaan yang diselenggarakan oleh universitas dan klub untuk mempelajari cara mempersiapkan diri.
Ha percaya bahwa CV harus ringkas, muat dalam satu halaman agar mudah dibaca, jadi dia menggunakan ukuran font 10-11 dengan spasi baris kecil. Selain itu, bahasanya harus proaktif dan menunjukkan kemampuan kepemimpinan. Dia khususnya menekankan penyajian data untuk menggambarkan skala dan efektivitas pekerjaannya, sehingga menunjukkan pengalamannya.
"Saat melamar posisi analis data, saya menulis 'memproses 1,5 juta dataset Yelp untuk membangun model dengan akurasi 84% menggunakan Python,' alih-alih 'menggunakan Python untuk memproses dan memvisualisasikan data dari dataset Yelp'," jelas Ha, memberikan contoh. Jika kandidat kurang berpengalaman, Ha menyarankan mereka untuk menulis tentang proyek akademis yang pernah mereka kerjakan, dengan menyoroti pengalaman yang relevan.
Menurut Ha, halaman informasi pribadi atau portofolio kandidat merupakan nilai tambah pada CV. Ha menggunakan Tableau untuk menggambarkan proyek-proyek yang telah diselesaikannya secara visual. Untuk bidang teknologi atau desain, kandidat dapat mempresentasikan karya mereka menggunakan Github atau Behance. Pilihan yang lebih sederhana adalah menggunakan LinkedIn untuk memperbarui pengalaman kerja, prestasi, dan sertifikasi sebelumnya.
Terakhir, Ha membaca ulang CV-nya beberapa kali untuk menghapus kata-kata yang tidak perlu sebelum mengklik kirim.
Dia memperhatikan bahwa waktu respons perusahaan bisa cukup lama, mungkin hingga satu bulan, jadi dia memutuskan untuk tetap tenang. Jika dia lolos tahap ini, departemen SDM akan menelepon untuk memverifikasi informasinya, jadi kandidat harus selalu menyiapkan ponsel mereka.
Bui Nhu Hoang Ha di sebuah acara di Bunnings Group. Foto: Disediakan oleh subjek foto.
Jika ia berhasil lolos ke babak tes daring, Ha mencari beberapa pertanyaan yang sering diajukan secara daring dengan mengetik: "Nama perusahaan + tes daring untuk pekerjaan lulusan baru," lalu berlatih menjawabnya. Ia sering menemukan pertanyaan tentang kepribadian, keterampilan penyelesaian konflik, kemampuan kerja tim, dan manajemen waktu.
Menurutnya, beberapa perusahaan teknologi besar seperti IBM, Auspost, dan Westpac menggunakan Revelian, sebuah tes psikologis yang digunakan dalam perekrutan. Sementara itu, Canva dan Thoughtworks menggunakan tes profesional yang membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang pengetahuan dan keterampilan teknis. Perusahaan-perusahaan Big4 akan memiliki tes mereka sendiri.
Wawancara video tersebut mengharuskan kandidat untuk menjawab pertanyaan situasional dan menunjukkan pemahaman mereka tentang budaya perusahaan. Setiap pertanyaan memiliki waktu persiapan maksimal 2 menit dan waktu menjawab 4 menit. Untuk pertanyaan situasional, Hoang Ha mempersiapkan diri dengan meneliti dan menyusun daftar pertanyaan yang sering diajukan secara online, kemudian menyempurnakan contoh jawabannya dengan pembelajaran dan pengalaman kerjanya sendiri. Untuk sisanya, Ha meneliti nilai-nilai inti, visi, misi, dan budaya perusahaan sebelumnya. Saat menjawab, ia menerapkan metode STAR (Situasi - Tugas - Tindakan - Hasil).
"Artinya, saya menjelaskan situasi spesifiknya, tugas yang diberikan, bagaimana saya melaksanakan tugas tersebut, dan hasil yang dicapai," jelas Ha.
Tahap wawancara terakhir biasanya mengambil dua bentuk: kombinasi wawancara individu dan kelompok, atau kombinasi wawancara individu dan analisis studi kasus.
Pada format pertama, para kandidat berpartisipasi dalam kelompok yang terdiri dari 6-10 orang untuk mendiskusikan situasi hipotetis. Para ahli mengamati bagaimana para kandidat berkomunikasi, bekerja dalam tim, dan memecahkan masalah. Ketika menghadapi situasi ini, Ha selalu dengan jujur membagikan perspektifnya sendiri dan dengan berani mengajukan pertanyaan-pertanyaannya.
"Tidak ada jawaban benar atau salah di sini; mereka hanya ingin mengamati bagaimana Anda berinteraksi dengan orang-orang dalam tim," kata Hoang Ha. Setelah itu, para kandidat menjalani wawancara satu lawan satu dengan anggota staf senior. Pertanyaan-pertanyaannya seringkali berulang, mirip dengan wawancara video. Ha mencoba menyoroti lebih banyak detail tentang pengalamannya sendiri, daripada memberikan jawaban umum.
Dengan metode kedua, departemen SDM biasanya mengirimkan masalah kepada kandidat untuk dipecahkan dalam waktu 2-3 jam, kemudian meminta mereka untuk melakukan presentasi. Ini diikuti oleh wawancara 1:1 seperti yang dijelaskan di atas.
Di Bunnings Group, Ha diwawancarai dengan cara ini. Ia diminta untuk menyiapkan presentasi untuk klien yang ingin membangun situs web tentang makanan organik. Ha membuat contoh situs web, menghitung waktu dan biaya implementasi, serta hasil yang diinginkan.
"Kunci untuk berhasil mendapatkan pekerjaan di Australia adalah membangun profil Anda saat masih bersekolah, melalui IPK dan proyek-proyek Anda. Selain itu, pelamar perlu membangun jaringan, terus melamar pekerjaan, dan meningkatkan keterampilan komunikasi mereka selama wawancara," pungkas Ha.
Doan Hung
Tautan sumber
Komentar (0)