Diperlukan sistem pencatatan digital sekolah yang terpadu di seluruh negeri.

Pada konferensi pelatihan baru-baru ini tentang implementasi percontohan rekam medis digital dan pengembangan serta pemanfaatan repositori sumber belajar digital untuk sekolah dasar, Bapak Ho Tan Minh, Kepala Kantor Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, menyarankan agar sekolah-sekolah menerapkan rekam medis digital secara bersamaan dengan buku nilai digital untuk menyinkronkan dan memverifikasi hasil akademik siswa.

Menurut Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, kota ini kini telah siap dengan perangkat lunak dan solusi bagi sekolah untuk menerapkan rekam medis digital siswa. Sektor pendidikan telah menghabiskan dua tahun untuk mempersiapkan implementasi rekam medis digital siswa, dan sekarang semua guru di Kota Ho Chi Minh memiliki tanda tangan digital – persyaratan wajib dalam transaksi administrasi digital.

Sesuai rencana, pada tahun ajaran 2024-2025, rekam medis digital akan diterapkan untuk siswa kelas 6, dengan mendigitalisasi seluruh basis data rekam medis siswa sekolah dasar dan menengah pertama. Pada tahun ajaran 2025-2026, proses ini akan dilakukan untuk siswa kelas 10 dan mendigitalisasi seluruh basis data rekam medis sekolah menengah atas. Menurut Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh, rekam medis digital akan diberikan secara gratis kepada siswa. Tidak hanya di Kota Ho Chi Minh, tetapi banyak provinsi dan kota lain juga telah mulai menerapkan rekam medis digital.

Catatan sekolah digital akan menggantikan catatan kertas tradisional. Catatan ini akan membantu menyimpan informasi siswa secara akurat, permanen, dan mudah untuk kegiatan administratif yang menggunakan catatan, seperti transfer sekolah dan penerimaan siswa baru. Keuntungan utamanya adalah setiap siswa kini memiliki nomor identifikasi pribadi yang unik. Catatan digital setiap siswa juga diidentifikasi dengan nomor ini, sehingga memudahkan pengelolaan dan pengambilan informasi.

Saat ini, terdapat banyak templat rapor sekolah digital yang diterbitkan oleh perusahaan atau dikembangkan secara independen oleh daerah. Hal ini memerlukan standar nasional yang terpadu agar rapor digital ini dapat terhubung dengan sistem manajemen informasi Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, sehingga menjamin interoperabilitas dan kemudahan penggunaan di seluruh negeri. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan perlu mengembangkan templat rapor digital yang terpadu dan kemudian menugaskannya kepada setiap Dinas Pendidikan dan Pelatihan provinsi/kota untuk memusatkan data dari sekolah-sekolah di wilayah yurisdiksi mereka. Basis data departemen kemudian akan terhubung dan tersinkronisasi dengan basis data Kementerian dan basis data nasional. Terlalu banyak templat rapor digital dapat menimbulkan kesulitan dalam interoperabilitas dan sinkronisasi data, termasuk masalah kompatibilitas teknis.

Tentu saja, data rekam medis digital sekolah tidak hanya perlu akurat dan terverifikasi, tetapi juga harus benar-benar aman. Ini adalah tanggung jawab semua pihak, mulai dari guru yang memasukkan data hingga basis data nasional dan organisasi yang memiliki akses ke rekam medis digital tersebut.

Sumber: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm