Penerbitan identitas elektronik Level 2 untuk warga negara asing: Sebuah langkah maju baru dalam reformasi administrasi.

Petunjuk bagi warga negara asing untuk mengisi formulir data.

Sederhanakan prosedur administratif.

Kebijakan ini tidak hanya melayani kebutuhan administratif, tetapi yang lebih penting, bertujuan untuk memberikan pengalaman administratif yang nyaman, aman, dan ramah bagi warga asing di Vietnam secara umum, dan provinsi Thanh Hoa secara khusus. Ini juga merupakan langkah maju yang signifikan dalam menyederhanakan prosedur administratif dan mempromosikan transformasi digital di Vietnam, terutama dalam memaksimalkan kenyamanan bagi warga asing dalam transaksi dan kehidupan sehari-hari mereka di Vietnam.

Bagi pihak berwenang, membangun "profil digital" yang terpadu dan konsisten untuk setiap warga negara asing berkontribusi pada peningkatan efisiensi verifikasi, otentikasi, pengelolaan tempat tinggal, serta pencegahan dan penanganan pelanggaran.

Menindaklanjuti arahan Kementerian Keamanan Publik mengenai implementasi akun identitas elektronik Level 2 bagi warga asing di Vietnam sebagaimana diatur dalam Keputusan Pemerintah Nomor 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024, mulai tanggal 1 Juli 2025, Departemen Manajemen Imigrasi Kepolisian Provinsi Thanh Hoa secara resmi mulai menerima permohonan dan melakukan langkah-langkah verifikasi untuk menerbitkan akun identitas elektronik Level 2 bagi warga asing yang berdomisili, belajar, atau bekerja di provinsi tersebut.

Berkat langkah-langkah proaktif yang diambil sejak awal, dalam dua hari pertama implementasi (1 Juli), Departemen Manajemen Imigrasi Kepolisian Provinsi menerima 152 permohonan dari warga negara asing yang meminta akun identifikasi Level 2.

Dengan motto "bekerja sampai pekerjaan selesai, bukan sampai waktu habis," semua prosedur penerimaan dan peninjauan permohonan dipandu secara teliti, hati-hati, dan penuh pertimbangan oleh petugas dan prajurit Departemen Manajemen Imigrasi. Langkah-langkah penerimaan informasi, pengambilan foto, pengambilan sidik jari, dan verifikasi dokumen dilakukan dengan serius, sesuai prosedur, memastikan kecepatan, kemudahan, dan kepatuhan terhadap hukum. Banyak warga negara asing telah menyatakan kepuasan dengan bimbingan yang penuh perhatian dan prosedur yang jelas dan transparan.

Bapak Joseph Wright, warga negara Inggris dan salah satu warga asing pertama yang menyelesaikan proses aplikasi kartu identitas elektronik Level 2, dengan antusias menyatakan: "Setelah hanya beberapa menit mendapat bimbingan khusus dari petugas polisi, saya menyelesaikan semua prosedur. Prosesnya cepat, profesional, dan sangat nyaman."

Menurut data dari Departemen Manajemen Imigrasi, provinsi ini saat ini memiliki 461 warga negara asing yang memegang izin tinggal sementara yang sah, yang memenuhi syarat untuk mendapatkan akun identitas elektronik Level 2. Peraturan pemberian akun identitas elektronik kepada warga negara asing.

Berdasarkan Keputusan No. 69/2024/ND-CP, warga negara asing berusia 6 tahun ke atas yang telah diberikan izin tinggal tetap atau sementara di Vietnam dapat mendaftar untuk akun verifikasi identitas elektronik Level 1 dan Level 2 jika diminta. Anak-anak di bawah usia 6 tahun dapat diberikan akun verifikasi identitas Level 1 jika diminta.

Oleh karena itu, warga negara asing yang ingin memperoleh akun identitas elektronik hanya perlu pergi ke Departemen Imigrasi di bawah Kementerian Keamanan Publik atau Departemen Keamanan Publik Provinsi. Dokumen yang diperlukan untuk mendaftar akun identitas elektronik Level 2 meliputi: Paspor, izin tinggal sementara yang masih berlaku, nomor telepon seluler terdaftar, dan alamat email. Lengkapi semua informasi sesuai dengan "Formulir Permohonan Akun Identitas Elektronik" yang dikeluarkan dengan Keputusan No. 69/2024/ND-CP, dengan memperhatikan untuk memberikan nomor telepon seluler terdaftar dan alamat email yang benar.

Waktu pemrosesan permohonan telah ditetapkan dengan jelas, yaitu tidak lebih dari 3 hari kerja untuk kasus di mana informasi sudah tersedia di Basis Data Imigrasi Nasional dan tidak lebih dari 7 hari kerja untuk kasus di mana informasi belum tersedia. Hasil pendaftaran akan diberitahukan melalui aplikasi VNeID, nomor telepon utama pemohon, atau alamat email.

Bagi warga negara asing di bawah usia 14 tahun, wali atau perwakilan harus mendampingi mereka ke instansi terkait. Perwakilan atau wali akan menggunakan nomor telepon seluler mereka sendiri untuk melengkapi deklarasi dan pendaftaran atas nama orang yang diwakili yang berusia 6 hingga di bawah 14 tahun.

Implementasi akun verifikasi identitas elektronik Level 2 untuk warga asing merupakan salah satu langkah penting dalam mewujudkan tujuan membangun pemerintahan digital dan warga digital – berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen negara, sekaligus menunjukkan keramahan dan keterbukaan Vietnam terhadap komunitas asing. Bagi kepolisian, ini sekali lagi menunjukkan peran perintis dan teladan mereka dalam mempromosikan reformasi prosedur administrasi, menerapkan teknologi digital , dan membangun administrasi modern untuk melayani masyarakat, termasuk komunitas asing yang tinggal di wilayah tersebut.

5 langkah berurutan/prosedur

Pada tanggal 27 Mei 2025, Menteri Keamanan Publik mengeluarkan Keputusan Nomor 4267/QD-BCA-C06 tentang penetapan prosedur pendaftaran, pengolahan, penerbitan, dan pengelolaan akun identitas elektronik untuk perorangan, termasuk prosedur penerimaan, pengolahan, dan penerbitan akun identitas elektronik untuk warga negara asing (dilaksanakan di tingkat pusat dan provinsi).

Penerbitan akun identitas elektronik untuk warga negara asing yang berdomisili di Vietnam dilakukan oleh Departemen Imigrasi dan Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik. Data untuk penerbitan akun meliputi informasi pribadi, nomor paspor atau dokumen perjalanan internasional, kartu izin tinggal tetap atau sementara, foto potret, dan informasi biometrik.

Pihak yang berhak atas prosedur administratif ini adalah warga negara asing yang telah diberikan kartu izin tinggal tetap atau kartu izin tinggal sementara di Vietnam.

- Langkah 1: Warga negara asing pergi ke badan manajemen imigrasi di bawah Kementerian Keamanan Publik untuk mengajukan permohonan akun identifikasi elektronik Level 2.

- Langkah 2: Warga negara asing menunjukkan paspor atau dokumen perjalanan internasional yang sah; memberikan informasi lengkap dan akurat pada Formulir Permohonan Akun Identifikasi Elektronik (Formulir TK01 yang dikeluarkan berdasarkan Keputusan No. 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024 yang mengatur identifikasi dan otentikasi elektronik); di mana secara jelas mencantumkan nomor telepon seluler pemilik, alamat email warga negara (jika ada) dan informasi lain yang diminta untuk diintegrasikan ke dalam aplikasi identitas nasional untuk petugas penerima.

- Langkah 3: Petugas penerima memasukkan informasi yang diberikan oleh warga negara asing ke dalam sistem identifikasi dan otentikasi elektronik; mengumpulkan foto wajah dan sidik jari warga negara asing untuk memverifikasi identitas mereka dengan Basis Data Nasional tentang Imigrasi dan mengkonfirmasi persetujuan mereka untuk mendaftar dan membuat akun identifikasi elektronik.

- Langkah 4: Otoritas imigrasi mengirimkan permintaan akun identifikasi elektronik ke lembaga manajemen identifikasi dan otentikasi elektronik.

- Langkah 5: Hasil pendaftaran akan diberitahukan oleh Badan Manajemen Identifikasi dan Otentikasi Elektronik melalui nomor telepon atau alamat email yang terdaftar, sehingga pendaftar dapat mengunduh aplikasi untuk digunakan.

Ha Phuong (Kontributor)

Sumber: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm