Penerbitan identitas elektronik level 2 untuk warga negara asing: Sebuah langkah baru dalam reformasi administrasi

Instruksi bagi orang asing untuk mendeklarasikan data.

Sederhanakan prosedur administratif

Kebijakan ini tidak hanya memenuhi kebutuhan manajemen, tetapi yang lebih penting, bertujuan untuk menghadirkan pengalaman administrasi yang nyaman, aman, dan ramah bagi warga negara asing di Vietnam pada umumnya dan Provinsi Thanh Hoa pada khususnya. Hal ini juga merupakan langkah penting dalam menyederhanakan prosedur administrasi dan mendorong transformasi digital di Vietnam, khususnya dalam menciptakan kemudahan maksimal bagi warga negara asing dalam bertransaksi dan beraktivitas di Vietnam.

Bagi lembaga manajemen, membangun "profil digital" yang terpadu dan konsisten bagi setiap individu warga negara asing berkontribusi pada peningkatan efisiensi dalam verifikasi, autentikasi, pengelolaan tempat tinggal, pencegahan dan penanganan pelanggaran, jika ada.

Melaksanakan arahan Kementerian Keamanan Publik tentang penerbitan akun identifikasi elektronik level 2 bagi orang asing di Vietnam sesuai ketentuan Keputusan 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024 Pemerintah, mulai tanggal 1 Juli 2025, Departemen Imigrasi, Kepolisian Provinsi Thanh Hoa secara resmi menyelenggarakan penerimaan berkas, melaksanakan langkah-langkah otentikasi untuk menerbitkan akun identifikasi elektronik level 2 bagi orang asing yang tinggal, belajar, dan bekerja di provinsi tersebut.

Berkat inisiatif awal, dalam 2 hari pertama pelaksanaan (1 Juli), Departemen Manajemen Imigrasi Kepolisian Provinsi menerima 152 permohonan dari orang asing yang meminta untuk diberikan akun identifikasi level 2.

Dengan semangat "melakukan semua pekerjaan, bukan semua waktu", seluruh prosedur penerimaan dan pembimbingan dokumen dipandu dengan cermat, cermat, dan penuh pertimbangan oleh petugas dan prajurit Departemen Manajemen Imigrasi. Tahapan penerimaan informasi, pengambilan foto, pengambilan sidik jari, dan verifikasi dokumen dijalankan dengan sungguh-sungguh, mengikuti prosedur yang benar, memastikan kecepatan, kemudahan, dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan. Banyak warga negara asing yang menyatakan kepuasan mereka karena dipandu dengan antusias, dengan prosedur yang jelas dan transparan.

Bapak Joseph Wright, warga negara Inggris, adalah salah satu orang asing pertama yang menyelesaikan prosedur identifikasi elektronik level 2. Ia dengan gembira berkata: "Hanya dalam beberapa menit dipandu oleh petugas polisi, saya menyelesaikan prosedurnya. Prosesnya cepat, profesional, dan sangat nyaman."

Berdasarkan data manajemen Departemen Imigrasi, saat ini terdapat 461 warga negara asing (WNA) di seluruh provinsi yang memiliki kartu izin tinggal sementara (KTS) yang sah dan memenuhi syarat untuk mendapatkan akun identifikasi elektronik tingkat 2. Peraturan tentang pemberian akun identifikasi elektronik kepada WNA

Berdasarkan Keputusan No. 69/2024/ND-CP, warga negara asing berusia 6 tahun ke atas yang telah mendapatkan kartu izin tinggal tetap atau sementara di Vietnam dapat mendaftar akun identifikasi elektronik level 1 dan level 2 jika diperlukan. Anak-anak di bawah usia 6 tahun akan diberikan akun identifikasi level 1 jika diminta.

Oleh karena itu, warga negara asing yang perlu mendapatkan akun identitas elektronik hanya perlu mendatangi Departemen Imigrasi di bawah Kementerian Keamanan Publik atau kepolisian provinsi. Dokumen yang diperlukan untuk mendaftar akun identitas elektronik level 2 meliputi: Paspor, kartu izin tinggal sementara yang masih berlaku, nomor ponsel, dan alamat email pemilik. Harap nyatakan informasi lengkap sesuai dengan formulir "Permohonan Penerbitan Akun Identitas Elektronik" yang diterbitkan berdasarkan Keputusan No. 69/2024/ND-CP, dengan catatan mencantumkan nomor ponsel dan alamat email pemilik yang benar.

Waktu pemrosesan aplikasi ditetapkan dengan jelas, yaitu tidak lebih dari 3 hari kerja untuk kasus yang memiliki informasi dalam Basis Data Nasional Imigrasi, dan tidak lebih dari 7 hari kerja untuk kasus tanpa informasi. Hasil pendaftaran akan diberitahukan melalui aplikasi VNeID, nomor telepon utama, atau email pemohon.

Bagi warga negara asing di bawah usia 14 tahun, orang yang berada di bawah perwalian atau perwakilannya harus didampingi oleh perwakilan sah atau wali ke otoritas yang berwenang. Perwakilan atau wali tersebut akan menggunakan ponselnya sendiri untuk mendeklarasikan dan mendaftarkan orang yang berada di bawah perwalian dari usia 6 hingga di bawah 14 tahun.

Implementasi akun identifikasi elektronik level 2 bagi warga negara asing merupakan salah satu konten penting untuk mewujudkan tujuan membangun pemerintahan digital dan warga negara digital—berkontribusi pada peningkatan efektivitas pengelolaan negara, sekaligus menunjukkan keramahan dan keterbukaan Vietnam terhadap komunitas asing. Bagi kepolisian, hal ini sekali lagi menunjukkan peran perintis dan teladannya dalam mendorong reformasi prosedur administrasi, penerapan teknologi digital , membangun pemerintahan modern, serta melayani masyarakat, termasuk komunitas asing yang tinggal di wilayah tersebut.

Prosedur 5 langkah

Pada tanggal 27 Mei 2025, Menteri Keamanan Publik mengeluarkan Keputusan No. 4267/QD-BCA-C06 tentang pengundangan proses pendaftaran, pemrosesan, pemberian dan pengelolaan akun identifikasi elektronik untuk individu, termasuk proses penerimaan, pemrosesan dan pemberian akun identifikasi elektronik untuk orang asing (dilaksanakan di tingkat pusat dan provinsi).

Penerbitan akun identitas elektronik bagi warga negara asing yang tinggal di Vietnam dilakukan oleh Departemen Imigrasi dan Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik. Data untuk penerbitan akun meliputi informasi pribadi, nomor paspor atau dokumen perjalanan internasional, kartu izin tinggal tetap atau sementara, foto potret, dan informasi biometrik.

Subjek yang memenuhi syarat untuk melaksanakan prosedur administratif ini adalah orang asing yang telah diberikan kartu penduduk tetap atau kartu penduduk sementara di Vietnam:

- Langkah 1: Orang asing pergi ke badan manajemen imigrasi di bawah Kementerian Keamanan Publik untuk meminta akun identifikasi elektronik level 2.

- Langkah 2: Orang Asing menunjukkan paspor atau dokumen perjalanan internasional yang masih berlaku; memberikan informasi yang lengkap dan akurat pada Aplikasi Permohonan Rekening Identifikasi Elektronik (Formulir TK01 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024 yang mengatur identifikasi dan otentikasi elektronik); yang di dalamnya mencantumkan dengan jelas nomor telepon seluler pemilik, alamat email warga negara (jika ada) dan informasi lain yang diminta untuk diintegrasikan ke dalam aplikasi identifikasi nasional bagi petugas penerima.

- Langkah 3: Petugas penerima memasukkan informasi yang diberikan oleh orang asing ke dalam sistem identifikasi dan otentikasi elektronik; mengumpulkan foto wajah dan sidik jari orang asing untuk otentikasi dengan Basis Data Nasional Imigrasi dan mengonfirmasi persetujuan untuk mendaftar untuk membuat akun identifikasi elektronik.

- Langkah 4: Otoritas imigrasi mengirimkan permintaan akun identifikasi elektronik kepada otoritas identifikasi dan otentikasi elektronik.

- Langkah 5: Hasil registrasi akan diberitahukan oleh Badan Pengelola Identifikasi dan Autentikasi Elektronik melalui nomor telepon atau alamat email yang didaftarkan, sehingga pendaftar dapat mengunduh aplikasi untuk digunakan./.

Ha Phuong (Kontributor)

Source: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm