Mengurangi prosedur, bergerak menuju administrasi digital yang modern dan transparan

Menurut data dari Basis Data Nasional tentang Prosedur Administratif (TTHC) pada tanggal 17 Oktober, saat ini terdapat 5.527 prosedur administratif di seluruh negeri, termasuk 3.170 prosedur administratif tingkat menteri atau vertikal, 2.082 prosedur administratif tingkat provinsi, 400 prosedur administratif tingkat komune dan 141 prosedur administratif lembaga lainnya.

Selain itu, ada 668 prosedur administratif yang ditentukan oleh daerah untuk memenuhi kebijakan khusus di setiap daerah.

Baru-baru ini, Kementerian Keamanan Publik telah berkoordinasi dengan unit-unit konsultan untuk meninjau dan mengidentifikasi 15 jenis dokumen yang memiliki data lengkap dan dapat dimanfaatkan secara otomatis untuk mengurangi dan menyederhanakan komponen-komponen catatan prosedur administratif. Atas dasar tersebut, Kementerian Keamanan Publik telah menyusun daftar terperinci 734 prosedur administratif yang catatannya memuat salah satu dari 15 jenis dokumen ini, yang dapat digantikan oleh data.

Khususnya dalam melaksanakan Proyek 06 Pemerintah mengenai pengembangan data kependudukan, identifikasi dan autentikasi elektronik, Surat Pemberitahuan Resmi No. 6723 dari Kementerian Kehakiman mengeluarkan 3 lampiran dengan petunjuk terperinci tentang metode peninjauan, formulir ringkasan dan 5 opsi untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif, untuk memastikan penerapan yang seragam di seluruh negeri.

Oleh karena itu, peninjauan difokuskan pada prosedur administratif yang komponen berkasnya berisi setidaknya satu dari 15 jenis dokumen yang dapat digantikan oleh data, berdasarkan daftar yang disusun oleh Kementerian Keamanan Publik.

Kementerian Kehakiman memberikan arahan kepada lembaga-lembaga untuk memilih salah satu dari lima opsi selama peninjauan, khususnya sebagai berikut:

Salah satunya adalah mengganti komponen berkas dengan data elektronik. Lembaga negara akan secara proaktif mencari dan memanfaatkan informasi di basis data, alih-alih meminta orang untuk memberikan dokumen.

Kedua , kurangi sepenuhnya komponen profil jika informasinya tidak lagi diperlukan untuk memproses prosedur.

Ketiga , jika informasi masih diperlukan tetapi tidak dapat digantikan oleh data, alasannya harus dinyatakan dengan jelas agar ada dasar untuk perbaikan lebih lanjut.

Keempat , dengan adanya prosedur yang duplikatif dan tidak lagi sesuai, maka dapat diusulkan penghapusan seluruh prosedur administratif.

Kelima , meminta Kementerian dan lembaga yang membidangi basis data untuk menyediakan kolom informasi tambahan yang diperlukan guna menjamin terjalinnya konektivitas, pertukaran, dan pemanfaatan data.

Kementerian, lembaga setingkat kementerian, provinsi, dan kota akan mencantumkan hasil tinjauan pada lampiran terlampir. Jika ditemukan prosedur tambahan yang dapat dikurangi, unit-unit tersebut perlu memperbarui dan melengkapinya; jika tidak setuju dengan daftar yang dipublikasikan, mereka harus menyatakan alasannya dengan jelas.

Selama proses peninjauan, lembaga harus menyatakan dengan jelas pasal, klausul, poin, formulir atau lampiran dokumen hukum yang perlu diubah atau dihapus.

Jika penggantian catatan dengan data memerlukan penyesuaian formulir aplikasi atau deklarasi untuk menambahkan informasi untuk tujuan referensi, hal ini harus dinyatakan secara khusus dalam laporan.

Untuk prosedur administratif khusus yang dikeluarkan oleh daerah, ketua Komite Rakyat provinsi dan kota bertanggung jawab untuk mengarahkan peninjauan dan mengusulkan pengurangan, sekaligus memberikan saran kepada otoritas yang berwenang untuk mengubah dan melengkapi dokumen hukum guna menghapus kewajiban bagi masyarakat untuk menyerahkan dokumen yang sudah ada dalam basis data. Hal ini harus diselesaikan sebelum 15 November atau diserahkan pada rapat Dewan Rakyat terdekat.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, penyederhanaan prosedur administratif tidak hanya membantu mengurangi biaya kepatuhan tetapi juga mengurangi biaya sosial, sehingga memungkinkan lebih banyak sumber daya difokuskan pada investasi dan pembangunan. Pada saat yang sama, efisiensi dan efektivitas aparatur administratif meningkat, menuju pemerintahan yang modern dan transparan yang lebih melayani pembangunan.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh juga menekankan bahwa, agar pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data benar-benar dapat dilaksanakan dan memberikan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku usaha, maka kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah perlu memperjelas kapasitas dan komitmen mereka dalam membangun, menghubungkan, dan berbagi data sesuai dengan prinsip "benar, cukup, bersih, hidup, terpadu, dan berbagi", untuk memastikan bahwa rencana pengurangan tersebut dilaksanakan secara efektif segera setelah dikeluarkan.

Hal ini memerlukan sistem teknologi informasi, infrastruktur teknis, dan peralatan terminal yang sinkron dan lancar; pada saat yang sama, perlu dilakukan pelatihan dan pembinaan terhadap staf guna memastikan kelancaran proses operasi.

Sumber: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html