Menyederhanakan prosedur dan bergerak menuju administrasi digital yang modern dan transparan.

VHO - Kementerian Kehakiman baru saja meminta kementerian, sektor, dan daerah untuk menyelesaikan peninjauan dan mengusulkan pengurangan prosedur administratif sebelum 15 November, dengan tujuan membentuk mekanisme di mana "lembaga negara dapat mengakses informasi secara independen, dan warga negara tidak perlu mengirimkannya kembali."

Kurangi pekerjaan administrasi dan tingkatkan berbagi data untuk melayani masyarakat dengan lebih baik.

Berdasarkan data dari Basis Data Nasional Prosedur Administrasi (AP) per tanggal 17 Oktober, saat ini terdapat 5.527 prosedur administrasi di seluruh negeri, termasuk 3.170 di tingkat kementerian atau instansi vertikal, 2.082 di tingkat provinsi, 400 di tingkat kecamatan, dan 141 di instansi lainnya.

Selain itu, terdapat 668 prosedur administratif yang ditetapkan oleh pemerintah daerah untuk memenuhi kebijakan khusus masing-masing wilayah.

Baru-baru ini, Kementerian Keamanan Publik, berkoordinasi dengan unit konsultan, meninjau dan mengidentifikasi 15 jenis dokumen yang sudah memiliki data lengkap dan dapat diproses secara otomatis untuk mengurangi dan menyederhanakan komponen prosedur administrasi. Berdasarkan hal tersebut, Kementerian Keamanan Publik menyusun daftar rinci sebanyak 734 prosedur administrasi yang komponennya mengandung salah satu dari 15 jenis dokumen tersebut, yang dapat digantikan oleh data.

Untuk secara khusus mengimplementasikan Keputusan Pemerintah Nomor 6 tentang pengembangan data penduduk, identifikasi elektronik dan otentikasi, Surat Resmi Kementerian Kehakiman Nomor 6723, disertai tiga lampiran, memberikan panduan rinci tentang metode peninjauan, formulir ringkasan, dan lima opsi untuk mengurangi dan menyederhanakan prosedur administrasi, yang bertujuan untuk memastikan implementasi yang seragam di seluruh negeri.

Oleh karena itu, tinjauan ini akan berfokus pada prosedur administratif yang berkas permohonannya memuat setidaknya satu dari 15 jenis dokumen yang dapat digantikan oleh data, berdasarkan daftar yang disusun oleh Kementerian Keamanan Publik.

Kementerian Kehakiman menginstruksikan lembaga-lembaga untuk memilih salah satu dari lima opsi ketika melakukan peninjauan, khususnya sebagai berikut:

Pertama , gantikan dokumen kertas dengan data elektronik. Instansi pemerintah akan secara proaktif mencari dan mengakses informasi dalam basis data, alih-alih mengharuskan warga untuk menyediakan dokumen kertas.

Kedua , hilangkan sepenuhnya dokumen yang dibutuhkan jika informasi tersebut tidak lagi diperlukan untuk memproses prosedur.

Ketiga , jika informasi tersebut masih dibutuhkan tetapi belum dapat digantikan oleh data, alasannya harus dinyatakan dengan jelas untuk memberikan dasar bagi perbaikan lebih lanjut.

Keempat , dengan prosedur yang tumpang tindih atau sudah usang, dapat diusulkan untuk menghapuskan semua prosedur administratif.

Kelima , disarankan agar kementerian dan lembaga yang bertanggung jawab atas basis data tersebut menyediakan kolom informasi tambahan yang diperlukan untuk memastikan kemampuan menghubungkan, berbagi, dan memanfaatkan data.

Kementerian, lembaga setingkat kementerian, provinsi, dan kota akan memasukkan hasil tinjauan ke dalam lampiran terlampir. Jika ditemukan prosedur tambahan yang dapat dikurangi, unit terkait perlu memperbarui dan melengkapinya; jika terdapat ketidaksesuaian dengan daftar yang telah dipublikasikan, alasannya harus dinyatakan dengan jelas.

Selama proses peninjauan, instansi harus secara jelas menyebutkan pasal, klausa, poin, bentuk, atau lampiran dari dokumen hukum yang perlu diubah atau dicabut.

Jika penggantian catatan dengan data memerlukan penyesuaian formulir atau pernyataan untuk menyertakan informasi tambahan untuk tujuan pencarian, hal ini harus ditentukan dalam laporan.

Untuk prosedur administratif khusus yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah, ketua Komite Rakyat provinsi dan kota bertanggung jawab untuk mengarahkan peninjauan dan mengusulkan pengurangan, serta menyarankan otoritas yang berwenang untuk mengubah dan melengkapi dokumen hukum guna menghilangkan persyaratan bagi warga negara untuk menyerahkan dokumen yang sudah tersedia dalam basis data. Hal ini harus diselesaikan sebelum tanggal 15 November atau disampaikan pada rapat Dewan Rakyat terdekat.

Menurut Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, penyederhanaan prosedur administrasi tidak hanya mengurangi biaya kepatuhan tetapi juga mengurangi biaya sosial, sehingga memungkinkan lebih banyak sumber daya untuk difokuskan pada investasi dan pembangunan. Pada saat yang sama, efisiensi dan efektivitas aparatur administrasi ditingkatkan, menuju administrasi modern dan transparan yang lebih baik melayani pembangunan.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh juga menekankan bahwa, agar pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data benar-benar layak dan bermanfaat bagi warga dan pelaku usaha, kementerian, sektor, dan daerah perlu memperjelas kapasitas dan komitmen mereka dalam membangun, menghubungkan, dan berbagi data sesuai dengan prinsip "akurat, lengkap, bersih, aktif, terpadu, dan terbagi," untuk memastikan bahwa rencana pengurangan tersebut dapat diimplementasikan secara efektif segera setelah diterbitkan.

Hal ini membutuhkan sistem teknologi informasi, infrastruktur teknis, dan peralatan terminal yang tersinkronisasi dan tanpa hambatan; hal ini juga memerlukan pelatihan dan bimbingan bagi staf untuk memastikan kelancaran operasional.

Sumber: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html