Kementerian Sains dan Teknologi menyediakan pelatihan tentang penggunaan sistem informasi pemrosesan prosedur administrasi terpusat.

Pada tanggal 11 Desember 2025, di Hanoi, Kementerian Sains dan Teknologi (MST) menyelenggarakan konferensi pelatihan tentang penggunaan sistem informasi prosedur administrasi terpusat untuk pejabat daerah dan pegawai negeri sipil yang terlibat langsung dalam menangani prosedur administrasi di bidang-bidang Kementerian.

Konferensi pelatihan ini diselenggarakan dalam format hibrida, menggabungkan partisipasi tatap muka dan daring, dengan tempat utama di gedung Departemen Telekomunikasi – Kementerian Sains dan Teknologi di Hanoi dan 34 lokasi lainnya di Departemen Sains dan Teknologi provinsi di seluruh negeri.

Di gedung Departemen Telekomunikasi - Kementerian Sains dan Teknologi ( Hanoi ).

Dalam konferensi tersebut, Bapak Pham Hai Son, Wakil Direktur Pusat TI, mengatakan bahwa sistem informasi pemrosesan prosedur administrasi terpusat dikembangkan oleh Kementerian Sains dan Teknologi untuk digunakan oleh Departemen Sains dan Teknologi provinsi dan Kementerian, untuk memastikan konsistensi dan interoperabilitas data di seluruh sektor. Ini merupakan langkah penting menuju standardisasi operasi, proses, API, dan formulir elektronik dalam menangani prosedur administrasi.

Sistem ini akan memulai uji coba operasional pada tanggal 20 Desember 2025, dan semua unit akan secara resmi menggunakannya mulai tanggal 1 Januari 2026.

Bapak Pham Hai Son menyatakan bahwa arsitektur sistem terdiri dari beberapa lapisan, dengan lapisan teratas dikhususkan untuk warga dan bisnis yang menyatakan dan mengirimkan aplikasi secara daring. Aplikasi tersebut kemudian ditransfer ke Sistem Penyelesaian Prosedur Administrasi Kementerian, yang terintegrasi dengan sistem profesional khusus dari Kantor Kekayaan Intelektual, Pusat Otentikasi Elektronik Nasional, dan lain-lain.

Standardisasi model ini memungkinkan Kementerian dan pemerintah daerah untuk hanya menggunakan satu platform, meminimalkan biaya operasional, sekaligus menciptakan gudang data untuk sektor sains dan teknologi guna mendukung pemantauan, statistik, dan evaluasi efektivitas manajemen.

Konferensi tersebut diselenggarakan dalam format hibrida, menggabungkan partisipasi tatap muka dan daring.

Sistem ini menawarkan banyak manfaat bagi pemerintah daerah. Pemerintah daerah tidak perlu mengembangkan atau memelihara perangkat lunak mereka sendiri; mereka menerima dukungan teknis dan keamanan informasi yang terfokus dari Kementerian. Warga dan pelaku usaha hanya membutuhkan satu portal akses dan satu akun untuk menyelesaikan semua prosedur administratif, mempersingkat waktu pemrosesan dan menyederhanakan proses.

Konferensi pelatihan terdiri dari dua bagian: Panduan untuk staf yang secara langsung menerima dan memproses dokumen, dan Panduan untuk administrator dan pengontrol sistem. Para peserta menerima instruksi terperinci dan praktik langsung di platform Kementerian.

Setelah pelatihan, Departemen Sains dan Teknologi akan masuk untuk memverifikasi sistem, membuat profil uji coba, dan melaporkan hasilnya sebelum tanggal 15 Desember 2025.

Konferensi yang diadakan selama dua hari pada tanggal 11 dan 12 Desember 2025 ini berkontribusi dalam mempersiapkan unit-unit untuk mengoperasikan sistem tersebut mulai awal tahun 2026, menciptakan fondasi penting bagi transformasi digital dan reformasi administrasi di sektor ilmu pengetahuan dan teknologi.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/bo-khcn-tap-huan-su-dung-he-thong-thong-tin-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-theo-mo-hinh-tap-trung-19725121115284825.htm