Standarisasi perilaku kepatuhan bisnis dalam pembayaran asuransi sosial

(PLVN) - Peraturan baru dalam Undang-Undang Jaminan Sosial (JS) 2024 dan Keputusan 274/2025/ND-CP, terutama penentuan waktu yang jelas untuk beralih dari "keterlambatan pembayaran" menjadi "penghindaran pembayaran" JS dan peningkatan sanksi untuk "penghindaran pembayaran" JS, telah menciptakan tekanan besar pada banyak perusahaan saat ini. Namun, menurut banyak ahli, langkah ini bertujuan untuk menstandardisasi perilaku perusahaan yang taat hukum.

Menurut Pengacara Nguyen Thi Ngoc Anh - Direktur ATA Global Law Company Limited, Keputusan 274/2025/ND-CP memandu penerapan sejumlah pasal dalam Undang-Undang Asuransi Sosial (Keputusan 274), yang mengklarifikasi dan memandu identifikasi dan penanganan tindakan keterlambatan pembayaran, penggelapan pembayaran asuransi sosial, asuransi kesehatan (HI), asuransi pengangguran (UI) (secara kolektif disebut sebagai asuransi wajib - BHBB untuk karyawan - NLĐ). Dibandingkan dengan penyebutan umum tindakan "utang, keterlambatan pembayaran, penggelapan pembayaran" sebelumnya, definisi Keputusan 274 yang jelas dan terukur tentang batasan antara tindakan "keterlambatan pembayaran" dan "penggelapan pembayaran" dapat dianggap sebagai langkah maju dalam pekerjaan legislatif, dengan demikian secara aktif mendukung manajemen Negara di bidang BHBB untuk karyawan.

“Titik terobosan dari Keputusan 274 adalah untuk menetapkan “batas hukum yang jelas” antara tindakan “menunda pembayaran asuransi sosial bagi karyawan” dan tindakan “menghindari pembayaran asuransi sosial bagi karyawan” - Pengacara Nguyen Thi Ngoc Anh menegaskan.

Pengacara Nguyen Thi Ngoc Anh menambahkan bahwa menurut peraturan, suatu perusahaan akan dinyatakan tidak membayar iuran jaminan sosial bagi karyawan jika memenuhi dua faktor: Faktor sukarela: Sengaja, menyalahgunakan, atau menyembunyikan kewajiban; dan Faktor waktu: Melebihi batas waktu yang ditentukan undang-undang. Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 274, kecuali untuk tindakan tidak melaporkan, tidak menyerahkan dokumen kepesertaan, sengaja melaporkan jumlah iuran jaminan sosial yang lebih rendah dari jumlah yang seharusnya dibayarkan kepada karyawan, atau tindakan keterlambatan pembayaran, Badan Penyelenggara Jaminan Sosial akan mengirimkan surat pemberitahuan kepada perusahaan untuk mendapatkan informasi, mengoreksi, atau menjelaskan. Ini merupakan mekanisme peringatan dini dan transparan, yang membantu perusahaan memahami batas waktu yang ditentukan secara hukum dan memiliki waktu untuk menyesuaikan diri.

Menilai aspek positif dari regulasi ini, pakar ekonomi , Dr. Pham Ngoc Lang - Wakil Direktur Doanh Tri Institute, juga mengatakan bahwa Undang-Undang Asuransi Sosial 2024 dan dokumen panduan yang memperjelas batasan antara "pembayaran terlambat" dan "penghindaran pembayaran" merupakan langkah maju yang sangat penting dan positif. Secara khusus, regulasi ini menciptakan transparansi dan objektivitas. Regulasi ini membantu membedakan secara jelas antara perusahaan yang menghadapi kesulitan arus kas riil (yang menyebabkan keterlambatan pembayaran) dan perusahaan yang sengaja menunda dan menyalahgunakan dana (penghindaran pembayaran). "Hal ini tidak hanya melindungi hak-hak karyawan yang sah, tetapi juga menciptakan lingkungan bisnis yang lebih adil - di mana perusahaan yang patuh tidak bersaing secara tidak adil dengan unit yang sengaja melakukan kesalahan," tegas Wakil Direktur Doanh Tri Institute.

Menghadapi peraturan baru dengan denda yang meningkat tajam dan risiko tuntutan pidana karena menghindari pembayaran jaminan sosial, banyak bisnis merasa sangat khawatir. Beberapa unit telah secara proaktif meninjau catatan mereka dan segera menyelesaikan utang yang belum dibayar, sementara banyak usaha kecil dan mikro mengatakan mereka kesulitan menyeimbangkan pendapatan dan pengeluaran, terutama dalam konteks penurunan pesanan dan pendapatan yang serius saat ini. Di saat yang sama, terdapat pula "penghindaran hukum" seperti penandatanganan kontrak musiman, alih daya tenaga kerja, atau beralih ke bentuk kolaborator untuk mengurangi kewajiban pembayaran jaminan sosial...

Dr. Pham Ngoc Lang juga mengatakan: Dalam konteks berbagai tantangan ekonomi, pengetatan manajemen selalu mengharuskan perusahaan untuk meninjau dan mempersiapkan diri lebih cermat dalam pengelolaan keuangan. Namun, bagi perusahaan yang telah menetapkan kepatuhan sebagai inti, ini adalah tekanan untuk "melakukan hal yang benar" dan "berbuat lebih baik", bukan tekanan untuk "mengatasi". Kepatuhan terhadap pembayaran jaminan sosial tidak datang dari rasa takut akan penanganan administratif atau pidana, tetapi dari tanggung jawab inti kepada karyawan - orang-orang yang mendampingi perusahaan.

Dr. Pham Ngoc Lang menyampaikan bahwa, untuk menjamin hak-hak karyawan, perusahaan telah menerapkan langkah-langkah seperti: Memprioritaskan arus kas: Dalam rencana keuangan, perusahaan selalu memprioritaskan sumber daya kas untuk dana gaji dan iuran asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran. Perusahaan selalu menganggap ini sebagai pengeluaran wajib, yang harus dijamin sebagai kewajiban pembayaran kepada pemasok strategis; Menstandarkan proses internal: Perusahaan memiliki proses koordinasi yang jelas antara departemen sumber daya manusia (perhitungan, rekonsiliasi) dan departemen akuntansi (pembayaran) untuk memastikan data yang akurat dan pembayaran tepat waktu, menghindari kesalahan teknis; Meningkatkan transparansi dan dialog: Perusahaan mempublikasikan informasi pembayaran asuransi sosial melalui saluran internal (email, papan buletin) sehingga karyawan dapat memeriksa dan memantau diri mereka sendiri, bahkan menginstruksikan karyawan tentang cara menghitung sehingga karyawan dapat menghitung dan memverifikasi diri mereka sendiri. Ketika ada kesulitan (jika ada), perusahaan siap untuk berdialog jujur ​​dengan karyawan tentang situasi tersebut untuk menemukan solusi.

Pengacara Nguyen Thi Ngoc Anh - Direktur ATA Global Law Firm LLC.

Selain langkah-langkah di atas, menurut rekomendasi Pengacara Nguyen Thi Ngoc Anh, perusahaan harus beralih dari pola pikir "reaksi pasif" ke pola pikir "pencegahan proaktif" dengan: Pertama, meninjau daftar karyawan yang menjadi subjek jaminan sosial, untuk menghindari kelalaian atau kekurangan deklarasi. Masalah ini jarang terjadi pada perusahaan besar. Namun, pada usaha kecil dan menengah, kelalaian/kekurangan deklarasi sangat sering terjadi.

Kedua, perlu mengatur personel untuk memantau dan memahami informasi dari badan pengelola, serta segera memperbaiki kesalahan yang "hilang" atau "salah". Biasanya, badan pengelola dapat mengirimkan dokumen (atau melalui email terdaftar) untuk mendesak karyawan membayar iuran jaminan sosial dalam 10 hari pertama setiap bulan. Perusahaan perlu memperhatikan hal ini agar tidak ada informasi yang terlewat. Ketika menerima dokumen desakan dari badan pengelola atau segera setelah mengetahui bahwa perusahaan mereka terlambat membayar iuran, perusahaan perlu secara proaktif mengirimkan penjelasan tertulis kepada badan pengelola.

Ketiga, perusahaan perlu melakukan audit hukum dan konsultasi kepatuhan. Faktanya, semakin besar perusahaan dan semakin banyak karyawan yang dipekerjakan, semakin penting untuk mempekerjakan unit konsultan yang secara berkala atau teratur meninjau atau memberikan nasihat tentang kepatuhan terhadap catatan jaminan sosial, kontrak, penggajian, atau peraturan internal tentang tunjangan karyawan. Langkah ini membantu perusahaan secara proaktif mendeteksi kesalahan dini dan risiko hukum, sehingga terhindar dari penagihan atau tuntutan pidana akibat kesalahan administratif. Dalam konteks hukum yang semakin ketat, konsultasi dan audit kepatuhan bukan lagi biaya, melainkan investasi dalam jaminan hukum.

"Saya pikir peraturan baru ini tidak dimaksudkan untuk meningkatkan tekanan denda, melainkan untuk menstandardisasi perilaku kepatuhan. Tentu saja, dalam jangka pendek, bisnis—terutama yang menghadapi kesulitan arus kas—akan merasakan tekanan finansial dan administratif ketika harus memastikan pembayaran penuh dan tepat waktu. Namun dalam jangka panjang, peraturan baru ini akan menciptakan lingkungan persaingan yang lebih adil di antara bisnis," ujar Pengacara Nguyen Thi Ngoc Anh.

Sumber: https://baophapluat.vn/chuan-hoa-hanh-vi-tuan-thu-phap-luat-cua-doanh-nghiep-trong-viec-dong-bao-hiem-xa-hoi.html