Menciptakan nilai dari ekosistem perpustakaan modern.
Transformasi digital menciptakan perubahan mendalam dalam operasional perpustakaan, mulai dari metode pengelolaan dan penyimpanan bahan pustaka hingga cara melayani dan menjangkau pembaca. Sebelumnya, pencarian bahan pustaka terutama bergantung pada ruang fisik perpustakaan; sekarang, pengguna dapat mencari, membaca buku, dan mengakses sumber data digital hanya dengan perangkat yang terhubung internet, di mana saja dan kapan saja. Pergeseran ini juga membantu perpustakaan menjadi lebih mudah diakses oleh kaum muda melalui buku audio, aplikasi membaca daring, dan ruang belajar interaktif.
Di Perpustakaan Nasional Vietnam, upaya mendorong transformasi digital telah berkontribusi pada peningkatan akses pembaca terhadap pengetahuan, inovasi metode pelayanan, pembangunan lingkungan pembelajaran modern, dan perluasan perannya dalam menjalin hubungan dengan komunitas akademis.
Nguyen Pham Hoang Anh, seorang mahasiswa Bahasa Inggris di Universitas Hanoi, mengatakan bahwa ia cukup terkejut dengan tampilan baru Perpustakaan Nasional Vietnam. Menurut Hoang Anh, ruang perpustakaan kini lebih muda, ramah, dan lebih sesuai dengan kebutuhan mahasiswa di era digital. “Saya dapat dengan mudah mencari materi di sistem elektronik, menemukan buku lebih cepat, dan mengakses banyak sumber belajar digital hanya dengan beberapa klik. Ini menghemat banyak waktu untuk belajar dan penelitian,” ujar Hoang Anh. Ruang terbuka, penataan yang ilmiah , dan peralatan pendukung modern juga menciptakan suasana nyaman, mendorong kaum muda untuk menghabiskan lebih banyak waktu membaca. Oleh karena itu, perpustakaan tidak hanya mengubah penampilannya untuk melayani kebutuhan dengan lebih baik, tetapi juga memiliki kesempatan untuk mendekatkan budaya membaca kepada generasi muda.
Di banyak perpustakaan, teknologi juga membantu mengoptimalkan proses pencarian, mendukung pembaca dalam mengakses pengetahuan dengan lebih cepat dan efisien. Di arsip yang luas, menemukan buku atau subjek yang tepat tidak selalu mudah.
Di Perpustakaan Angkatan Darat, proses ini menjadi lebih mudah berkat penerapan teknologi dan kecerdasan buatan. Hanya dengan perintah suara atau pencarian, perangkat lunak Pustakawan AI dapat merespons dalam waktu 5-7 detik setelah mengambil lebih dari 200.000 dokumen dari sistem, dan secara bersamaan menyarankan buku yang sesuai dengan kebutuhan pembaca. Hasilnya, penelusuran pengetahuan menjadi lebih cepat, lebih akurat, dan lebih ramah pengguna.
Pendekatan yang berpusat pada pembaca
Transformasi digital menjadi tren yang tak terhindarkan, menciptakan citra modern dan membuka arah pengembangan baru bagi sistem perpustakaan. Bahkan, banyak institusi telah secara proaktif mendigitalisasi jutaan halaman dokumen, menerapkan aplikasi peminjaman dan pengembalian daring, serta membangun ruang belajar yang lebih kreatif dan ramah pengguna. Namun, perjalanan ini masih menghadapi banyak kendala, terutama dalam hal fasilitas fisik, infrastruktur teknologi, dan sumber daya implementasi.
Menurut Ibu Doan Quynh Dung, Wakil Direktur Departemen Kebudayaan Akar Rumput, Keluarga dan Perpustakaan (Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata), infrastruktur dan teknologi merupakan tantangan utama yang dihadapi perpustakaan saat ini. Fasilitas fisik, termasuk kantor pusat banyak perpustakaan, terutama perpustakaan umum dan sekolah, tidak memenuhi persyaratan hukum untuk perpustakaan. Peralatan terbatas, dan sebagian besar investasi masih berdasarkan kriteria dan standar model perpustakaan tradisional.
Sementara itu, untuk keberhasilan transformasi digital, perpustakaan harus memanfaatkan banyak perangkat, alat, perangkat lunak, dan solusi teknis baru. Melengkapi dan mengganti sistem yang sudah usang, serta secara bertahap beralih ke platform teknologi yang lebih sesuai, merupakan kebutuhan mendesak. Kekurangan ini menunjukkan bahwa sistem perpustakaan perlu diperkuat secara komprehensif dalam hal kesadaran, infrastruktur, sumber daya manusia, dan mekanisme implementasi.
Pertama dan terpenting, perlu untuk mengintensifkan upaya komunikasi guna meningkatkan kesadaran akan peran, signifikansi, dan pentingnya transformasi digital di seluruh sistem perpustakaan. Seiring dengan pergeseran pola pikir, unit dan staf perpustakaan akan menjadi lebih proaktif dalam mempersiapkan kondisi, keterampilan, dan sikap yang diperlukan untuk beradaptasi dengan lingkungan digital. Secara bersamaan, proses implementasi membutuhkan kepemimpinan yang tegas dari semua tingkatan pemerintahan, kementerian, dan lembaga, sambil juga terus menyempurnakan kerangka hukum yang terkait dengan transformasi digital dan interoperabilitas perpustakaan. Ini adalah fondasi penting untuk menciptakan kerangka hukum yang sinkron dan menguntungkan bagi pengembangan perpustakaan digital di masa depan.
Transformasi digital di sektor perpustakaan lebih dari sekadar menempatkan materi secara daring atau menerapkan teknologi baru. Ini adalah proses komprehensif yang melibatkan perubahan metode operasional, struktur organisasi, dan pendekatan terhadap pembaca.
Perpustakaan perlu mengembangkan model layanan yang lebih fleksibel, memperluas ekosistem pengetahuan mereka, menciptakan pengalaman pengguna yang dipersonalisasi, dan terhubung lebih baik dengan ruang akademik terbuka. Tantangan saat ini tidak hanya terletak pada digitalisasi data, tetapi juga dalam mendekatkan sumber daya pengetahuan digital kepada pengguna dengan cara yang mudah diakses, nyaman, efisien, dan benar-benar berharga.
Dengan pendekatan yang berpusat pada pengguna, Wakil Direktur Doan Quynh Dung menyarankan agar perpustakaan mendorong pengembangan aplikasi pada perangkat seluler pintar, menyediakan layanan yang memungkinkan pengguna mengakses sumber informasi kapan saja, di mana saja. Menerima dan mengintegrasikan umpan balik dari pengguna secara proaktif juga akan membantu platform digital menjadi lebih intuitif, ramah pengguna, dan relevan dengan kebutuhan masyarakat.
Pada saat yang sama, perlu dibangun sistem data terbuka untuk memungkinkan warga, bisnis, perpustakaan komunitas, dan perpustakaan swasta untuk berpartisipasi, secara bertahap membentuk ekosistem data terbuka dan jaringan informasi perpustakaan nasional, yang berkontribusi pada pengembangan kota cerdas dan masyarakat pembelajar.
Sumber: https://baovanhoa.vn/xuat-ban/chuyen-doi-so-mo-loi-cho-van-hoa-doc-228030.html
Komentar (0)